Top 10 công cụ quản lý dự án thịnh hành năm 2025

Công cụ quản lý dự án là thứ mà mọi nhóm đều cần. Cho dù bạn là một nhóm nhỏ hay một tổ chức lớn, các công cụ quản lý dự án đều rất cần thiết để giúp bạn quản lý các dự án và nhiệm vụ của mình.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 10 công cụ đang là xu hướng vào năm 2025 và có thể giúp bạn giảm bớt khó khăn trong việc quản lý dự án.

Chúng ta hãy bắt đầu nhé!

1. Plane.so - Giải pháp thay thế đơn giản và trực quan

Các công cụ quản lý dự án thường phức tạp và khó sử dụng. Giao diện thường khiến bạn khó hiểu những gì đang diễn ra. Plane có cách tiếp cận khác - sạch sẽ, nhanh chóng và không cản trở bạn.

Nó được thiết kế đơn giản và trực quan, giúp mọi người trong nhóm dễ dàng sử dụng.

Bạn lo ngại về quyền riêng tư? Bạn có thể chạy trên máy chủ của riêng mình nếu bạn cần lưu trữ dữ liệu nhạy cảm tại chỗ hoặc sử dụng phiên bản đám mây của họ nếu bạn muốn bắt đầu nhanh chóng.

Plane cũng có thể tự thích ứng với bất kỳ quy trình công việc nào bạn muốn sử dụng. Cho dù nhóm của bạn sử dụng Agile, Scrum hay phương pháp kết hợp của riêng họ, Plane sẽ thích ứng với quy trình của bạn thay vì buộc bạn phải thay đổi cách làm việc.

Các tính năng chính:

• Theo dõi mọi thứ theo cách bạn muốn: Tạo các tác vụ, mẫu và trường tùy chỉnh phù hợp chính xác với cách nhóm của bạn làm việc
• Lập kế hoạch chạy nước rút: Lên kế hoạch và theo dõi các đợt chạy nước rút với các chu kỳ tích hợp và có được thông tin chi tiết rõ ràng về tốc độ và tiến độ của nhóm
• Tài liệu ở nơi bạn cần: Giữ tất cả tài liệu dự án ngay cạnh nhiệm vụ của bạn với Plane Pages
• Hợp tác nhóm: Mời các thành viên trong nhóm và các bên liên quan bên ngoài hợp tác, với quyền kiểm soát truy cập chi tiết để đảm bảo mọi thứ được an toàn.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://plane.so/

2. Jira - Quản lý dự án cấp doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp theo dõi dự án chi tiết và quy trình làm việc có cấu trúc cũng như sử dụng các sản phẩm của Atlassian, Jira có thể là lựa chọn tốt.

Jira là một phần của Atlassian và có thể dễ dàng sử dụng với các công cụ Atlassian khác như Confluence, Figma và Bitbucket.

Có thể dễ dàng tích hợp với Github Cloud để theo dõi các nhánh, cam kết và yêu cầu kéo trực tiếp trong các sự cố Jira.

Các nhóm có thể liên kết hoạt động phát triển của mình với các vấn đề Jira, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ trên bảng Jira, trong tính năng phát hành, v.v.

Điều tôi thích ở Jira:

• Chế độ xem tác vụ: Tôi có thể chuyển đổi giữa danh sách, bảng và lịch để có chế độ xem hoàn hảo cho từng nhóm. Kỹ sư thích bảng trong khi nhà thiết kế thích chế độ xem dòng thời gian - Jira thích ứng với mọi người.
• Sự phụ thuộc: Việc xem cách các nhiệm vụ kết nối và ai đang làm việc gì giúp tôi phát hiện ra các điểm nghẽn trước khi chúng trở thành vấn đề. Dòng thời gian trực quan là cứu cánh cho việc lập kế hoạch.
• Tự động hóa: Thiết lập quy tắc một lần và Jira sẽ tự động xử lý các tác vụ thường lệ - từ phân công công việc đến gửi thông báo. Không cần mã hóa, chỉ cần kích hoạt và hành động đơn giản.
• Báo cáo: Các báo cáo và bảng điều khiển tích hợp giúp tôi cho các bên liên quan biết chính xác tiến độ của chúng tôi. Hoàn hảo cho những bản cập nhật của ban điều hành và hồi tưởng của nhóm.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://www.atlassian.com/software/jira

3. ClickUp - Năng suất tất cả trong một

Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống cần phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau để hoàn thành công việc chưa?

