Kỹ thuật POMODORO

Xin chào mọi người đã quay trở lại bài viết Viblo tháng này của mình. Mình bận quá nên quên mất cả việc đến dealine mà chưa viết nên tháng này mình sẽ xin chia sẻ về một phương pháp mình đã và đang áp dụng trong cả công việc + học tập của bản thân. Đó chính là phương pháp POMODORO. Phương pháp này mình đã được học khi mình làm trong team dự án ở công ty cũ. Mình thấy nó rất hiệu quả trong việc học tập . Còn trong công việc , hiện tại với vai trò là một QA mình thấy nó rất tốt trong quá trình tạo tài liệu.

Kỹ thuật Pomodoro là gì?

Pomodoro là một framework quản lý thời gian để cải thiện sự tập trung và năng suất của bạn. Nó khuyến khích bạn làm việc trong thời gian bạn có, thay vì đấu tranh chống lại nó.

Cụ thể hơn , Bạn sẽ kết thúc mỗi ngày làm việc với với việc hoàn thành các khối 25 phút (được gọi là phiên pomodoro), sau đó là nghỉ 5 phút.

Kỹ thuật này được biết đến phổ biến với những người làm việc tự do muốn theo dõi thời gian, sinh viên muốn học tập hiệu quả hơn và bất cứ ai muốn cải thiện bản thân trong công việc hoặc trong các dự án cá nhân của họ.

Kỹ thuật pomodoro đơn giản, nhưng rất hiệu quả.

Vậy chữ "Promodoro " nghĩa là gì ? 🍅

Pomodoro là từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua. Kỹ thuật pomodoro được phát triển bởi Francesco Cirillo khi còn là sinh viên đại học, khi ông sử dụng đồng hồ bấm giờ cà chua để đo các buổi 25 phút của mình. Những khoảng thời gian này được gọi là pomodoros và kỹ thuật đã trở thành tên của nó.

Quá trình của kỹ thuật này diễn ra như thế nào ? Đơn giản cực kỳ. Chỉ cần bạn tuân theo follow sau :

1. Chọn một task cần hoàn thành.

Bạn biết nhiệm vụ mà bạn đã cố gắng giải quyết từ lâu? Hãy làm điều đó.

2. Tập trung

Giảm thiểu phiền nhiễu.

Tắt email , các trang mạng xã hội, tool chat trong công việc, điện thoại... để không bị làm phiền. Học cách quản lý phiền nhiễu là một trong những kỹ năng quan trọng mà kỹ thuật pomodoro sẽ dạy cho bạn, nhớ là chỉ trong vỏn vẹn 25 phút.

3. Làm việc

Chọn một task, một bộ đếm thời gian 25 phút và làm việc. Khi sử dụng kỹ thuật pomodoro, không có khái niệm tạm dừng, hãy bám sát nhiệm vụ bạn đã chọn cho toàn bộ phiên và lưu ý rằng nếu bạn bị làm phiền bởi bất kỳ sự gián đoạn nào , bạn sẽ phải bắt đầu lại phiên làm việc từ đầu. Pomodoro nói không với gián đoạn.

4. Nghỉ ngắn

Làm tốt. Phiên hoàn thành. Bước ra khỏi bàn làm việc của bạn trong năm phút, thư giãn đầu óc, duỗi chân hoặc lấy đồ giải khát. Nhớ là bạn không nên nghỉ ngơi bằng việc đọc báo, chát chít... bởi những việc này khiến cho não bạn vẫn phải hoạt động nhưng về thực tế thì không đem lại giá trị nào cả. Hãy để cho đầu óc thực sự thư giãn. Việc đứng lên đi lấy nước hoặc đi vệ sinh hay đơn giản là bước ra khỏi bàn làm việc ngó ngang ngó dọc nói chuyện phiếm dăm ba câu với đồng nghiệp.

5. Lặp lại

Sau 5 phút bạn hãy bắt đầu bộ đếm cho một phiên làm việc mới.

6. Nghỉ dài

Sau khi hoàn thành khoảng 4 sesion , bạn hãy nghỉ khoảng thời gian dài (20 phút) rồi bắt đầu lại phiên mới tiếp theo.

Tại sao kỹ thuật Pmodoro hoạt động?

Đôi khi phải đối mặt với một nhiệm vụ lớn hoặc một loạt các nhiệm vụ có thể khó bắt đầu hoặc duy trì động lực. Bằng cách chia công việc thành các khoảng thời gian ngắn theo sau là các khoảng nghỉ ngắn, nhiệm vụ trở nên dễ quản lý hơn, nó trở thành vấn đề đặt một chân trước chân kia.

Quá trình này hoạt động để đào tạo bộ não của bạn tập trung và giúp bạn tiến bộ mặc dù có vô số phiền nhiễu ngoài kia.

Đôi khi sức mạnh ý chí không đủ nhưng kỹ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn có trách nhiệm.

Chủ nghĩa hoàn hảo ngăn chặn hành động. Chờ đợi cho đến khi bạn nghĩ ra giải pháp hoàn hảo cho một cái gì đó chỉ là một hình thức của sự trì hoãn.

Cho nên, nếu bạn cảm thấy thất vọng khi kết thúc những ngày của mình mà kết quả đạt được rất ít thì bạn đang nợ chính mình về việc thử kỹ thuật Pomodoro.

Được phát minh để chia các task khó tiếp cận thành các phần có thể quản lý được, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là bắt đầu, sau đó nhiệm vụ Pomodoro sẽ giúp bạn làm phần còn lạận

Năng suất thấp

Bạn tự hỏi thời gian đã đi đâu và bạn phải thể hiện điều gì cho nó? Kỹ thuật pomodoro sẽ nhanh chóng tiết lộ điều này.

