Sự khác biệt giữa Scrum và Kanban

Hiện nay, tại các công ty phát triển phần mềm áp dụng khá nhiều các mô hình phát triển phần mềm. Điển hình như: Thác nước, Mô hình xoắn ốc, Mô hình agile, Mô hình chữ V ( V model), Mô hình Scrum

Với mô hình Scrum hiện nay đang được áp dụng khá nhiều ở các dự án. Phương pháp Kanban ít được sử dụng, nhưng khá hiệu quả ở các dự án quy mô nhỏ

Ở bài viết này sẽ nêu lên sự khác nhau giữa Scrum và Kanban. Với sự so sánh đó, chúng ta có thể lựa chọn để áp dụng cho dự án của mình tốt hơn

1. Scrum là gì?

Scrum là một quy trình nhanh giúp bàn giao công việc trong thời gian ngắn nhất. Quy trình này nhanh chóng và liên tục xem xét hoạt động thực tế của phần mềm, nhấn mạnh vào tinh thần đồng đội và tiến trình lặp lại của phần mềm. Mục tiêu của quy trình này là cung cấp phần mềm mới cứ sau 2-4 tuần.

2. Kanban là gì?

Kanban là một hệ thống trực quan dùng để quản lý công việc. Nó hình dung cả quá trình và công việc thực tế đi qua quá trình đó. Mục tiêu chính của việc triển khai Kanban là xác định các tắc nghẽn tiềm năng trong quy trình và khắc phục chúng. Mục tiêu của Kanban là luồng công việc nên tiến hành thuận lợi ở tốc độ tối ưu.

A. Tại sao sử dụng Scrum, Kanban

1. Tại sao nên sử dụng Scrum?

Phương pháp Scrum có thể cung cấp quản lý dự án cho mọi doanh nghiệp và thậm chí trong suốt cuộc đời nói chung. Bằng cách sử dụng Scrum, nhóm phát triển trở nên hoạt bát hơn và khám phá ra cách phản ứng nhanh và phản hồi với những thay đổi đột ngột.

Hơn nữa, Scrum giải quyết sự phức tạp trong công việc bằng cách làm cho thông tin minh bạch. Giúp nhóm kiểm tra và điều chỉnh dựa trên các điều kiện hiện tại, thay vì các điều kiện dự đoán. Điều này giúp các thành viên trong nhóm giải quyết những cạm bẫy và sự lộn xộn phổ biến do các yêu cầu liên tục thay đổi.

2. Tại sao nên sử dụng Kanban?

Phương pháp Kanban được thiết kế để đáp ứng sức đề kháng tối thiểu. Vì vậy, nó cho phép thay đổi nhỏ và phát triển liên tục cho quá trình hiện tại. Nó cũng giúp đạt được những cải tiến về thông lượng, thời gian và chất lượng.

B. Khi nào sử dụng Scrum, Kanban

1. Khi nào nên sử dụng Scrum?

Phương pháp Scrum được sử dụng trong một dự án nơi mà yêu cầu đang thay đổi thường xuyên. Nó hoạt động trên một nhóm tự tổ chức, nguyên tắc nhóm chức năng chéo. Scrum Framework thường xử lý thực tế là các điều kiện có khả năng thay đổi nhanh chóng hoặc hầu hết thời gian không được tại thời điểm bắt đầu dự án.

Trong Scrum, các yêu cầu cấp thấp chỉ được xác định ở thời điểmi bắt đầu. Trong phương pháp này, các thay đổi và tối ưu hóa sản phẩm, yêu cầu và quy trình là một phần không thể thiếu của dự án.

2. Khi nào nên sử dụng Kanban?

Bảng Kanban cho phép quản lý trực quan công việc dự án phát triển phần mềm. Điều này giúp các thành viên trong nhóm nhìn thấy công việc đang tiến hành. Nó cũng giúp họ hiểu được thông tin phức tạp như các quy trình và rủi ro liên quan để hoàn thành công việc đúng hạn.

