Các cuộc họp thường kỳ một-lần: Bạn cần chúng?

Bạn có những buổi họp mặt thường xuyên tại nơi làm việc không? Có lẽ bạn đã thử chúng nhưng kết thúc với việc chúng không có hiệu quả. Mặc dù các cuộc "Họp mặt" và "Các cuộc thay đổi công việc" , hầu hết các chuyên gia khuyên bạn nên thường xuyên có một cuộc họp mọi người giữa nhân viên và người quản lý. Hãy cùng tìm hiểu tại sao.

Tại sao cần có cuộc họp thường kỳ một-lần?

Các buổi họp để xem lại hiệu suất công việc, những vướng mắc đã gặp phải, cách giải quyết ra sao. Hay chỉ cần nghe được nguyện vọng của từng thành viên...

Khi Tham dự các cuộc họp KPI hàng quý , bạn mong đợi sự thông báo như là: kết quả của việc đạt được, các mục tiêu của cuộc đánh giá hiệu suất trước đây, hay trong khi đó, người quản lý của bạn có một danh sách các kỳ vọng và thành tích, thât bại của bạn như: liên tục bị trễ, không chính xác trong việc mô tả lỗi, hoặc hiệu suất thấp của bạn. Mà tại thời điểm đó bạn chưa nhận thức được nó Và bạn cảm thấy thất vọng và bị đánh giá thấp.

Với các cuộc họp riêng rẽ thường xuyên, bạn có thể đồng bộ hóa sự mong đợi lẫn nhau và thảo luận về bất kỳ vấn đề nào. Bạn có thể cho và nhận phản hồi kịp thời, để khi bạn có đánh giá KPI tiếp theo, Là một người quản lý, nếu bạn muốn ở trên và cũng như xây dựng mối quan hệ rõ ràng và dễ dàng với các thành viên trong nhóm của bạn thì chắc chắn rằng bạn đã đủ thân quen để hiểu rõ về họ.

8 lý do thường xuyên có cuộc họp thường kỳ.

Lý do #1: Thường xuyên cập nhật được thông tin cá nhân của nhau.

Các cuộc họp cho phép chia sẻ thông tin với mọi người, mặt đối mặt. Họ cung cấp cho tất cả mọi người cơ hội để nghe những thông điệp tương tự cùng một lúc và cung cấp cho tất cả mọi người một cơ hội để tham gia. Nếu bạn là một nhà lãnh đạo hoặc người quản lý, làm cho nó thành một thói quen Một ý tưởng khác là để các nhân viên đứng và báo cáo xoay vòng.

Lý do # 2: Các cuộc họp định kỳ là yếu tố quan trọng cho việc giải quyết vấn đề

Đã bao nhiêu lần bạn phải vật lộn để giải quyết vấn đề một mình, các cuộc họp nhân viên tạo cơ hội cho mọi người chia sẻ các vấn đề , làm việc với những người quan trọng khác để giải quyết chúng nhanh hơn, và Thậm chí nếu các cuộc họp của nhân viên chỉ là các cuộc họp giải quyết vấn đề, họ sẽ tiết kiệm cho tổ chức của bạn rất nhiều thời gian và tiền bạc.

Lý do số 3: Các cuộc họp định kỳ giúp bạn đạt được mục tiêu và đảm bảo mọi người tuân thủ các chính sách quy luật hơn.

Các cuộc họp nhân viên tạo cơ hội để chia sẻ các mục tiêu và ý tưởng và đạt được nó . Là nơi để xem sét đánh giá theo tiêu chuẩn chung đã đề ra. Có phải họ làm việc? có phải họ bị theo dõi? (trong trường hợp câu trả lời là không), họ cần phải được sửa đổi, chỉnh sửa, hoặc cập nhật? cuộc họp nhân viên là một thời gian tuyệt vời để tìm hiểu và thảo luận với tư cách một nhóm.

Lý do số 4: Các cuộc họp định kỳ đóng vai trò quan trọng.

Một cuộc họp thường niên là cơ hội cho ban lãnh đạo để tiếp xúc nhân viên chia sẻ cơ hội và động lực cho họ. Một số người kêu rằng: họ chỉ gặp mặt ông chủ của mình khi có việc gì đó đã sảy ra, họ không có cơ hội nói những gì họ suy nghĩ. Không được nghe trực tiếp nhưng quyết định của cấp trên v.v... Nếu tổ chức cuộc họp thường niên thì tất cả các vấn đề trên được giải quyết nhanh chóng.

Lý do số 5: Các cuộc họp định kỳ là cơ hội để cung cấp, phản hồi hiệu suất

Tại tổ chức độc giả của tôi, có rất nhiều phàn nàn, chỉ trích, và bàn tán sau lưng của người dân. Khi có một vấn đề, các cuộc đàm phán giữa các nhân viên, kể cả khách hàng và tình nguyện viên, về các vấn đề TRỪ người mà họ đang gặp vấn đề đó. Thiết lập một cách chính xác, thảo luận phản hồi trong nhóm. Tạo giải pháp cho các giải pháp vấn đề cải thiện và thực hiện tốt chúng.

Lý do số 6: Các cuộc họp định kỳ là cơ hội đào tạo tuyệt vời

Nhiều người không tận dụng lợi thế của các cuộc tụ họp nhân viên thường xuyên của họ như một cơ hội để học tập. Nhiều người trong số các tổ chức thành công nhất mà tôi làm việc với thường xuyên mang lại kết quả từ các chuyên gia để thảo luận về một chủ đề quan trọng. Đây không chỉ là những cơ hội này cho mọi người học các kỹ năng mới, mà còn giúp quản lý hiểu được chiều sâu và trình độ của các kỹ năng hiện có của nhân viên.

Lý do số 7: Các cuộc họp định kỳ cung cấp một cơ hội để đổi mới thành một nhóm

Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ hy vọng chia sẻ ước mơ và đề xuất, và cả nhóm có thể làm việc cùng nhau để thảo luận ý tưởng của họ thành hiện thực.

Lý do số 8: Các cuộc họp định kỳ là cơ hội để gắn kết và kỷ niệm

Các cuộc họp nhân viên cũng là cơ hội để kỷ niệm những thành công cá nhân , và để có một chút vui vẻ! chỉ cải thiện sự gắn kết, nhưng cống hiến cho nhiệm vụ của đội với nhau.

Tài liệu liên quan: http://www.amy-castro.com/8-reasons-regular-staff-meetings-must/