Dễ dàng bị phân tâm

Ngày biến mất khi bạn nhấp từ email đến bài đăng trên blog lên phương tiện truyền thông xã hội nhưng bạn cảm thấy kiệt sức, không hài lòng với cuộc sống và thất vọng với sự tiến bộ của mình. Bạn biết bạn đang lãng phí thời gian.

Thiếu tập trung

Vào cuối mỗi ngày, bạn nhận ra rằng bạn đã không hoàn thành bất cứ điều gì bạn dự định. Bạn đã dành cả ngày để đối phó với bất cứ điều gì nhảy ra trước mặt bạn, trong khi bạn cố gắng phớt lờ mọi thứ sẽ khiến bạn cảm thấy như bạn đã hoàn thành một điều gì đó.

Không động lực

Bất kể bạn làm gì, bạn cũng không thể bắt đầu dự án lớn đó. Bạn biết điều đó rất quan trọng, thậm chí có thể cần thiết nhưng thực sự làm nó không thắp sáng ngọn lửa của bạn. Bạn cảm thấy kiệt sức

Ban ngày bạn rất mệt mỏi. Bạn hầu như không rời khỏi bàn làm việc vì bạn có quá nhiều việc phải làm nhưng bạn đang để lại chất lượng trên bàn vì bạn bị cháy. Bạn cần kỹ thuật Pomodoro để đảm bảo bạn nghỉ ngơi thường xuyên và luôn tươi mới suốt cả ngày.

Khó khăn khi tiếp cận Promodoro là gì ?

"Vấn đề lớn nhất (đối với những người gặp khó khăn khi bắt đầu một nhiệm vụ quan trọng) là mọi người cắn quá nhiều. Bắt đầu nhỏ. Tôi thích kỹ thuật Pomodoro cho việc này. Cam kết chạy nước rút (sử dụng đồng hồ bấm giờ). Nó sẽ giúp khắc phục quán tính chần chừ (hoặc thiếu nó). "

Kỹ thuật pomodoro rất tuyệt nếu bạn có một danh sách dài những việc cần làm, nhảy giữa rất nhiều nhiệm vụ trong suốt cả ngày và rời khỏi văn phòng tự hỏi: Cái gì tôi thực sự đã hoàn thành. Ngoài ra, nếu bạn làm việc trên các dự án lớn dường như không có kết thúc cũng không bắt đầu, việc phá vỡ nó sẽ giúp bạn tiến bộ không ngừng.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tôi đạt được mục tiêu của mình với kỹ thuật?

Viết chúng xuống trước khi bạn bắt đầu. Chúng tôi muốn giữ các mục tiêu hàng tháng và hàng tuần và sau đó lên kế hoạch cho những ngày của chúng tôi để làm việc với chúng.

Phần tốt nhất về kỹ thuật pomodoro là nó thực sự giúp bạn bắt đầu bằng cách thực hiện các dự án lớn dễ tiêu hóa.

Kỹ thuật pomodoro làm việc với những tools nào khác?

Có rất nhiều ứng dụng dành riêng cho kỹ thuật pomodoro, một số là bộ định thời pomodoro, một số khác là toàn bộ hệ thống theo dõi và quản lý thời gian.

Bạn có thể sử dụng các phương pháp năng suất khác với kỹ thuật giống như hoàn thành công việc hoặc quy trình làm việc kanban.

Nó không hoạt động cho ai?

Kỹ thuật pomodoro không hoạt động đối với những người không thể thấy mình nghỉ ngơi thường xuyên. Mặc dù bạn có thể thay đổi thời gian phiên và nghỉ để làm cho chúng dài hơn nếu phù hợp với bạn. Nghỉ giải lao thúc đẩy sự nhanh nhẹn tinh thần, tập trung và dòng chảy, mà không có chúng bạn có nguy cơ kiệt sức.

Ngoài ra, khi sử dụng kỹ thuật pomdoro, bạn không cần phải tạm dừng hoặc chuyển đổi ngữ cảnh (không có phiền nhiễu), vì vậy bạn cần ghi nhớ điều này khi xem xét kỹ thuật này.

Vì thế mà bản thân mình thấy, kỹ thuật này apply rất tốt khi mình phải tạo tài liệu cho dự án (như việc lập plan test, viết Checklist, Tcs...) Sự tập trung mang lại cho mình tỷ lệ sai số, nhầm nhọt trong specs ít và việc hoàn thành tài liệu sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều. Tuy nhiên, khi mình bắt đầu Execute test, mình lại thấy phương pháp này chưa thể apply được vì lúc đó bản thân phải đi confirm rất nhiều: về specs, bản build, confirm bugs... nên rất khó thể hoàn thành các sesion một cách tuyệt đối. Nhất là nếu bạn làm trong một team lớn. Bạn thường xuyên phải check các trang communicate ,check thông báo từ các phía dẫn đến status bị gián đoạn. Tuy nhiên đối với dev thì mình thấy phương pháp này cực kỳ hiệu quả, bởi công việc code cần dùng chất xám và sự tập trung nhiều . Mình suggest mỗi bạn dev hãy cố gắng thử tiếp cận phương pháp này. Đảm bảo Performance rất rất cao. Phương pháp này cũng giúp mình rất tốt trong việc học tập. Nó khiến bản thân mình có sự đốc thúc hơn, đỡ chây lì hơn trong những lúc chán nản.

Phương pháp này được chia sẻ ở rất nhiều các trang mang. Các bạn muốn biết sâu hơn thì hãy tìm hiểu nhé. Nhưng theo mình cứ hiểu đơn giản như trên và làm theo được là đã quá tốt rồi. Mình đã refer từ nguồn này nhé. Vì nó là nguồn on top khi mình gõ Promodo =)))

Refer source : https://www.focusboosterapp.com/the-pomodoro-technique