Một vài tip để cải thiện hiệu suất công việc của bạn

Ngày nay, trong thời đại truyền thông và mạng xã hội ngày càng phát triển, nó sẽ làm bạn xao nhãng trong công việc và làm ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất công việc của bạn. Bên cạnh đó, làm việc trong một văn phòng với những phiền nhiễu khác, đó cũng là lý do dẫn đến giảm hiệu suất công việc. Tuy nhiên, có những điều bạn có thể làm để cải thiện sự tập trung của mình. Dưới đây là một vài lời khuyên giúp bạn tăng năng suất công việc của mình trong văn phòng.

Hãy tự chịu trách nhiệm với công việc mình được giao và tự đặt deadline cho mình

Nếu hàng ngày bạn được quản lý phân công và bị quản lý đánh giá năng suất công việc của bạn, điều này có thể không thành vấn đề. Nhưng khi bạn là người quản lý công việc của chính mình, bạn cần phải tự chịu trách nhiệm hơn một chút. Bạn cần phải đặt mục tiêu quản lý và đo lường được cho chính bạn. Một khi đã thiết lập mục tiêu, hãy đảm bảo rằng bạn luôn kiểm soát được tiến độ. Hãy tự nhắc bản thân về mục tiêu đã đặt ra để giữ động lực và hoàn thành đúng tiến độ đặt ra.

Mặc dù chúng ta thường nghĩ rằng căng thẳng là một điều xấu, nhưng tự đặt deadline cho bản thân là một cách quản lý thực sự hữu ích trong việc giúp chúng ta tập trung trong công việc và giúp chúng ta đạt được mục tiêu. Đối với các nhiệm vụ hoặc dự án, hãy thử đưa ra cho mình một thời hạn, và sau đó bám sát nó. bạn có thể ngạc nhiên khi phát hiện ra mức độ tập trung và hiệu quả của bạn.

Thực hiện theo "quy tắc hai phút"

Doanh nhân Steve Olenski khuyên bạn nên thực hiện "quy tắc hai phút" để tận dụng tối đa thời gian mà bạn có trong công việc. Ý tưởng là thế này: Nếu bạn thấy một nhiệm vụ hoặc hành động mà bạn biết có thể được thực hiện trong hai phút hoặc ít hơn, hãy thực hiện ngay lập tức. Theo Olenski, hoàn thành nhiệm vụ ngay lập tức thực sự tốn ít thời gian hơn là phải quay lại với nó sau này. Thực hiện điều này đã khiến ông trở thành một trong những chiến lược gia có ảnh hưởng nhất trên mạng.

Khía cạnh khác của quy tắc hai phút là bất kỳ mục tiêu hoặc thói quen nào cũng có thể được bắt đầu dưới hai phút. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ có thể hoàn thành mọi nhiệm vụ trong 120 giây, nhưng bắt đầu các mục tiêu mới là bước đầu tiên để hoàn thành chúng!

Thoát khỏi đa nhiệm

Mặc dù chúng ta có xu hướng nghĩ về khả năng đa nhiệm như một kỹ năng quan trọng để tăng hiệu quả, nhưng thực tế thì điều ngược lại có thể đúng. Các nhà tâm lý học đã tìm thấy việc cố gắng thực hiện một số nhiệm vụ cùng một lúc có thể dẫn đến mất thời gian và năng suất. Thay vào đó, hãy tạo thói quen cam kết thực hiện một nhiệm vụ trước khi chuyển sang công việc tiếp theo của bạn.

Giảm thiểu gián đoạn

Có một vài gián đoạn ngắn tưởng chừng vô hại nhưng sẽ tạo ra sự thay đổi trong công việc và giảm năng suất công việc của bạn ví dụ như đăng nhập vào các trang mạng xã hội. Vì vậy, bạn cần phải giảm thiểu những gián đoạn trong công việc bằng cách hạn chế đăng nhập vào các trang mạng xã hội trừ khi bạn cần nó cho công việc của bạn.

Nếu bạn cảm thấy cần phải tăng năng suất trong công việc, hãy chống lại sự cám dỗ bằng cách lên danh sách những công việc cần làm trong ngày và hoàn thành nó thay vì để khoảng thời gian trống để ngó nghiêng các trang mạng xã hội. Hãy lùi lại một bước và suy nghĩ về những cách bạn có thể làm việc thông minh và hiệu quả hơn.

Hãy làm những task lớn khi bạn tỉnh táo nhất

Tất cả chúng ta đôi khi gạt bỏ những mục tiêu lớn bởi vì chúng ta không tự tin rằng chúng ta sẽ hoàn thành nó. Và đến khi chúng ta làm đến nó, chúng ta đã bị đốt cháy gần hết năng lượng trong ngày để có được sự tập trung cần thiết. Chính vì thế mà để hoàn thành công việc chúng ta sẽ cần thêm thời gian để làm và điều đó làm cho ta cảm thấy rằng năng suất bị giảm.

Hiểu khi nào và làm thế nào bạn làm việc tốt nhất là chìa khóa để hoàn thành những task lớn đúng hạn. Không có lịch làm việc nào được thiết lập cho tất cả mọi người. Nếu bạn có nhiều năng lượng nhất vào buổi sáng, hãy giải quyết những công việc lớn ngay buổi sáng trong ngày.

Duy trì sự hứng thú trong công việc

Dù bạn vẫn làm ở vị trí cũ hay đã chuyển sang vị trí khác, hãy cố gắng học hỏi từ những công việc cũ bạn đã làm và rút kinh nghiệm để làm công việc mới tốt hơn. Hãy coi đây như một hồi chuông đánh thức bạn để bạn bắt đầu kiểm soát công việc của mình hiệu quả hơn. Bạn nên hình thành các thói quen công việc dựa trên sở thích và động lực thay đổi không ngững trong lĩnh vực bạn đang làm.

Khả năng duy trì niềm hứng thú trong công việc ít phụ thuộc vào ngoại cảnh, vào môi trường mà phụ thuộc vào cách bạn tiếp cận với chúng. Hãy nhìn nhận vấn đề một cách đa chiều và tích cực hơn. Bạn sẽ luôn có những thách thức mới mẻ, giúp mình duy trì niềm hứng khởi, động lực làm việc trong dài hạn.

Kết luận

Trên đây là những tip giúp bạn có thể tăng được hiệu suất trong công việc. Hi vọng những phương pháp này sẽ thực sự hữu ích và hiệu quả trong việc thay đổi hiệu suất công việc.

Nguồn: https://www.forbes.com/sites/ashleystahl/2018/06/28/5-ways-to-increase-your-productivity-at-work/#4d1becb62138

https://www.inc.com/john-rampton/15-ways-to-increase-productivity-at-work.html