Bạn có các cuộc họp với khách hàng trên Google Meet, bố cục trên Google Docs và nhiệm vụ của bạn ở nơi khác. Bạn có thấy khó chịu khi phải chuyển đổi giữa các công cụ và liên tục bị mất tập trung không?

Clickup giải quyết vấn đề này bằng cách tập hợp nhiều công cụ và tính năng của chúng vào cùng một nơi.

Thay vì phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau cho mỗi tác vụ, bạn có thể xử lý mọi thứ từ một trung tâm. Điều này giúp công việc đơn giản hơn và giúp các nhóm hoàn thành nhiều việc hơn với ít rắc rối hơn.

Nó cũng có nhiều tùy chỉnh bao gồm bảng, kanban, dòng thời gian và danh sách. Họ có AI riêng gọi là ClickUp Brain giúp bạn hoàn thành công việc của mình.

Điều gì làm cho ClickUp nổi bật:

• Tất cả công việc của bạn ở một nơi: Bạn sẽ thích cách mọi thứ nằm trong một trung tâm duy nhất - từ theo dõi tác vụ đến trò chuyện nhóm. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để hoàn thành công việc.
• Năng suất hỗ trợ bởi AI: Hãy để AI của ClickUp giúp bạn viết tài liệu nhanh hơn, đề xuất cải tiến nhiệm vụ và tự động hóa công việc thường ngày của bạn. Giống như có một trợ lý thông minh trong tầm tay bạn.
• Chế độ xem linh hoạt cho mọi nhu cầu: Cho dù bạn thích danh sách, bảng hay dòng thời gian, bạn có thể chuyển đổi chế độ xem ngay lập tức để xem công việc của mình chính xác theo cách bạn muốn. Hoàn hảo để thích ứng với các giai đoạn dự án khác nhau.
• Cộng tác theo thời gian thực: Trò chuyện với nhóm của bạn, cùng nhau chỉnh sửa tài liệu và theo dõi tiến độ - tất cả mà không cần rời khỏi nền tảng. Bạn sẽ tự hỏi làm sao mình có thể làm việc mà không có nó.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://clickup.com/

4. Asana - Quản lý công việc trực quan

Asana từng là một trình quản lý tác vụ đơn giản nhưng đã phát triển thành một nền tảng quản lý công việc tinh vi.

Công ty này cũng được công nhận là Nhà lãnh đạo trong Báo cáo Magic Quadrant™ năm 2024 của Gartner® về Quản lý công việc cộng tác.

Asana cung cấp chế độ xem dòng thời gian giúp bạn hình dung các dự án và nhiệm vụ của mình.

Chế độ xem dòng thời gian này thường có trong biểu đồ Gantt nhưng Asana đã làm cho nó tương tác hơn và dễ hiểu hơn.

Asana cũng có khoảng hơn 300 tích hợp với các công cụ khác như Slack, Github và Google Drive. Những tích hợp này giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện giao tiếp.

Bạn có thể sử dụng dữ liệu thời gian thực để đưa ra quyết định tuyển dụng chiến lược, cân bằng lại công việc khi thời hạn đang đến gần và đảm bảo các nhóm không bị quá tải, đồng thời vẫn duy trì sự thống nhất với các mục tiêu của tổ chức.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://asana.com/

5. Trello - Kanban đơn giản nhưng mạnh mẽ

Trello dựa trên phương pháp Kanban, một phương pháp trực quan để quản lý công việc. Bảng Kanban về cơ bản là các thẻ mà bạn có thể di chuyển xung quanh để thể hiện tiến độ công việc của mình.

Trello cũng có chế độ xem dòng thời gian giúp bạn hình dung các dự án và nhiệm vụ của mình. Nó cũng có chế độ xem lịch giúp bạn quản lý việc cần làm và thời hạn. Những giao diện dễ hình dung này giúp nó cực kỳ hữu ích cho các nhóm nhỏ.

Chế độ xem Lịch cung cấp tổng quan toàn diện về các nhiệm vụ và thời hạn trong nhiều ngày, tuần và tháng. Bạn có thể dễ dàng hình dung mốc thời gian của dự án, cân bằng khối lượng công việc và lên lịch nhiệm vụ bằng cách sắp xếp các thẻ theo ngày đến hạn.

