4 giải pháp năng suất cho các nhóm vào năm 2021

Có rất nhiều cách để làm cho công ty của bạn thành công hơn - từ các giải pháp marketing đến việc đầu tư vào công nghệ mới - nhưng một trong những ý tưởng tốt nhất và hiệu quả nhất là làm việc dựa trên năng suất của nhân viên. Đảm bảo mọi nhân viên của bạn luôn có động lực và cảm hứng tốt nhất có thể không phải là điều dễ dàng nhất trên thế giới này, nhưng đó vẫn là một vấn đề bạn phải giải quyết nếu muốn đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới. Vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp tăng năng suất nhóm để giúp bạn tận dụng tối đa kỹ năng và kiến thức của nhân viên vào năm 2021, thì đây là một vài ý tưởng bạn có thể muốn khám phá.

Dựa vào các lợi thế công nghệ để thực hiện các giải pháp năng suất

Mặc dù hầu hết mọi người tin rằng năng suất không liên quan gì đến môi trường làm việc và những gì họ thực sự làm - bởi vì họ nghĩ rằng tất cả phụ thuộc vào việc bạn có thích công việc của mình hay không - bạn sẽ ngạc nhiên khi biết có bao nhiêu nhân viên trên thế giới sử dụng các giải pháp phần mềm khác nhau để tăng năng suất của chính họ.

Những giải pháp này có thể không phải lúc nào cũng hiệu quả với tất cả mọi người, nhưng có thể nói rằng những giải pháp này là một cách tuyệt vời để đảm bảo mọi thành viên trong nhóm của bạn làm việc hiệu quả nhất có thể.

Đây là lý do tại sao bạn có thể xem xét các giải pháp năng suất doanh nghiệp khác nhau và tận dụng tối đa các lợi thế công nghệ có sẵn cho bạn.

Những công cụ này sẽ giúp nhân viên của bạn quản lý khối lượng công việc của họ dễ dàng hơn, đáp ứng thời hạn của họ và về cơ bản làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Ngoài ra, những điều này sẽ giúp họ tập trung vào công việc thay vì cứ sau vài phút lại mất tập trung và đó là cách duy nhất để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và đầy động lực cho mọi người tham gia.

Bạn vẫn đang làm việc tại nhà?

Trong thời đại ngày nay, rất nhiều người đang làm việc tại nhà do đại dịch COVID-19 toàn cầu. Đây không phải là trường hợp chỉ một năm trước, nhưng đây là một giải pháp thay thế tốt hơn và an toàn hơn nhiều so với việc có nhiều cá thể bị nhồi nhét trong một không gian nhỏ và khiến tính mạng của mọi người gặp nguy hiểm.

Vì tình trạng này có khả năng kéo dài và trở thành một phần cuộc sống của chúng ta trong tương lai, nên mọi doanh nhân sẽ phải đối mặt với một tình huống khó xử rất lớn vào năm 2021 - tức là bạn có nên đòi nhân viên của mình đến văn phòng mỗi ngày hay bạn nên để họ làm việc từ nhà?

Ngoài việc bảo vệ sức khỏe cho nhân viên của bạn, để họ làm việc tại nhà còn có một lợi ích đáng ngạc nhiên khác - những người làm việc đó có năng suất cao hơn. Thay vì phải ngồi sau bàn làm việc tám hoặc chín giờ mỗi ngày, họ có thể sắp xếp ngày của mình theo bất kỳ cách nào họ muốn và tận dụng tối đa thời gian họ có.

Điều này sẽ thúc đẩy năng suất của họ và giúp họ đạt được nhiều hơn bình thường, vì vậy hãy suy nghĩ về ý tưởng này và cân nhắc cho phép toàn bộ nhân viên của bạn làm việc từ xa.

Theo dõi thời gian và sự tham dự của mọi người

Cho dù bạn có cho phép nhân viên của mình làm việc tại nhà hay không, bạn cần đảm bảo rằng họ đang thực hiện công việc của mình khi đáng lẽ họ phải làm việc đó.

