5 ứng dụng thay thế cho Slack tuyệt vời nhất cho Team Communication

Được ra mắt lần đầu tiên vào năm 2013 bởi nhà sáng lập Flick, Slack là một trong những ứng dụng được biết đến nhiều nhất và được sử dụng nhiều nhất trong Team Communication, với 2 phiên bản dễ dàng sử dụng trên trình duyệt web và điện thoại di động. Slack cung cấp cho người dùng phương thức Team Communication với chức năng “search API”- cho phép bạn tìm kiếm lại toàn bộ đoạn hội thoại dựa trên context. Ngoài ra, việc liên kết với các app bên ngoài như: Google Docs, Dropbox, GitHub, ZenDesk ,...v.v cũng là một tính năng của Slack được người dùng ưa thích.

Tại sao cần phải cần đến các App thay thế cho Slack?

Với rất nhiều ưu thế, Slack ngày càng được sử dụng phổ biến trong việc kết nối các thành viên của các Group, công ty...v.v Tuy nhiên, dưới đây tôi sẽ giới thiệu đến các bạn những sự lựa chọn khác, trong trường hợp Slack chưa đáp ứng những yêu cầu của bạn. Ví dụ: Chức năng tìm kiếm lại cuộc hội thoại bằng từ khóa sẽ bị Log khi số lượng tin nhắn vượt quá 10.000 (có nghĩa là khi bạn đã sử dụng hết 10.000 lượt search trên Slack, thì chức năng này sẽ bị Log lại) . Mặc dù Slack không làm người dùng thất vọng về mặt chức năng hay giao diện người dùng (User Interface), nhưng có lẽ nó vẫn chưa làm thỏa mãn những người muốn thử nghiệm những điều mới mẻ, những người đang tìm kiếm một công cụ thay thế khác cho Slack.

Top 5 ứng dụng thay thế Slack tuyệt vời nhất

1. Bitrix24

Bitrix24 là phương án thay thế đơn giản nhất cho Slack trong Team Communications. Bitrix24 đơn thuần cung cấp những chức năng cơ bản trong việc liên lạc giữa các thành viên với mức giá hợp lý. Mức giá này hướng đến đối tượng người dùng là những team có quy mô nhỏ hoặc những nhóm bạn trẻ làm Start-up. Tính năng cơ bản: Solo Video call, Group video call, chia sẻ file với thành viên khác thông qua các thiết bị điện tử của bạn và nhận được thông báo khi có ai đó chỉnh sửa file, Chia sẻ lịch trình làm việc và các Task, các việc cần làm (To-Do) và các thông tin khác trong việc quản lý dự án. Ngoài ra, Bitrix24 còn có version self-host- đây chính là ưu điểm khiến Bitrix24 trở thành một trong những công cụ hữu hiệu nhất thay thế cho Slack.

Tính năng đặc trưng :

Là một mạng xã hội độc lập giữa những người đồng nghiệp, Quản lý Task và Project, Text Chat và Video calls, chia sẻ tài liệu Online qua Online Docs, Lưu trữ và quản lý Files, Lịch trình làm việc – Private Calenders, Email nội bộ công ty và các tính năng khác.

Tại sao bạn nên cân nhắc lựa chọn Bitrix24?

Nếu bạn đang tìm kiếm một App để tăng tính kết nối, liên lạc giữa các thành viên trong team và đang nghi ngờ mức độ tin cậy về Host version, thì Bitrix24 chính là 1 ứng dụng đáp ứng các yêu cầu kể trên. Bitrix24 cung cấp giải pháp Self-host giá rẻ, thao tác cài đặt đơn giản. Bitrix – App chat nhóm cung cấp giá thành phải chăng, và hàng loạt các chức năng đặc trưng mà bạn sẽ không thể nào được trải nghiệm trên Slack.

Các nền tảng được hỗ trợ:

Hỗ trợ đa nền tảng cho Video call & messaging, các ứng dụng Android & iOS, thích hợp với cả Cloud – hosted và Self- Hosted Version.

Giá thành: Free cho team 12 người (tương đương khoảng 5GB lưu trữ). 99$/tháng cho 100 GB lưu trữ và 199$/tháng cho gói cước Không giới hạn dung lượng lưu trữ.

Visit Website: https://www.bitrix24.com/

2. HipChat

Nếu giá thành là trở ngại khi bạn lựa chọn các Team Communication Apps (apps liên lạc trong team) thì HipChat chính là lựa chọn tuyệt vời nhất dành cho bạn. Với giá cả và cạnh tranh cao và việc có đa dạng các Plan của App, bạn sẽ nhận được giá trị tốt nhất với khoản tiền mà bạn bạn chi ra cho HipChat. HipChat ra đời trước Slack 3 năm và được sử dụng rộng rãi bởi nhiều cá nhân và doanh nghiệp, cũng như những người yêu thích việc kiểm soát ứng dụng liên lạc nội bộ trong Team của họ.

Các tính năng chính:

Private chat, Group Chat, chia sẻ tập tin, các tích hợp với các app & trang web ngoài, truy cập an toàn, chuyển tập tin không giới hạn, 256-bit SSL Encryption và nhiều chức năng khác

Tại sao bạn nên lựa chọn HipChat?