Những điều bạn sẽ thích ở Trello:

• Thu hút về mặt trực quan: Bạn có thể kéo và thả các thẻ giữa các danh sách để cập nhật tiến độ ngay lập tức - trực quan đến mức nhóm của bạn sẽ có thể nắm bắt chỉ trong vài phút.
• Công việc của bạn, theo cách của bạn: Chuyển đổi giữa chế độ xem bảng, dòng thời gian và lịch chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hoàn hảo khi bạn cần xem toàn cảnh thời hạn hoặc muốn bắt tay vào các nhiệm vụ hàng ngày.
• Tự động hóa: Trello có thể xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại như chỉ định thẻ hoặc gửi lời nhắc. Có nhiều thời gian hơn cho công việc thực tế!
• Mọi thứ đều kết nối: Với hơn 150 Power-Up trong tầm tay, bạn có thể kết nối Trello với tất cả các công cụ yêu thích của mình. Từ Google Drive đến Slack, mọi thứ đều hoạt động cùng nhau.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://trello.com/

6. Monday.com - Quản lý dự án trực quan

Monday.com hoạt động giống như những khối xây dựng - các nhóm có thể ghép các mảnh ghép họ cần lại với nhau mà không cần viết mã.

Nền tảng này kết nối với các công cụ phổ biến như Slack và Microsoft Office, bao gồm các tính năng AI giúp tăng tốc công việc. Bạn có thể sử dụng thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động và tất cả dữ liệu đều được đồng bộ hóa.

Nền tảng này cung cấp bốn sản phẩm chính:

• monday work management: Sản phẩm chủ lực của họ dành cho quản lý dự án và nhiệm vụ
• monday CRM : Dành cho kênh bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng
• monday dev : Được thiết kế riêng cho các nhóm phát triển phần mềm
• dịch vụ thứ hai : Dịch vụ mới nhất của họ giúp hợp lý hóa hoạt động bán vé và dịch vụ

Sản phẩm quản lý công việc giúp các nhóm theo dõi các dự án và nhiệm vụ. Các nhóm có thể xem công việc của mình trên bảng, dòng thời gian và lịch.

Nó cũng cho phép bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh phù hợp với cách bạn làm việc, thiết lập thông báo tự động và theo dõi thời gian thực hiện nhiệm vụ. Nền tảng này bao gồm các công cụ để quản lý khối lượng công việc của nhóm và tạo báo cáo để hiển thị tiến độ.

Bạn có thể xây dựng quy trình làm việc mong muốn bằng các khối xây dựng kéo và thả và tận dụng thông tin chi tiết do AI cung cấp để làm việc thông minh hơn và nhanh hơn.

Để trực quan hóa dữ liệu, bảng điều khiển có hơn 50 ứng dụng và tiện ích. Nó hiển thị thông tin chi tiết theo thời gian thực thông qua biểu đồ, dòng thời gian và chế độ xem quản lý tài nguyên để giúp bạn theo dõi công việc của mình dễ dàng.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://monday.com/

7. Microsoft Planner - Tích hợp Office 365

Microsoft Planner hoạt động trực tiếp trong việc quản lý nhiệm vụ vì nó kết nối trực tiếp với một số công cụ mà hầu hết các nhóm sử dụng hàng ngày.

Trên thực tế, đây là một công cụ có trong Microsoft 365, do đó, bạn có thể tạo tác vụ khi làm việc trong Teams, Outlook hoặc các ứng dụng Microsoft khác mà không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau.

Công cụ này tập trung vào tính đơn giản với ba chế độ xem chính - Ngày của tôi cho các ưu tiên hàng ngày, Nhiệm vụ của tôi cho công việc cá nhân và Kế hoạch của tôi cho các dự án nhóm.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhóm cần tổ chức công việc mà không bị lạc vào các tính năng quản lý dự án phức tạp.

Điểm khác biệt của Planner:

• Tích hợp Office liền mạch: Nhiệm vụ của bạn nằm ngay tại nơi bạn làm việc - trong Teams, Outlook và các ứng dụng Microsoft khác.
• Lập kế hoạch công việc trực quan: Chuyển đổi giữa chế độ xem bảng, danh sách và dòng thời gian để xem công việc chính xác theo cách bạn cần.
• Cộng tác tệp theo thời gian thực: Chia sẻ và chỉnh sửa tệp trực tiếp trong tác vụ với tính năng đồng bộ hóa SharePoint tự động. Mọi người đều ở trên cùng một trang, theo đúng nghĩa đen.
• Quản lý tài nguyên thông minh: Xem ngay ai đang làm việc gì và cân bằng khối lượng công việc bằng các chỉ báo trực quan rõ ràng.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/planner/microsoft-planner

8. Miro - Hợp tác trực quan & Lập kế hoạch

Miro là bảng trắng kỹ thuật số nơi các nhóm có thể cùng nhau làm việc để lập kế hoạch và sáng tạo. Hãy nghĩ về nó như một bức tranh lớn nơi bạn có thể phác thảo ý tưởng, lập kế hoạch và làm việc với nhóm của mình - tất cả ở cùng một nơi.

