5 bước để mang lại hiệu quả trong công tác lãnh đạo.

Trong công việc, khi bạn đã trải qua một vài dự án thì chắc hẳn ai ai cũng phải thốt lên rằng có muôn vàn khó khăn và hàng dài những vấn đề cần phải đối mặt. Từ những sự cố về kỹ thuật đến việc đàm phán, thương lượng với khách hàng … Vấn đề thì thật là nhiều vậy và để vượt qua được chúng thì không thể thiếu một người đứng đầu với khả năng lãnh đạo tốt. Vậy chúng ta hãy thử tìm hiểu xem 5 bước để chúng ta có được nó như thế nào nhé.

1. Thoát khỏi 2 chữ “Manager”

Theo từ điển định nghĩa về 2 chữ “Manager” nó sẽ bao gồm cả “Controlling” và “Administering”. Không ai muốn làm việc với những người lãnh đạo như thế. Thay vào đó, hay thử dùng từ “Leader”, từ này chỉ người sẵn sàng chia sẻ quyền hành cho các thành viên trong nhóm và luôn luôn quan tâm cho đội ngũ của mình. Họ tự đặt mình là một phần của tập thể chứ không bao giờ đứng ngoài dửng dưng và tự coi mình là một người được tín nhiệm và tôn trọng.

2. Sẵn sàng chia sẻ quyền hành cho nhóm của mình.

Để hiệu quả trong việc này thì hãy thử nghĩ và làm theo cách của họ, tuy nhiên điều quan trọng mà bạn phải ghi nhớ rằng đó là bạn không được nói ra là bạn chia sẻ quyền hành cho người này người kia trong nhóm mà hãy thể hiện nó qua hành động và công việc bằng nhiều cách:

  • Hãy tự tạo một ranh giới mà ở đó mỗi cá nhân hiểu được các quyết định và hành động họ được quyền tự đưa ra mà không cần phải xin quyết định từ ai đó.
  • Hãy lắng nghe một cách tích cực thông qua việc cho các cá nhân cơ hội để chia sẻ ý tưởng của họ.
  • Hãy tạo cơ hội cho các ý kiến phản hồi thay vào việc chỉ trích các cá nhân và hãy giúp cho bản thân từng thành viên tự nhìn nhận ra được một phần nào đó của cách giải quyết hơn là chỉ nhận lệnh từ cấp trên.

3. Xây dựng khả năng lãnh đạo từ ngay bên trong nhóm của mình.

Luôn luôn có kế hoạch để có thể thay thế chính bản thân mình. Nghe có vẻ kinh khủng nhưng đó lại là một trong những điểm nhấn của một người nhóm trưởng tốt, luôn luôn trau dồi khả năng lãnh đạo ngay từ bên trong. Giống như các nhóm trưởng, sự trau dồi sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn, từ đó bạn sẽ có một vị trí vững chắc hơn trong nhóm của mình. Nếu bạn là một thành viên trong nhóm, nếu bạn muốn trở thành nhóm trưởng, đừng chỉ chăm chăm nghe theo người khác sắp đặt các công việc cho mình sắp tới. Thay vào đó hãy tận dụng những cơ hội được trao cho mình và hãy cố gắng học tập các kỹ năng mới.

4. Đừng để người lãnh đạo lại có vai trò như một người bạn thân.

Người lãnh đạo nhóm mà lại như một người bạn thân không bao giờ kết thúc tốt cả. Cách tiếp cận tốt nhất phải luôn là sự tôn trọng và tín nhiệm từ nhóm của bạn. Sự tôn trọng thực sự khó để có được nhưng nó thường đến từ việc áp dụng phù hợp kỹ năng lãnh đạo của mình bao gồm việc lắng nghe, chia sẻ quyền hành, sắp đặt các giới hạn và sự bao dung. Tuy nhiên ngay cả khi bạn có được sự tôn trọng mà bạn không có được uy tín, bạn cũng sẽ thất bại. Để có được uy tín, bạn cần phải trở thành một phần của nhóm mình và bỏ thời gian ra cùng đào sâu tìm hiểu hệ thống để hiểu nhóm mình đang làm gì và làm thế nào để làm được điều đó.

5. Hãy hiểu từng cá nhân chứ đừng coi họ như những nhân viên.

Cuối cùng hãy chịu khó bỏ thời gian ra để khiến nhóm mình thật chuyên nghiệp. Điều này bao gồm việc bạn phải hiểu được động lực, niềm tin, lợi ích của mỗi cá nhân và cố gắng đáp ứng một cách phù hợp. Ví dụ như việc bạn hiểu được thế mạnh của một cá nhân, bạn sẽ sắp xếp được đúng công việc cho người đó, giúp họ trưởng thành và mang lại niềm hạnh phúc cho họ trong công việc.

Qua bài viết này hy vọng có thể mang lại hiệu quả trong công tác lãnh đạo của bạn trong công việc.

Link tham khảo: https://www.qasymphony.com/blog/five-steps-effective-quality-leadership/