Ngày nay, đa phần nhà tuyển dụng yêu cầu nộp CV qua email. Nên nội dung email là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy để đánh giá con người bạn. Nó sẽ quyết định xem liệu nhà tuyển dụng có mở CV để xem hay không?

Vậy bạn đã gửi email ứng tuyển đúng cách chưa?

Để tránh tình trạng “loại từ vòng gửi xe”, mình xin tổng hợp và chia sẻ đến các bạn cách viết email ứng tuyển hiệu quả.

Cách viết tiêu đề email

Tiêu đề email là mục đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy để phân loại ứng viên, nhưng có rất nhiều ứng viên ghi cộc lốc “Hồ sơ xin việc” hay “Nguyễn Văn A- Hồ sơ xin việc” khiến nhà tuyển dụng không hiểu thông tin ứng viên muốn truyền tải là gì.

Trong 1 ngày nhà tuyển dụng đọc rất nhiều hồ sơ ứng tuyển ở nhiều vị tri khác nhau nên họ cần phân loại ngay từ lúc nhận được email chứ không phải đến lúc mở CV ra xem. Nếu bạn cẩu thả trong cách trình bày tiêu đề email, chính bạn là người đánh mất cơ hội ứng tuyển vào công ty bạn nộp hồ sơ.

Bạn nên đọc kỹ tin tuyển dụng xem có yêu cầu ghi tiêu đề email theo cú pháp gì không, nếu không bạn hãy ghi tiêu đề theo mẫu sau:

[Tên công ty]- Vị trí ứng tuyển-Họ và tên

Ví dụ: [Sun]-iOS Developer-Nguyen Van A

Lưu ý: Tên file CV đính kèm các bạn cũng nên ghi theo cú pháp trên và không dấu.

Mở đầu email ứng tuyển

Là một ứng viên, bạn nên mở đầu email xin việc với cụm từ “Kính gửi…” hay “Dear…” để thể hiện sự tôn trọng với cơ quan, tổ chức mà bạn ứng tuyển cũng như tôn trọng chính bản thân bạn.

Tuyệt đối không viết “Gửi” hay “Chào anh/chị” bởi những từ ngữ này không thể hiện sự tôn trọng, phép lịch sự giữa 2 chủ thể, hơn nữa bạn đang viết gửi thư cho những nhà tuyển dụng thường là người lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm sống và chắc chắn là họ cũng hơn tuổi bạn.

Gửi cho ai?

Khi gửi email, bạn gửi thông tin cho ai? Bạn hãy đọc lại tin tuyển dụng xem nhà tuyển dụng có đề thông tin liên hệ là ai không nhé, có thể là anh/chị, Mr/Ms hay tên Công ty.. Nhưng các bạn phải luôn nhớ tên công ty mà mình ứng tuyển.

Ví dụ:

Kính gửi: Mr A- Bộ phận nhân sự Công ty B

Kính gửi: Quý công ty B

Kính gửi: Phòng tuyển dụng nhân sự – Công ty B

Viết gì trong email ứng tuyển?

Nội dung email phải đề cập đến lý do bạn ứng tuyển vào công ty, kinh nghiệm mà bạn tích lũy được, và kinh nghiệm đó phục vụ cho bạn như thế nào khi ứng tuyển vào công ty hiện tại.

Một ứng viên khôn ngoan sẽ gợi trí tò mò đến nhà tuyển dụng , mời chào họ mở CV của bạn, khéo léo đưa thông tin ngắn gọn xúc tích nhưng đầy đủ ý để chứng tỏ bản thân phù hợp với vị trí mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Để làm được điều đó, bạn hãy đưa những lợi thế cá nhân như bằng cấp quốc tế, chứng chỉ tiếng Anh… cùng với file đính kèm và câu nói “chi tiết xin Quý Công ty tham khảo trong file đính kèm”. Chính những điểm nổi bật trên sẽ kích thích nhà tuyển dụng mở CV của bạn, giúp tăng cơ hội phỏng vấn của bạn hơn.

Sức mạnh lời cám ơn

Để tạo thiện cảm hơn nữa với nhà tuyển dụng, khi kết thúc nội dung CV, bạn nên gửi lời cám ơn Công ty đã tạo cơ hội cho bạn được chứng minh khả năng của mình. Và ngay cả khi bạn bị loại thì với lời cảm ơn đó, biết đâu bạn lại tạo ấn tượng khác với nhà tuyển dụng để lần sau bạn sẽ nhận một cuộc điện thoại mời phỏng vấn.

Cuối cùng là để thông tin liên lạc của bạn, một cách chuyên nghiệp nhất là tạo phần chữ ký dưới email.

Cách trình bày và văn phong email

Các bạn hãy bôi đen từ “Kính gửi” Dãn cách dòng, ngắt câu, xuống dòng, sử dụng dấu chấm, dấu phẩy hợp lý. Đừng viết dài dòng, không có ngắt nghỉ, sẽ khiến nhà tuyển dụng rối mắt khi nhìn vào email. Mẹo nhỏ là các bạn hãy soạn email xin việc vào word trước, căn chỉnh, soát lỗi cẩn thận rồi mới paste vào mail. Văn phong trong email xin việc phải thể hiện được sựu trân trọng, chuyên nghiệp và cầu thị. Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, là bạn phải soát lỗi chính tả cẩn thận trước khi nhấn enter gửi email xin việc của bạn nhé.

Một email xin việc với văn phong lịch sự chuyên nghiệp sẽ là điểm nhấn đầu tiên đưa bạn đến với nhà tuyển dụng.

Chúc các bạn thành công!