Cho dù bạn muốn lập bản đồ về cách khách hàng tương tác với sản phẩm của mình, lập kế hoạch cho bước tiến tiếp theo hay phác thảo tính năng mới, bạn đều có thể thực hiện tất cả trong Miro.

Toàn bộ nhóm của bạn có thể tham gia giúp đỡ, bổ sung ý tưởng hoặc đưa ra phản hồi ngay lập tức.

Miro hỗ trợ wireframe, mockup và nguyên mẫu, khiến nó trở thành công cụ tuyệt vời cho các nhóm sản phẩm giúp họ biến ý tưởng sản phẩm thành các khái niệm có thể kiểm tra ngay lập tức với sự trợ giúp của AI. Miro cũng cung cấp nhiều mẫu cho các loại dự án khác nhau.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://miro.com/

9. Linear - Quản lý dự án tập trung vào nhà phát triển

Bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án đơn giản và nhanh chóng?

Linear có cách tiếp cận khác đối với quản lý dự án bằng cách tập trung vào tốc độ và sự đơn giản.

Được xây dựng dành riêng cho các nhóm phần mềm, nó giống một công cụ phát triển hơn là một nền tảng quản lý dự án truyền thống, với các phím tắt và lệnh nhanh mà các nhà phát triển sẽ thấy quen thuộc.

Giao diện gọn gàng và không gây mất tập trung, giúp các nhóm tập trung vào điều quan trọng: xây dựng phần mềm.

Điều làm cho Linear khác biệt:

• Trải nghiệm nhanh như chớp: Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay lập tức - mọi thứ diễn ra ngay lập tức, không còn phải chờ đợi các trang tải nữa. Nhanh như suy nghĩ của bạn.
• Được xây dựng cho các nhóm công nghệ: Các vấn đề GitHub của bạn tự động đồng bộ hóa và bạn có thể tạo các nhánh ngay từ các tác vụ. Cuối cùng, một công cụ dành cho nhà phát triển!
• Thiết kế ưu tiên bàn phím: Thực hiện các tác vụ của bạn bằng các lệnh và phím tắt nhanh. Một khi bạn bắt đầu sử dụng menu lệnh (⌘K), bạn sẽ không bao giờ muốn quay lại.
• Lập kế hoạch Sprint thông minh: Điều chỉnh chu kỳ của bạn ngay khi ưu tiên thay đổi. Không còn cấu trúc sprint cứng nhắc nữa - Dòng chảy tuyến tính với nhịp điệu tự nhiên của nhóm bạn.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://linear.app/

10. Wrike - Nơi công việc diễn ra

Wrike là sự tích hợp giữa quản lý dự án và các tính năng cấp doanh nghiệp, lý tưởng cho các tổ chức lớn, nơi cần sự linh hoạt để đáp ứng mọi khía cạnh nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật và tính đơn giản.

Hãy coi Wrike như trung tâm chỉ huy của nhóm bạn. Nó có tất cả các tính năng mà bạn mong đợi từ một công cụ doanh nghiệp, cùng với bảo mật vững chắc và đội ngũ hỗ trợ luôn hỗ trợ bạn 24/7.

Điều gì làm cho Wrike trở nên sẵn sàng cho doanh nghiệp:

• Quy trình làm việc: Xây dựng chính xác các quy trình mà nhóm của bạn cần - từ theo dõi tác vụ đơn giản đến quy trình phê duyệt phức tạp.
• Quản lý tài nguyên: Phát hiện tình trạng kiệt sức trước khi nó xảy ra với chế độ xem khối lượng công việc thông minh. Xem ai đang quá tải và ai có năng lực chỉ bằng một cái nhìn thoáng qua.
• Bảo mật: Thoải mái ngủ khi biết dữ liệu của bạn được bảo vệ bằng bảo mật cấp doanh nghiệp. Với các tính năng như Wrike Lock, bạn luôn kiểm soát được mọi thứ.
• Tự động hóa: Tạm biệt các tác vụ lặp đi lặp lại. Thiết lập tự động hóa thông minh một lần và xem Wrike xử lý các công việc thường ngày trong khi bạn tập trung vào những gì quan trọng.

Bạn có thể truy cập tại liên kết: https://www.wrike.com/