Một số người trong số họ có thể yêu cầu bạn làm việc ở nhà, nhưng thay vì làm việc, họ sẽ ở trên giường hoặc làm việc khác. Những người khác có thể bấm giờ vào và ra vào những thời điểm không chính xác, do đó khiến họ có vẻ như đã ở văn phòng từ lâu khi không phải như vậy.

Và nếu những điều này liên tục xảy ra, bạn sẽ gặp rắc rối, đó là lý do tại sao bạn phải theo dõi hiệu suất của mọi người chặt chẽ nhất có thể.

Hai điều bạn nên tập trung nhất là thời gian nhân viên của bạn làm việc và sự tham gia của họ trong công việc. Đây là lý do tại sao bạn có thể xem xét các công cụ chấm công và chấm công tốt nhất tuyệt đối có thể giúp bạn làm điều đó dễ dàng hơn.

Những công cụ này sẽ theo dõi thời gian đến của nhân viên, hiệu suất làm việc, kết quả của họ và liệu bạn có đang thiếu nhân sự hay không. Cuối cùng, những công cụ này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và tương lai của công ty bạn tươi sáng hơn và điều tuyệt vời hơn nữa là những công cụ đó thay bạn làm mọi thứ và chỉ báo cáo lại kết quả của mọi người chỉ trong vài giây!

Làm việc trên các giải pháp xây dựng nhóm

Đây là ý tưởng mà tất cả nhân viên yêu thích nhất vì cuối cùng nó cũng là ý tưởng khiến họ hài lòng.

Tất cả chúng ta đều biết rằng phải dành mỗi ngày cho những người bạn không thích là điều khó khăn nhất trên thế giới, đó là lý do tại sao các doanh nhân vĩ đại không khuyến khích nhân viên của họ bắt đầu thích nhau trong một sớm một chiều mà đầu tư thời gian và tiền bạc của riêng họ làm điều đó một cách từ từ.

Cách tốt nhất để làm điều đó là để mọi người dành thời gian cùng nhau bên ngoài văn phòng. Nhân viên của bạn đang làm gì không quan trọng - miễn là họ làm việc đó cùng nhau và gắn kết đồng thời, năng suất của họ sẽ tăng lên và điều đó thật tuyệt vời cho công ty của bạn.

Có rất nhiều hoạt động xây dựng nhóm khác nhau mà bạn và nhân viên của mình có thể khám phá và tất cả chỉ nhằm tìm ra những ý tưởng phù hợp với mọi người tham gia. Điều này có nghĩa là thực hiện một số đề xuất khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy một hoạt động phù hợp với tất cả mình. Tuy nhiên, trước tiên, hãy khuyến khích nhân viên của bạn đề xuất các hoạt động của họ và khuyến khích họ cho bạn biết những điều họ muốn làm nhất.

Nếu bạn chấp nhận ý tưởng của họ và áp dụng chúng vào thực tế, điều này sẽ cho nhân viên của bạn thấy rằng bạn tôn trọng họ và ý kiến của họ, và điều đó sẽ chỉ làm cho họ hiệu quả hơn và sẵn sàng thực hiện một số công việc khó khăn.

Thật không may, không có trò ảo thuật nào có thể giúp bạn nâng cao năng suất của nhân viên và làm cho họ trở nên hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là xem xét các đề xuất đã đề cập ở trên và tìm hiểu xem có bất kỳ gợi ý nào trong số này phù hợp với nhân viên của bạn hay không. Khi bạn làm được điều đó, hãy bắt đầu triển khai các giải pháp này và biến chúng thành một phần trong cuộc sống hàng ngày của công ty bạn và tất cả nhân viên của bạn sẽ sớm nhận ra những ý tưởng này tuyệt vời như thế nào.

Điều đó sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết và đó là điều mà tất cả các doanh nhân đều thích nghe!

Nguồn: https://dzone.com/articles/productivity-solutions


All Rights Reserved