Agile cuộc sống của chính bạn

Khi mọi người nói tới Agile, người ta nói về phát triển phần mềm. Nhưng hôm nay tôi xin nói về một khía cạnh khác của Agile, không phải liên quan tới phát triển phần mềm, mà là về khía cạnh làm thế nào để áp dụng Agile vào cuộc sống của chính bạn/gia đình bạn, và những lợi ích thiết thực khi bạn Agile cuộc sống của mình.

Backlog chứa toàn bộ User Story (US) về cuộc sống của bạn và gia đình, hãy lên danh sách cụ thể, và đánh thứ tự ưu tiên cho nó nhé, có thể bạn có sẽ cần đến Note App trên smart phone hay đơn giản là sticky note trong bàn/phòng làm việc của bạn. Vậy những việc gì bạn nên cho vào US? lời khuyên là tất cả, những việc làm hằng ngày, mục tiêu cá nhân trong tháng, mục tiêu dài hạn của cá nhân (hoặc vợ chồng bạn), và đừng quên đánh ưu tiên cho US của riêng bạn nhé

DailyScrum của bạn sẽ trông như thế nào? Dĩ nhiên là vẫn xoay những câu hỏi chuẩn Scrum như :

. Bạn đã làm được gì từ hôm qua tới nay?

. Bạn sẽ làm gì hôm nay?

. Bạn gặp khó khăn gì?

và tất nhiên là nó sẽ tự nhiên hơn, giả dụ như :

.Hôm qua kế hoạch tháng của bạn đã hoàn thành thêm bao nhiêu phần trăm? có đảm bảo đúng tiến độ hay ko?

.Hôm nay bạn sẽ tiếp tục việc tự học tiếng Anh vào buổi tối hay spent time vào việc freelance nho nhỏ của bạn?

.Việc công ty quá nhiều có ảnh hưởng tới việc riêng/ gia đình của bạn ko?

DailyScrum trong chính gia đình bạn sẽ trông ra làm sao? Ví dụ hôm nay cô vợ giáo viên của bạn có tiết thao giảng, thì câu hỏi vào giờ nghỉ trưa nên là :

.Đã hoàn thành thao giảng hay chưa?

.Chiều còn tiếp tục nữa ko?

.Feedback từ phía người tham dự tốt ko? mức độ thành công so với mong đợi là như thế nào?

Với cách này bạn luôn đồng bộ mọi thứ với nhau và có thể hỗ trợ người trong gia đình bạn tốt hơn. Và quan trọng hơn là cùng nhau đưa to-do list vào những việc khác nhau trong gia đình, cùng nhau thực hiện, cùng nhau báo tiến tiến độ để đồng bộ, giúp đỡ nhau đi đến mục tiêu chung của nhau.

Xã hội thường xuyên thay đổi và cuộc sống của bạn và gia đình cũng vậy. Những kế hoạch dài hạn thường không thể thực thi vì nhiều lý do khách quan khác nhau, có thể tạo ra nhiều lãng phí và rủi ro. Chúng ta định hướng cho mọi việc và lên kế hoạch chi tiết cho những việc sắp thực hiện và sớm đạt được kết quả.

Với Scrum/Agile không ai là chủ và “siêu nhân”, người chỉ cho mọi người cách làm mọi việc. Với mỗi việc “lớn” chúng ta nên bàn bạc với nhau. Sau đó cách làm cũng như mọi tiến độ thì người thực thi tự chủ, tự giác. Tính tự chủ và tôn trọng cá nhân là một điểm mấu chốt của Agile.

Retrospective trong Scrum là việc chính bản thân chúng ta ngồi lại với nhau nhìn nhận một cách trực diện nhất về những gì đã làm được, chưa làm được, và đưa ra giải pháp để giải quyết những vấn đề còn tồn đọng. Ví dụ như cá nhân bạn, gia đình bạn, khi retrospective về kế hoạch tháng:

. Kế hoạch tiết kiệm chi tiêu của 2 vợ chồng bạn trong tháng có hoàn thành đúng như dự định hay ko? Bạn hay vợ(chồng) bạn thực hiện việc này tốt hơn và vì sao? Nếu chưa tốt thì tháng sau cần improve như thế nào để đảm bảo tiến độ.

. Tất nhiên, chúng ta không ngồi với nhau chỉ để nói về những gì chưa làm được hoặc làm không tốt, rõ ràng là những gì đã làm tốt cần được nêu lên tuyên dương và tiếp tục thực hiện trong tương lai.

. Những gì chưa từng làm nhưng chúng ta nên thêm vào trong tương lai gần hoặc xa, có thể là những ý tưởng hay xuất phát từ chính bạn, hay chỉ là bạn học hỏi từ một ai đó.

Trong hầu hết mọi hoàn cảnh, việc dùng “chúng ta” thay cho “tôi” giúp cho nhóm đi đến đích nhanh hơn. Như vậy, khi có một việc gì đó cần phải thực hiện, chúng ta luôn nhìn vào mục tiêu chung. Điều này giúp cho việc giao tiếp cũng hiệu quả hơn. Chúng ta tránh được những lần tranh luận ai đúng, ai sai; việc này có giúp chúng ta hoàn thành mục tiêu không? Thay vào đó chúng ta thường xuyên trao đổi góp ý cho nhau về những việc nào tốt, việc nào cần thay đổi.

Cá nhân tôi nhận thấy, Scrum/Agile rất hay và thực tế không chỉ khi áp dụng vào phát triển phần mềm, mà còn vào chính bản thân, chính cuộc sống gia đình bạn. Cuộc sống rất phức tạp, cuộc sống gia đình cũng vậy, hãy áp dụng Agile đúng cách để bạn, gia đình bạn chủ động thích nghi với cuộc sống biến động này.

Thanks!