HipChat định giá dịch vụ nhằm hướng đến đối tượng khách hàng là các nhiều doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân làm Start-up. Ngoài việc cung cấp các tính năng khá đỉnh, thu hút được nhiều sự chú ý với các gói cước đa dạng, HipChat còn có ưu điểm là show thông tin trên 1 cửa sổ duy nhất. User Interface của HipChat giúp người dùng dễ dàng thao tác và truy cập khi cần thiết.

Nền tảng hỗ trợ: Mac, Linux, Windows, Android, iOS và ứng dụng trên Web. Giá thành : Miễn phí cho 5 GB lưu trữ và 25.000 lần Search message, $ 2 / tháng cho gói tìm kiếm không giới hạn và lưu trữ không giới hạn.

Visit Website: https://www.hipchat.com

3. Hall

Hall là ứng dụng liên lạc giữa các đồng nghiệp sử dụng Real time -thời gian thực, được tin dùng bởi công ty Fortune500 cho việc liên lạc, truyền thông nội bộ trong các Team của mình. Hall được đồng bộ trên tất cả các thiết bị kết nối của bạn, đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông báo quan trọng nào trong việc thông tin liên lạc với các member khác trong Team của bạn. Bằng chức năng tích hợp với Dropbox, GitHub, Box và các App khác, Hall cung cấp một giải pháp thông tin liên lạc trong nội bộ Team thật tuyệt vời, đáng để bạn cân nhắc lựa chọn cho dự án của mình.

Các tính năng chính: Chat, chia sẻ tập tin, các Group, trao đổi thông tin an toàn, liền mạch và đồng bộ trên tất cả các thiết bị.

Tại sao bạn nên lựa chọn cho Hall?

Hall.com, không giống như các app Team Communication khác, không đặt giới hạn về dung lượng lưu trữ hoặc bất kỳ giới hạn nào về số lượng người dùng, ngay cả với các gói cước miễn phí của họ. Hall nên chú ý tới đối tượng khách hàng- những User tìm kiếm một gói cước tốt hơn cho việc liên lạc trong team và một công cụ tối giản để đạt được mục đích đó.

Nền tảng hỗ trợ: iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Linux và các giải pháp dựa trên Web.

Giá thành: Miễn phí không giới hạn số lượng User trong trường hợp không có hỗ trợ cho việc truy xuất dữ liệu (Data Export) và 4$/tháng cho Premium Plan với tất cả các tính năng chính và các hỗ trợ ưu tiên.

Visit Website: https://angel.co/hall

4. Pie

Pie là một ứng dụng miễn phí tuyệt vời cho việc liên lạc trao đổi trong Team. Pie có sẵn trên tất cả các nền tảng lớn và có mặt trong list các ứng dụng trên Apple Watch, Pie là một ứng dụng thay thế tuyệt vời cho Slack nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hoàn toàn miễn phí.

Các tính năng chính: Chat và chia sẻ tài liệu trực tiếp với các đồng nghiệp, đồng bộ hoàn hảo trên bất cứ nền tảng của bất cứ truy cập nào, chia sẻ và import file từ các service được host tại 1 trang web thứ ba.

Tại sao bạn nên lựa chọn dùng Pie?

Nếu tất cả bạn cần là một ứng dụng chat giúp Team của bạn cộng tác tốt hơn và tăng hiệu quả công việc thì Pie chính là một thay thế tuyệt vời cho Slack. Pie hoàn toàn không đặt ra những giới hạn về người dùng hoặc tìm kiếm các Message, Pie chắc chắn là một sự thay thế miễn phí tuyệt vời để Slack.

Nền tảng hỗ trợ: Android, iOS, Mac OS X, Web và ứng dụng Apple Watch (sắp ra mắt).

Giá thành: Miễn phí

Visit Website: https://www.pie.co/

5. eXo Platform

eXo Platform là một Social Platform mã nguồn mở dành cho Team communication, giúp các doanh nghiệp kết nối thông tin liên lạc thông suốt, là ứng dụng tuyệt vời để xây dựng mạng lưới trong công việc. Với một mã nguồn mở nền tảng mạng xã hội, eXo cung cấp các giải pháp truyền thông căn bản cho một doanh nghiệp lớn.

Các tính năng chính: Kết nối Cloud, tùy biến giao diện người dùng, các API mở rộng, liên kết với các web của bên thứ ba, local hóa, các Tool, mạng xã hội, quản lý nội dung.

Tại sao bạn nên lựa chọn eXo Platform?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một giải pháp thông tin liên lạc trong nội bộ Team có cấu trúc mạnh mẽ, giàu tính năng thì eXo Platform là một công cụ tuyệt vời đáp ứng điều đó.

Nền tảng hỗ trợ: Nền tảng điện thoại di động Android và iOS.

Giá thành : Self-host có nhiều mức giá: khoảng từ $ 1,200, $ 2,200, $ 4.000 đến $ 8.000 cho 25, 50, 100 và 250 người sử dụng. Một gói cước khác dựa trên điện toán đám mây có giá $ 3 / tháng cho một người dùng.

Visit Website: https://www.exoplatform.com/

Trang web tham khảo:

http://www.webiot.com/slack-alternatives-10-best-tools-for-team-communication/

Tổng hợp&Dịch bài: Thanh Thảo