Đưa thể chế 40h làm việc/ 1 tuần trở lại (Phần 1)

Đây là bài dịch từ một bài báo trong link sau: http://www.salon.com/2012/03/14/bring_back_the_40_hour_work_week/

Một nghiên cứu trong vòng 150 năm cho thấy làm việc thời gian dài sẽ giảm lợi nhuận, hạ thấp năng suất và gây áp lực cho người lao động.

Nếu bạn đủ may mắn, nghĩa là hiện tại bạn đang có một công việc thì rất có thể bạn là bạn đang làm cố gắng hết sức để giữ nó. Nếu sếp yêu cầu bạn làm 50h, bạn sẽ làm 55h. Nếu sếp yêu cầu bạn làm 60h, bạn sẽ từ bỏ tối cuối tuần và thứ 7 để làm 65h.

Rất có thể là bạn đã làm vậy trong nhiều tháng, thậm chí là nhiều năm, có thể là để chu cấp gia đình, do thói quen hàng ngày, do bạn đang giảm cân, do áp lực bạn đang gánh chịu và do ý thức của bạn nữa. Bạn kiệt sức, mệt mỏi, đau nhức và hoàn toàn quên đi người bạn đời, những đứa trẻ và hay cả thú cưng của mình. Nhưng dù sao đi nữa, bạn vẫn bỏ quên những điều đó, bởi vì mọi người đều biết rằng làm việc một cách điên cuồng là một cách để chứng minh bạn là người có đam mê, hiệu suất làm việc cao và là một thành viên tích cực- một kiểu người có thể có cơ hội sống sót ở lượt sa thải tiếp theo.

Đó là tình trạng làm việc ở thời điểm hiện tại. Nó là một quãng đường dài khiến cho phần lớn những công nhân Mỹ không nhận ra rằng, trong hầu hết thế kỷ 20, những người đi đầu trong kinh doanh đều đồng thuận rằng

những người làm việc trên 40h/1 tuần đều ngu ngốc, lãng phí, nguy hiểm và không biết chi tiêu - và là dấu hiệu rõ nhất của kẻ không đủ năng lực quản lý...

Ngày nay, quan điểm đó được coi là dị giáo (chúc bạn may mắn trong việc thuyết phục sếp của bạn về những gì tôi sắp nói), nhưng với mỗi giờ làm việc ngoài 40h/1 tuần đang làm giảm hiệu suất dù trong thời gian ngắn hay dài. Và dù điều này nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng sự thật là: điều đơn giản nhất, nhanh nhất mà công ty bạn có thể làm để có được kết quả và sinh ra lợi nhuận ngay bây giờ, ngày hôm nay đó là khiến cho tất cả mọi người quen với guồng quay 55h/1 tuần, và trở lại 40h/1 tuần sau đó.

Vâng, điều này trái ngược với mô hình quản lý hiện đại về công việc. Vì vậy chúng ta cần phải hiểu rõ hơn, làm thế nào để chúng ta có thể chỉ làm việc 40h/1 tuần ngay tại thời điểm bắt đầu? Chúng ta mất nó như thế nào và có phải bottom-line bussiness là lý do khiến chúng ta nên đưa nó trở lại?

1. Quá trình hình thành của thể chế 40h làm việc/ 1 tuần

Điều cần thiết nhất phải biết về làm việc 40h/1 tuần là trong khi nó được đưa ra bởi công đoàn, thì người cuối cùng thực thi nó lại là các chủ doanh nghiệp bởi vì những dữ liệu của họ thuyết phục họ rằng đó là một quyết định chắc chắn, không thể thay đổi.

Công đoàn đã bắt đầu đấu tranh để rút ngắn giờ làm ở cả Anh và Mỹ những năm đầu thế kỷ 19.

Vào cuối thế kỷ 19, ngày càng có nhiều ngành công nghiệp tuân theo khung giờ làm việc đó. Và một điều kỳ lạ đã xảy ra: các chủ doanh nghiệp đã vỡ lẽ ra được rằng khi họ chấp thuận đề nghị của công đoàn và cắt giảm giờ làm, năng suất làm việc và lợi nhuận họ thu về đã tăng lên vượt bậc. Như Tom Walker của the Work Less Institute đã viết trong Hiệp định kinh tế thịnh vượng của mình:

Hiệu suất không tăng hoặc giảm tỷ lệ thuận với số giờ làm việc là một bài học mà dường như có được tại mỗi thế hệ. Năm 1848, nghị viện Anh thông qua đạo luật mười giờ và tổng sản lượng của mỗi nhân viên tăng lên mỗi ngày. Trong những năm 1890, đã có một thử nghiệm được tiến hành rộng rãi và liên tục cho thấy, hiệu suất làm việc của nhân viên khi làm việc 8h/1ngày cao hơn rất nhiều . Trong những thập kỷ đầu của thế kỷ 20, Frederick W. Taylor, người khởi xướng "khoa học quản lý" đã thực thi việc giảm giờ làm và đã nhận được kết quả là hiệu suất làm việc tăng một cách đáng kể.

