1. Giới thiệu về "Kitting"

Các bạn đã từng nghe về thuật ngữ "Kitting" chưa? Trong tiếng Anh, từ "kit" thường được dịch là "bộ", "bộ đồ". Tuy nhiên, trong ngữ cảnh công nghệ thông tin, Kitting lại có một nghĩa hoàn toàn khác. Đơn giản hóa, Kitting chính là công việc thiết lập và cài đặt cho các thiết bị IT như máy tính, điện thoại di động... sao cho chúng sẵn sàng để người dùng có thể sử dụng ngay lập tức.

1.1. Kitting trong ngữ cảnh thực tế

Ví dụ, khi bạn mua một chiếc máy tính mới, nó sẽ cần phải được cài đặt các ứng dụng cần thiết, kết nối với mạng nội bộ công ty,... để bạn có thể bắt đầu công việc ngay. Tất cả những công việc này chính là Kitting. Và không chỉ dừng lại ở việc cài đặt cho máy tính mới, Kitting còn được thực hiện khi bạn thay máy tính mới, chuyển sang hệ điều hành mới hoặc cần chuyển dữ liệu từ máy cũ sang máy mới.

Đây có thể coi là công việc đơn giản, nhưng nếu phải thực hiện cho hàng chục, thậm chí hàng trăm máy tính mỗi lần (như việc chuẩn bị cho lớp sinh viên mới), công việc này sẽ trở nên gánh nặng và tốn thời gian. Ví dụ, một máy tính thông thường cần khoảng 3 giờ để hoàn tất việc cài đặt. Do đó, nếu bạn có 100 máy tính cần cài đặt, tổng thời gian sẽ là 300 giờ. Đây là một công việc khá mất thời gian và công sức.

1.2. Giải pháp cho Kitting

Chính vì vậy, nhu cầu về việc tự động hóa quá trình Kitting và việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho toàn bộ chu trình từ mua sắm, cài đặt đến vứt bỏ máy tính (được gọi là dịch vụ quản lý vòng đời sản phẩm - LCM) đang ngày càng tăng. Các công ty cung cấp dịch vụ IT đã cung cấp các công cụ tự động hóa Kitting, và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ quản lý vòng đời sản phẩm toàn diện. Việc này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng công việc, mà còn cho phép người dùng tập trung vào công việc chính của mình.

2. Dịch vụ Kitting

Không chỉ dừng lại ở việc tự thực hiện Kitting, nhiều doanh nghiệp còn lựa chọn thuê dịch vụ Kitting từ các công ty chuyên nghiệp. Đây không chỉ là giải pháp hiệu quả để giảm bớt gánh nặng công việc, mà còn giúp tăng cường bảo mật và đảm bảo chất lượng công việc.

2.1. Những lợi ích từ dịch vụ Kitting

Khi sử dụng dịch vụ Kitting từ các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài, doanh nghiệp có thể tận hưởng nhiều lợi ích, bao gồm:

• Giảm gánh nặng công việc cho người phụ trách: Người phụ trách không cần phải mất thời gian và công sức để cài đặt cho từng máy tính, thay vào đó, họ có thể tập trung vào công việc chính của mình.
• Giảm lỗi cài đặt: Khi cài đặt được thực hiện bởi những người chuyên nghiệp, khả năng xảy ra lỗi sẽ giảm đáng kể.
• Tăng cường bảo mật: Việc sử dụng dịch vụ Kitting từ bên ngoài cũng giúp giảm nguy cơ rò rỉ thông tin nhạy cảm, như thông tin cá nhân hoặc dữ liệu doanh nghiệp.
• Quản lý tài sản IT một cách chặt chẽ: Với dịch vụ Kitting, việc theo dõi và quản lý các thiết bị IT trong tổ chức sẽ dễ dàng hơn.

Vì vậy, nếu bạn đang cần một giải pháp hiệu quả để giảm bớt gánh nặng công việc và tối ưu hóa quản lý tài sản IT, thì việc sử dụng dịch vụ Kitting có thể là lựa chọn tốt dành cho bạn.

English version

1. Let's Talk About "Kitting"

Have you ever heard the term "Kitting"? In simple English, "kit" means a set or package. But when we talk about IT, Kitting means something completely different. In a nutshell, Kitting is all about setting up and configuring IT devices like computers or smartphones so that they're ready for users to start using right away.

1.1. Kitting in Real Life

Here's an example. Let's say you bought a new computer. Before you can start using it, you need to install necessary apps, connect it to your company's network, and so on. All these tasks are what we call Kitting. And it's not just about setting up new computers. Kitting is also what you do when you get a replacement computer, switch to a new operating system, or need to transfer data from your old computer to a new one.

