Series Outline

kintone Plaform Part 1 - Giải pháp Quản trị dữ liệu không cần lập trình kintone Plaform Part 2 - Sử dụng Plugin để mở rộng chức năng kintone Plaform Part 3 - Hướng dẫn phát triển Plug-in kintone Plaform Part 4 - Plug-ins list

Introduction

Quản trị CSDL luôn là bài toán khó với bất cứ tổ chức công ty nào dù lớn hay nhỏ. Dù công ty bạn đang hoạt động trong ngành nghề nào: kinh doanh, vận tải, du lịch hay công nghệ ,... Đặc biệt trong trường hợp những tổ chức không nằm trong lĩnh vực công nghệ, việc vận hành một hệ thống quản trị CSDL đòi hỏi nhiều chi phí và nhân lực. kintone có mặt ở đây như một giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này. Thêm vào đó Bạn không cần có kiến thức cao về mặt kỹ thuật, nếu bạn sử dụng được Excel thì cũng có thể sử dụng tốt kintone. Nền tảng này cung cấp một giao diện quản trị thân thiện với người sử dụng cũng như khả năng chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong tổ chức một cách mạnh mẽ.

What is kintone

kintone là nền tảng phần mềm quản trị CSDL - đặc biệt trong kinh doanh. Phần mềm này cho phép quản trị viên xây dựng các ứng dụng cơ sở dữ liệu và ứng dụng quản trị kinh doanh mà không cần phải viết code.

kintone được công bố năm 1997 và trong 20 năm tồn tại của mình, kintone đã trở thành công cụ phổ biến hàng đầu trong nhiều tổ chức lớn trên thế giới. Trong thời gian gần đây kintone bước đầu gia nhập thị trường Việt Nam và cũng đã có khá nhiều doanh nghiệp sử dụng. kintone đưa ra nhiều sự lựa chọn cực kỳ linh hoạt và dễ hiểu trong quá trình xây dựng các ứng dụng này. Các tính năng đi kèm sẽ giúp bạn tập trung vào các thao tác chuyên môn, tạo ra các biểu đồ động phản ánh tình hình dữ liệu thay vì phải bận tâm đến việc phát triển giải pháp cho việc quản trị dữ liệu.

Links

https://www.cybozu.com/jp/ - Đây là trang web chính thức của Cybozu Nhật Bản

Những tính năng nổi bật của kintone

Dễ dàng chuyển đổi

Có thể chuyển danh sách thông tin khách hàng, thông tin điều kiện, báo cáo bug đã tạo trên Excel thành database bằng thao tác đơn giản, và có thể chia sẻ trên cloud.

Dễ dàng tìm kiếm thống kê

Những dữ liệu đã đăng kí ở trên kintone sẽ được tích lũy và chuyển thành cơ sở dữ liệu.

Chỉ vài cú click chuột là có thể nắm bắt một cách tức thì tình hình dự án hay bất kì điều gì.

Không cần kiến thức chuyên môn

Có thể tạo, chỉnh sửa ứng dụng chỉ bằng thao tác chuột. Có thể sắp xếp (mapping) tự do cho phù hợp với nghiệp vụ của khách hàng.

Tối ưu hóa cho thiết bị di động

kintone hoàn toàn tương thích với mobile, chỉ cần 1 chiếc smartphone bạn hoàn toàn giữ kết nối của mình liên tục với mạng lưới CSDL của mình.

Quick Started

Để bắt đầu sử dụng và làm quen với kintone bạn có thể đăng ký dùng thử 30 ngày trên trang web sau: https://www.cybozuasia.com/contact-us/

Sách hướng dẫn sử dụng

kintone cung cấp bộ sách hướng dẫn sử dụng trực quan và dễ hiểu ngay trên trang chủ. Sách được viết dưới dạng sách điện tử pdf và rất chi tiết dành cho những ai lần đầu sử dụng kintone tiếp cận nhanh chóng. https://www.cybozuasia.com/service/

Main components

Đê bắt đầu làm quen với kintone, chúng ta sẽ làm quen với các thành phần nòng cốt của nền tảng này. Khi lần đầu đăng nhập vào giao điện kintone chúng ta sẽ thấy giao diện như sau. Giao diện đầu tiên này được gọi là Portal, nơi sẽ đóng vai trò như homescreen của mỗi người dùng.

