CHUẨN HÓA DOCUMENT TRONG PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM VÀ QUY TRÌNH LÀM VIỆC.

1. Vượt ra khỏi mô hình business dạng phái cử đã tồn tại từ trước đến nay.

Trong giới IT thì cấu trúc kim tự tháp (PYRAMID) tức là nhận lại 1 phần hay toàn bộ việc qua nhiều tầng khách hàng chiếm đa số,một trong số đó thì mô hình business dạng phái cử chiếm phần nhiều trong đó. Không chỉ trong giới IT, ở các lĩnh vực khác cũng thế, làm thế nào để hướng tới việc thoát ra khỏi mô hình hình này, hướng tới việc tiếp nhận toàn bộ công việc một cách trực tiếp không qua trung gian.

Trước tiên hãy cùng nói về cái gọi là “Thực Lực”, không chỉ đơn thuần là năng lực về kỹ thuật. Key để quyết định việc thành bại của 1 project đó là cần phải đảm bảo được thể chế-hay kỹ thuật quản lý chất lượng sản phẩm, lên kế hoạch và quản lý, quản lý cost… trong nội bộ công ty.

Trong bài viết này chúng ta hãy cùng bàn luận một chuẩn document trong ngành phát triển phần mềm để hướng tới cái gọi là “Nâng cao tính sản xuất”.

Hướng tới mục tiêu mang tính chất "Thực Tiễn", hãy cùng tham khảo những template được đúc kết từ những hệ thống chuẩn hóa thực tiễn như PYRAMID, DUNGEON, những template này được tạo ra không ứng dụng cho 1 project riêng biệt nào, mà nó mang tính chất toàn diện, ứng dụng vào những project khác nhau, cộng với việc version up nó, sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi ích trong việc quản lý mai này.

Hãy cùng đi phân tích hệ thống document của chuẩn DUNGEON, nếu như bạn nắm bắt được cách làm của mô hình này, kết hợp customize để phù hợp với cty bạn, thì tôi tin rằng sẽ mang lại lợi ích giúp công ty bạn có thể hạn chế được việc nhận việc qua những công ty trung gian hướng tới target tiếp nhận trực tiếp công việc từ phía khách hàng đầu cuối.

2. All/Individual

Ở Table 1 ở cột phạm vi có phân biệt All/Individual. Những file document được ghi là All có nghĩa là nghĩa là 1 file với toàn bộ hệ thống, còn trường hợp Individual tức là ứng với mỗi program thì các file sẽ phân tách ra. Ví dụ như: Với Business flow và - Sơ đồ cấu thành hệ thống thì với toàn System chỉ cần 1 file (trong file có thể có chứa nhiều sheet ). Trong Basic Design và Detail Design thì ứng với đơn vị từng program thì cần những file riêng biệt.

3.Format của Document

Ở cột 「Format」 đang mô tả định dạng file của document ( chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint). Thông thường thì mọi người đang viết bản thiết kế trên ứng dụng nào? Đa phần mọi người sẽ nghĩ là văn bản nên đương nhiên sẽ là word, nhưng tôi lạ suggest sử dụng Excel. Cái nào cũng có chủ trương đúng riêng, nhưng suy cho cùng chúng ta đang nhắm đến tiêu chuẩn hóa Document nên việc tạo một template kết hợp cả Word và Excel thì rất không hợp lý. Kết quả của tranh luận giữa nên sử dụng Word or Excel, DUNGEON đã quyết định Excel làm quy chuẩn phù hợp với cách quản lý project PYRAMID.

Tài liệu tham khảo:

https://thinkit.co.jp/free/project/4/1/1

Contents of next article:The Document in Basic design.