Now, this might seem like simple work, but if you have to do it for tens or even hundreds of computers at once (like when you're setting up for a new class of students), it can get pretty time-consuming. For instance, it typically takes about 3 hours to set up a computer. So, if you have 100 computers to set up, that's a whopping 300 hours. As you can see, Kitting can be a pretty big task.

1.2. The Solution for Kitting

Because of this, there's a growing demand for automating the Kitting process and for services that cover everything from buying, setting up, to getting rid of computers (this is what we call lifecycle management or LCM). IT service providers have responded by offering tools that automate Kitting and comprehensive lifecycle management services. This doesn't just lighten the workload. It also allows users to focus on their main tasks.

2. Kitting Services

A lot of businesses don't just automate Kitting. They also hire professional companies to do Kitting for them. This not only lightens their workload. It also enhances security and ensures quality work.

2.1. The Benefits of Kitting Services

When you use Kitting services from outside providers, your business can enjoy a lot of benefits, including:

• Lighter workload for your staff: Your staff won't have to spend time and energy setting up each computer. Instead, they can focus on their main tasks.
• Fewer installation errors: When professionals do the installations, there's a lot less chance of making mistakes.
• Better security: Using outside Kitting services can help reduce the risk of leaking sensitive information, like personal data or business data.
• Tighter control of IT assets: With Kitting services, tracking and managing your IT devices can become much easier.

So, if you're looking for an effective way to lighten your workload and optimize your IT asset management, using Kitting services might be a great choice for you.

日本語版

1. "キッティング"についての紹介

「キッティング」っていう言葉を聞いたことがありますか？英語で、"kit"とは「セット」や「キット」と訳されることが多いですね。でも、IT業界では、キッティングが全然違う意味を持つんです。簡単に言うと、キッティングとは、PCやスマホなどのIT機器の設定やインストールを行い、すぐに使える状態にする作業のことを指します。

1.1. 実際のシーンでのキッティング

例えば、新しいパソコンを買ったとき、必要なアプリケーションをインストールしたり、会社のネットワークに接続したりするための設定が必要になりますよね。それがまさにキッティングの作業なんです。そして、新しいパソコンの設定だけではなく、新しいパソコンに買い替えたときや、新しいOSに移行したとき、または古いパソコンから新しいパソコンへデータを移行するときにもキッティングは行われます。

この作業は単純に見えますが、もし何十台、何百台というパソコンを一度に準備しなければならないとき（新入生を迎えるためになど）、この作業は大変な負担と時間がかかる作業になります。例えば、一台のパソコンに必要な設定を完了させるのに約3時間かかるとします。そうすると、100台のパソコンを設定するのには合計で300時間も必要になります。これは非常に手間と時間がかかる作業です。

1.2. キッティングの解決策

このような理由から、キッティングの自動化や、購入から設定、廃棄までの全てのフローをサポートするサービス（これを「ライフサイクルマネジメント」（LCM）と呼びます）の需要が高まっています。ITサービスを提供する企業は、キッティングを自動化するツールを提供し、全面的なライフサイクルマネジメントサービスを提供しています。これにより、作業の負担を軽減し、ユーザーが主要な業務に集中できるようになります。

2. キッティングサービス

自社でキッティングを行うだけでなく、多くの企業は専門的な会社にキッティングサービスを依頼しています。これは作業の負担を減らすだけでなく、セキュリティを強化し、作業の品質を保証する効果的な解決策です。

2.1. キッティングサービスの利点

外部のサービス提供者からキッティングサービスを利用することで、企業は以下のような利点を享受することができます：

• 作業の負担を軽減： 担当者は各パソコンの設定に時間と労力をかける必要がなく、主要な業務に集中できます。
• 設定ミスの減少： 専門家が設定を行うことで、エラーが大幅に減少します。
• セキュリティの強化： 外部のキッティングサービスを利用することで、個人情報や企業データなどの機密情報の漏洩リスクを減らすことができます。
• IT資産の厳格な管理： キッティングサービスを利用することで、組織内のIT機器の追跡と管理が容易になります。

だから、作業の負担を軽減し、IT資産の管理を最適化する効果的な解決策が必要なら、キッティングサービスを利用するのが良い選択かもしれません。

Mình hy vọng bạn thích bài viết này và học thêm được điều gì đó mới.

Donate mình một ly cafe hoặc 1 cây bút bi để mình có thêm động lực cho ra nhiều bài viết hay và chất lượng hơn trong tương lai nhé. À mà nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào thì đừng ngại comment hoặc liên hệ mình qua: Zalo - 0374226770 hoặc Facebook. Mình xin cảm ơn.

Momo: NGUYỄN ANH TUẤN - 0374226770

TPBank: NGUYỄN ANH TUẤN - 0374226770 (hoặc 01681423001)