Anouncement

Đây là nơi hiển thị các thông báo chung mới nhất, chỉ những người có quyền hạn được thay đổi thông báo này. Thông thường mỗi Spaces sẽ có 1 bảng thông báo Anouncement và admin của Space sẽ là người viết thông báo.

Notification Là các thông báo private, nó khác với Anouncement là mọi thành viên trong Spaces đều xem được thì Notification chỉ hiển thị các thông báo liên đới đến bạn một cách private. Hãy xem nó giống notif trong Facebook.

Spaces Đây là những khu vực chung, 1 khu vực chung là 1 nhóm người có cùng 1 nhiệm vụ hoặc một nhóm công việc nào đó. Tưởng tượng Spaces giống với các team trong 1 công ty.

Apps Hay Application: đây là thành phần thiết yếu và quan trọng nhất của kintone, đây chính là các ứng dụng quản trị CSDL. Tôi sẽ trở lại với Apps ở phần sau.

Màn hình Spaces

Như đã biết bên trong Space cũng có 1 Anouncement tương tự như Portal, các admin của Space này có thể chỉnh sửa Anoucement này và tất cả thành viên của Space sẽ được cập nhật.

Threads Nó giống với một nơi thảo luận chung của Space, các thành viên có thể tạo ra Thread mới phù hợp và mọi người thảo luận trong Thread bằng cách comment

Apps Là các ứng dụng có trong Space

People Các thành viên của Space

Related App & Spaces Như tên gọi, là nơi hiển thị các Space và App liên quan đến Space này (Ví dụ Space Marketing sẽ có liên quan đến Space Sales)

App hay Application trong kintone

Đây là thành phần quan trọng nhất trong kintone, khi sử dụng kintone thì phần lớn thời gian chúng ta sẽ thao tác với các App. Mỗi App là 1 ứng dụng quản trị ( tương đương với 1 table trong Excel ). Tất nhiên nó mạnh mẽ hơn table trong Excel rất nhiều, có thể kể ra như chỉnh sửa thời gian thực, liên kết đến bảng khác, tạo bảng trong bảng (nested table) Việc tạo 1 App có thể đạt được thông qua 3 cách:

• Cách 1: Excel import

Import từ file excel có sẵn của bạn để trở thành 1 App

• Cách 2: Chọn lựa từ những App có sẵn

Kintone cung cấp sẵn sàng rất nhiều App phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng của bạn

• Cách 3: Tự tạo hoàn toàn

Thông qua giao diện kéo thả rất nhiều tùy chọn có thể được lựa chọn giúp cho bạn có thể tạo ra những App mang tính cá nhân hóa/ tổ chức hóa chuyên biệt cực kỳ cao. Và tuyệt hơn nữa bạn không cần có kiến thức về lập trình để làm tất cả những công việc này. Sau khi tạo một app chúng ta được kết quả là một table, nơi bạn có thể tạo ra các row tương ứng với các dòng trong CSDL.

Continue...

Trong bài này tôi đã giới thiệu cho các bạn về nền tảng kintone, mà với nó tôi tin chắc là bạn sẽ rút gọn được rất nhiều công sức và thời gian khi xây dựng cũng như quản trị hệ thống cơ sở dữ liệu trong tổ chức của mình. Không chỉ nhà quản trị mà mọi thành viên trong tổ chức cũng đều được hưởng những lợi ích kintone mang lại. Và thêm một điều tuyệt vời nữa là nhắc tới kintone chúng ta sẽ không thể bỏ qua hệ sinh thái Plug-in rộng lớn của nó. Plug-in là những module gắn ngoài giúp bạn mở rộng và nâng cao hơn nữa các ứng dụng của mình. Vậy, Plug-in chính xác là gì ? Làm thế nào để sử dụng, hay thậm chí tự tạo 1 Plug-in của riêng mình, chúng ta sẽ gặp lại nhau trong phần tới của series này.