Ghép, tách, sắp xếp trang PDF không cần Acrobat: thử PdfCraft (máy tính) và ZenConverter (Android), kèm hạn chế thật

Việc nhỏ như ghép hai file PDF, bỏ đi một trang thừa hay nén file cho vừa dung lượng email thường dẫn người ta tới hai ngả: trả tiền thuê bao Acrobat, hoặc tải tài liệu lên một trang đổi file lạ (có thể là hợp đồng, giấy tờ cá nhân). Hai dự án mã nguồn mở mới lên GitHub trong tháng 10/2026 xử lý đúng nhu cầu này ngay trên thiết bị của bạn. Mình đọc tài liệu chính thức, đối chiếu bản phát hành mới nhất (ngày 12/10/2026) và ghi lại: làm được gì, cài thế nào, và chưa làm được gì.

1. PdfCraft: đọc và chỉnh PDF trên máy tính

PdfCraft là bản dựng lại từ đầu bằng Rust của kiểu phần mềm như Adobe Acrobat (giấy phép MIT hoặc Apache-2.0, bản 0.6.0 ra ngày 11/10/2026). Chạy trên Windows, macOS và Linux. Theo dự án: không tài khoản, không thu thập dữ liệu, không xử lý trên đám mây, chạy được khi không có mạng.

Những việc dùng được hằng ngày:

• Sắp xếp trang: xem mọi trang dạng ô nhỏ, xoay, xóa, chèn trang trắng hoặc trang từ file khác, dời trang; hoàn tác nhiều bước bằng Ctrl + Z.
• Ghép file: gộp nhiều PDF thành một, mỗi file gốc có một dấu trang riêng.
• Tách file: chép các trang đã chọn ra file mới, hoặc cắt cứ mỗi n trang một file.
• Tìm chữ, ghi chú, điền biểu mẫu, đặt hoặc nhập mật khẩu PDF, in. Mỗi lần lưu chỉ nối thêm thay đổi vào file nên phần gốc không bị ghi đè, và phần mềm tự lưu mỗi phút.

Cài đặt trên Windows khá đơn giản: file .msi khoảng 65 MB (đã ký số theo tài liệu), hoặc bản portable khoảng 77 MB giải nén ra là chạy, không cần quyền quản trị.

Hạn chế (chính dự án thừa nhận):

• Đây là bản alpha. Việc hằng ngày như xem, ghi chú, điền biểu mẫu, sắp xếp trang đã làm được, nhưng vẫn còn lỗi.
• Sửa chữ có sẵn trong PDF còn mỏng (nhất là tiếng Trung, Nhật, Ả Rập).
• Chưa đổi PDF sang Word giữ bố cục, chưa có chuyển Office sang PDF.
• OCR ngoài chữ Latin còn thiếu; tài liệu không nói gì riêng về tiếng Việt nên đừng dựa vào đó.
• Giao diện có hơn 15 ngôn ngữ nhưng chưa có tiếng Việt.

Hướng dẫn cài từng bước: https://www.githot.io.vn/repo/pdfcraft

2. ZenConverter: đổi file ngay trên điện thoại Android

ZenConverter là ứng dụng Android viết bằng Kotlin (AGPL-3.0, bản 0.2.4 ra ngày 6/10/2026), có trên Google Play và dạng file APK trên GitHub. Theo dự án: không quảng cáo, không tài khoản, việc đổi file chạy trên máy và không truyền dữ liệu qua mạng.

Theo bảng hỗ trợ chính thức, những tuyến đã thử trên máy thật (mức "Stable") gồm:

• PDF: ghép nhiều PDF, nén PDF (3 mức), đặt hoặc gỡ mật khẩu (gỡ chỉ khi bạn biết mật khẩu), lấy chữ ra TXT, đổi từng trang thành ảnh.
• Ảnh: đổi giữa JPG/PNG/WEBP/ICO, ghép nhiều ảnh thành một PDF, xem và xóa thông tin ẩn như vị trí GPS trong ảnh JPG.
• Video và âm thanh: nén và ghép video, cắt đoạn, làm GIF, tách nhạc ra MP3/M4A/WAV/FLAC/OPUS.

Cần Android 8.0 trở lên và chip arm64; file APK khoảng 38 MB.

Hạn chế:

• Không có OCR: PDF là ảnh scan sẽ không lấy được chữ.
• Đổi Word/PowerPoint/Excel sang PDF là mục Beta, bố cục có thể lệch so với Microsoft Office.
• Video lớn cần nhiều dung lượng trống, bộ nhớ và pin; tính năng AI (phóng to ảnh, nội suy khung hình) phụ thuộc chip của máy.
• Giao diện chỉ có tiếng Anh, Trung và Pháp, chưa có tiếng Việt.

Hướng dẫn cài từng bước: https://www.githot.io.vn/repo/zenconverter

Nên chọn cái nào?

Một lưu ý chung: cả hai đều còn rất mới. Với tài liệu quan trọng, hãy giữ bản gốc trước khi chỉnh sửa, và chỉ tải phần mềm từ trang chính thức của dự án.

Danh sách hướng dẫn cài đặt các công cụ miễn phí khác mình gom ở https://www.githot.io.vn. Nếu bạn đang tìm một công cụ cụ thể, cứ gõ tên vào ô tìm kiếm.