Các bảng Kanban chứng tỏ hiệu quả vì nó giúp các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả hơn trong khi giảm bớt số lượng mức độ căng thẳng của công việc mà các nhà quản lý dự án và các thành viên trong nhóm cảm thấy trong suốt vòng đời dự án.

Phương pháp phát triển phần mềm Kanban nên được thực hiện nếu nhóm có một quy trình hoạt động tốt nhưng vẫn cần một số tối ưu hóa. Quá trình Kanban cho phép họ dần cải thiện tất cả quá trình đã thử và thử nghiệm của họ.

C. Quy trình của từng phương pháp

1. Quy trình Scrum

Quy trình Scrum khuyến khích các thành viên trong nhóm đánh giá những gì đang làm việc và những gì chưa. Giao tiếp là một phần thiết yếu của quá trình scrum. Nó được thực hiện thông qua các cuộc họp gọi là Sự kiện. Sự kiện Scrum bao gồm:

a. Họp hàng ngày:

Daily Scrum là một cuộc họp nhỏ diễn ra tại cùng một địa điểm và cùng thời gian mỗi ngày.

• Vào cuối mỗi cuộc họp, nhóm đánh giá công việc đã hoàn thành vào ngày hôm trước và lên kế hoạch những công việc cần làm trong 24 giờ tới.
• Trong cuộc họp nhóm scrum hàng ngày, các thành viên lên tiếng về bất kỳ vấn đề nào có thể trở thành trở ngại cho việc hoàn thành dự án.

b. Họp lập kế hoạch Sprint

• Sprint đề cập đến khung thời gian mà công việc phải hoàn thành, thường là 2 tuần hoặc 4 tuần.
• Trong cuộc họp lập kế hoạch này, mọi người cùng giúp đỡ để thiết lập các mục tiêu.
• Cuối cùng, ít nhất một phần phát triển của mềm nên được đưa ra.

c. Họp rút kinh nghiệm

Một cuộc họp rút kinh nghiệm diễn ra sau khi Sprint kết thúc.

• Trong phiên họp này, mọi người đều phản ánh về quy trình Sprint. Một nhóm xây dựng quy trình có thể tiến hành trong giai đoạn này. Một mục tiêu thiết yếu của cuộc họp là liên tục cải tiến.

2. Quy trình Kanban

Trong quy trình Kanban, mọi thứ dần dần được cải thiện cho dù đó là phát triển phần mềm, hay nhân sự, thị trườngị, bán hàng, mua sắm, v.v ... Phương pháp Kanban tuân theo một bộ nguyên tắc nhất định để quản lý và cải thiện luồng công việc.

Có 4 nguyên tắc của Phương pháp Kanban được mô tả dưới đây:

a. Trực quan hóa công việc

Bằng cách tạo ra một mô hình trực quan về công việc và quy trình làm việc, việc này sẽ giúp quan sát luồng công việc di chuyển qua hệ thống Kanban.

b. Hạn chế công việc trong quá trình

Nó cho phép các thành viên trong nhóm giảm thời gian thực hiện bởi đề mục để đi qua hệ thống Kanban.

c. Tập trung vào dòng chảy

Bằng cách sử dụng các giới hạn trong quá trình làm việc và phát triển các chính sách theo nhóm, bạn có thể tối ưu hóa hệ thống Kanban để cải thiện luồng công việc trôi chảy hơn.

d. Cải tiến liên tục

Khi hệ thống Kanban được đưa ra, nó hoạt động như một nền tảng cho sự cải tiến liên tục. Nó giúp các nhóm đo lường hiệu quả của họ bằng cách theo dõi phân tích lưu lượng, chất lượng thời gian, v.v.

D. So sánh Scrum và Kanban

Tài liệu tham khảo

https://www.guru99.com/scrum-vs-kanban.html