Thuật ngữ IT #50: Personnel System

1. Giới thiệu về hệ thống quản lý nhân sự

Hôm nay mình muốn chia sẻ với các bạn về một khái niệm vô cùng quen thuộc trong lĩnh vực IT và quản lý doanh nghiệp, đó là "Hệ thống quản lý nhân sự". Các bạn đã từng nghe qua nó chưa?

1.1. Hệ thống quản lý nhân sự là gì?

Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực IT hay quản lý, chắc hẳn bạn đã từng nghe tới khái niệm "人事システム" (đọc là "じんじしすてむ") trong tiếng Nhật, hay còn được biết đến với tên gọi tiếng Anh là "Personnel System". Vậy thực chất, "Hệ thống quản lý nhân sự" là gì?

Hãy cùng mình khám phá nào!

Hệ thống quản lý nhân sự, hay "人事システム", chính là công cụ IT được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý một cách hiệu quả tất cả các thông tin liên quan đến nhân sự.

1.2. Các chức năng chính

Hệ thống này chủ yếu bao gồm hai chức năng chính:

  • Chức năng quản lý nhân sự (人事管理機能): Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tất cả các dữ liệu của nhân viên, từ lúc tuyển dụng cho đến lúc nhân viên nghỉ việc.
  • Chức năng quản lý lương và các khoản trừ (給与を管理する機能): Giúp doanh nghiệp dễ dàng tính toán lương, thuế và các khoản trừ khác cho nhân viên.

Ví dụ: Khi một doanh nghiệp muốn biết thông tin về kỹ năng, ngày làm việc, lương, đánh giá của một nhân viên, thay vì phải tìm kiếm trong hàng đống hồ sơ giấy tờ, họ chỉ cần truy cập vào hệ thống quản lý nhân sự, nhập một vài thông tin cần thiết và boom, tất cả thông tin cần thiết đều hiện ra trước mắt!

1.3. Lợi ích khi áp dụng

Bằng việc áp dụng hệ thống này, doanh nghiệp có thể:

  • Tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Giảm thiểu sai sót khi nhập liệu hoặc tính toán.
  • Đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu.

2. Tổng kết

Cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, việc sử dụng các hệ thống quản lý chuyên biệt như hệ thống quản lý nhân sự đã trở nên vô cùng phổ biến và thiết yếu. Nó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

English Version

1. What's this HR Management System thing?

Hey there! Today, I want to chat about this thing we see a lot in IT and business. It's called the "HR Management System". Ever heard of it?

1.1. So, what exactly is it?

If you've been around IT or management, you might have come across the term "人事システム" (pronounced "じんじしすてむ") in Japanese. In English, we just say "Personnel System". But what's it really all about?

Let's dive in!

So, an HR Management System, or "人事システム", is just a fancy computer tool made to help companies handle all the stuff related to their employees.

1.2. Main Features

Mainly, this system has two big parts:

  • Employee Management: This helps companies keep track of all their employee details, from when they join to when they leave.
  • Salary and Deductions: Makes it a breeze for companies to work out how much to pay their folks, along with taxes and other cut-outs.

For instance, let's say a company wants to know about an employee's skills, work days, pay, and feedback. Instead of digging through piles of papers, they can just pop into this system, punch in a few details, and voilà – everything they need is right there!

1.3. Why it's cool to use it

By using this system, companies can:

  • Save a bunch of time and effort.
  • Make fewer mistakes when typing in data or doing math.
  • Make smart and speedy decisions based on actual facts.

2. Wrapping up

With all the techy stuff getting better every day, using specialized systems like the HR Management System is pretty much a no-brainer. It makes companies work smoother, cuts down on mistakes, and makes their people happier.


1. 人事システムについて


1.1 人事システムって何?




1.2 主な機能


  • 人事管理の機能:会社がスタッフのデータを管理するためのサポートをします。
  • 給与や控除の管理の機能:会社が給料や税金などを計算するのを助けます。


1.3 導入する利点


  • 時間や労力を節約できます。
  • データ入力や計算の間違いが少なくなります。
  • データを基に正確にすぐに決定できます。

2. まとめ


Mình hy vọng bạn thích bài viết này và học thêm được điều gì đó mới.

Donate mình một ly cafe hoặc 1 cây bút bi để mình có thêm động lực cho ra nhiều bài viết hay và chất lượng hơn trong tương lai nhé. À mà nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào thì đừng ngại comment hoặc liên hệ mình qua: Zalo - 0374226770 hoặc Facebook. Mình xin cảm ơn.

Momo: NGUYỄN ANH TUẤN - 0374226770

TPBank: NGUYỄN ANH TUẤN - 0374226770 (hoặc 01681423001)


All Rights Reserved

Let's register a Viblo Account to get more interesting posts.