Năm 1914, sau khi đã tiến hành những nghiên cứu nội bộ trong nhiều năm, Henry Ford đã có một bước tiến nhảy vọt bằng việc trả lương gấp đôi cho công nhân và cắt giảm giờ làm tại các phân xưởng Ford từ 9h/1 ngày xuống 8h/1 ngày. Hiệp hội các nhà sản xuất đã chỉ trích ông nặng nề về bước tiến này- mặc dù vài năm sau đó, có rất nhiều đối thủ của ông đã cùng lên con thuyền này sau khi thấy được kết quả bùng nổ trong việc kinh doanh của Ford. Vào năm 1937, quy tắc làm việc 40h/1 tuần được phổ biến toàn quốc và được coi như một phần của chính sách kinh tế mới. Vào thời điểm đó, nghiên cứu về ngành công nghiệp trong 5 thập kỷ đã được chứng minh, không còn nghi ngờ gì nữa, nếu bạn muốn giữ cho công nhân của bạn sáng suốt, khỏe mạnh, hiệu quả làm việc cao, an toàn trong suốt thời gian dài, bạn phải giữ họ làm việc dưới 40h/1 tuần và không quá 8h/1 ngày.

Evan Robinson, một kỹ sư CNTT với thời gian dài làm programmer đã tóm tắt câu chuyện trong 1 tờ giấy trắng mà ông viết cho hiệp hội các nhà phát triển game vào năm 2005. Bài viết nguyên bản có chứa rất nhiều link nghiên cứu được tiến hành bởi các nhà kinh tế, các trường đại học, hiệp hội các ngành công nghiệp và cả quân đội, đã giúp đỡ cho các nhà lãnh đạo vào đầu thế kỷ 20 khi họ chấp nhận những tuần ngắn. Cho đến những năm 30, 40 và 50 những nghiên cứu này được tiến hành và đưa ra bởi hàng trăm nhà nghiên cứu”- Robbin viết- “Và đến những năm 1960, lợi ích của 40h làm việc trên 1 tuần đã được chấp nhận bởi hầu hết các công ty Mỹ. Năm 1962, phòng thương mại đã xuất bản một cuốn sách nhỏ để ca ngợi hiệu suất đạt được của việc giảm giờ làm.

Những gì mà các nghiên cứu đưa lại càng ngày càng khiến các công nhân tin rằng làm việc 8h/1 ngày thực sự là điều tốt với họ. Trung bình, hiệu suất làm việc 10h/ 1 ngày của bạn cũng không nhiều hơn khi làm việc 8h/1 ngày. Cũng như vậy, tất cả những thành quả bạn đạt được trong 1 tuần làm việc 6 ngày cũng sẽ giống như khi bạn làm việc 1 tuần 5 ngày. Vì vậy, việc trả lương cho những công nhân để giữ họ lại mặc dù họ đã làm việc 40h/1 tuần là một điều ngu ngốc và là một cách lừa dối để tăng lợi nhuận. Hãy để họ về nhà, nghỉ ngơi và trở lại vào thứ 2. Đó mới là điều tốt cho tất cả mọi người.

Thời gian trôi qua và các tổ chức phải thực hiện đền bù sức khỏe và môi trường làm việc an toàn trở thành một vấn đề lớn, đó là một tập hợp các vấn đề củng cố thêm cho sự sáng suốt của một tuần làm việc ngắn. Càng ngày càng có nhiều thông tin về những tai nạn hay thảm họa xảy ra khi làm việc - kiểu tai nạn sẽ làm công nhân tàn tật, phá hoại công cụ làm việc, ảnh hưởng dây chuyền, khiến công ty rơi vào vòng lao lý và làm phật lòng các cổ đông - và những chuyện như thế có khả năng xảy ra rất cao nếu công nhân ở trong tình trạng mỏi mệt do làm quá giờ.

Như vậy là chúng ta đã hiểu được một điều: nguồn nhân lực, vốn, những rủi ro về pháp luật và tài chính do làm việc quá 40h/tuần không đáng để chúng ta đánh đổi. Trong chiến tranh thế giới thứ 2, sự đồng thuận này được làm rõ và phổ biến rộng rãi ngay cả khi (hoặc đặc biệt cả khi) ở dưới những yêu cầu khắc nghiệt của thời chiến, những người làm việc quá giờ sẽ phản tác dụng và rất nguy hiểm. Và không có nơi làm việc nào có đủ khả năng để đẩy con người đến giới hạn đó.

Cuối cùng chúng ta đã tìm hiểu được phần nào nguyên nhân hình thành quy luật làm việc 40h/1 tuần. Ở phần sau tôi sẽ đưa đến cho bạn những nguyên nhân lý giải tại sao chúng ta không nên làm việc quá 40h/ 1tuần.