10 lời khuyên để làm việc theo nhóm tốt hơn

Đã bao giờ bạn tự hỏi tại sao một số nhóm làm việc trên tinh thần đồng đội hiệu quả và những nhóm khác thì không?. Đây là lý do tại sao rất nhiều đội bóng phải vật lộn để có được những mối quan hệ, sự tương tác, và việc thực hiện đúng nhiệm vụ. Thành công của họ phụ thuộc vào những yếu tố này. Mỗi thành viên trong một nhóm đều có những tính tốt và xấu của riêng mình. Nhóm đa dạng với những trải nghiệm khác nhau trong cuộc sống, kinh nghiệm làm việc khác nhau, và mức độ thành công cũng khác nhau khi làm việc với nhóm cũ, giờ đây cùng tập hợp để hoàn thành một nhiệm vụ mới. Nhóm có nhu cầu cơ bản đó là phải được thừa nhận và được đáp ứng nếu bạn mong đợi đội của bạn mang lại thành công. Không nhóm nào thành công nếu những điều căn bản này không tồn tại.

Keys để thành công Làm việc theo nhóm

• Nhóm nghiên cứu hiểu được mục tiêu và cam kết đạt được chúng . Đây hướng rõ ràng và thống nhất về sứ mệnh và mục đích, là điều cần thiết cho việc theo nhóm hiệu quả. Thành viên trong nhóm phải có một sứ mệnh chung được thoả thuận và được sự bảo trợ cho tất cả những gì nhóm đang làm. Rõ ràng nhóm này được củng cố khi tổ chức có kỳ vọng rõ ràng cho nhóm làm việc, mục tiêu, trách nhiệm giải trình, và kết quả.

• Nhóm tạo ra một môi trường trong đó mọi người cảm thấy thoải mái chấp nhận rủi ro hợp lý trong giao tiếp, ủng hộ các vị trí và hành động. Thành viên trong nhóm tin tưởng lẫn nhau . Thành viên trong nhóm không bị trừng phạt vì không đồng ý; bất đồng được mong đợi và đánh giá cao.
• Giao tiếp cởi mở, trung thực và tôn trọng. Mọi người cảm thấy tự do để bày tỏ suy nghĩ, ý kiến, và các giải pháp tiềm năng của họ về vấn đề nào đó. Mọi người cảm thấy như thể họ đang lắng nghe và được lắng nghe bởi các thành viên đội ngũ. Thành viên trong nhóm đặt câu hỏi cho rõ ràng và dành nhiều thời gian suy nghĩ của hơn là bác bỏ trong khi đồng nghiệp của họ đang nói.
• Thành viên trong nhóm có một cảm giác mạnh mẽ thuộc về thuộc nhóm. Họ trải qua một cam kết sâu sắc về những quyết định và hành động của nhóm. Theo nghĩa này mối liên hệ được tăng cường và củng cố khi nhóm dành thời gian để phát triển các chuẩn mực nhóm hoặc chủ trương trong mối quan hệ với nhau.

• Thành viên trong nhóm được xem như những người độc đáo với những trải nghiệm không thể thay thế, quan điểm, kiến thức và ý kiến đóng góp. Xét cho cùng, mục đích hình thành một đội là để tận dụng lợi thế của sự khác biệt.
• Sáng tạo, đổi mới, và quan điểm khác nhau được kỳ vọng và khuyến khích. Nhận xét như, "chúng tôi đã cố gắng nhưng không thể" và "thật là một ý tưởng ngớ ngẩn" không được phép. Các thành viên trong nhóm nhận ra rằng sức mạnh bên trong một đội ngũ là mỗi thành viên mang sự đa dạng đến các nỗ lực để giải quyết một vấn đề, cải thiện một quy trình, đạt được mục tiêu, hoặc tạo ra những điều mới mẻ và thú vị.
• Nhóm nghiên cứu có khả năng liên tục kiểm tra bản thân và không ngừng cải tiến quy trình, thực hành, và sự tương tác của các thành viên trong nhóm. Nhóm nghiên cứu công khai thảo luận về giới hạn của đội và những gì có thể gây cản trở khả năng của mình để tiến bộ. Nhóm nghiên cứu tổ chức cuộc họp tổng kết rằng đánh giá quá trình và sự tiến bộ trong việc tiếp cận và hoàn thành sứ mệnh đội.
• Nhóm nghiên cứu đã thoả thuận thủ tục để chẩn đoán, phân tích, và giải quyết các vấn đề về tinh thần đồng đội và xung đột. Nhóm nghiên cứu không hỗ trợ các cuộc xung đột thành viên cá tính và xung đột cũng không làm thành viên trong nhóm chọn bên trong một bất đồng. Thay vào đó, các thành viên hướng tới các giải phép để giải quyết vấn đề này cùng với nhau.
• Lãnh đạo có sự tham gia được thực hành trong các cuộc họp lãnh đạo , phân công công việc, ghi các quyết định và các cam kết , đánh giá tiến độ, giữ thành viên trong nhóm có trách nhiệm, và đưa ra định hướng cho đội.

Các thành viên của nhóm nghiên cứu đưa ra quyết định có chất lượng cao cùng nhau, có sự hỗ trợ và cam kết của nhóm để thực hiện các quyết định. Họ cũng có được sự hỗ trợ và cam kết của những người mà họ báo cáo. Nếu một nhóm có thể có được những mười yếu tố trên, thành công của làm việc theo nhóm sẽ theo đó mà đến. Không phải lúc nào cũng là nhiệm vụ trong tầm tay mà còn là thách thức, đó là mối quan hệ và những điều nhỏ nhặt xảy ra hằng ngày. Nếu thành viên trong nhóm có thể vượt lên, họ có thể đạt được sự thành công. Bạn biết các yếu tố của thành công. Tại sao không làm cho họ xảy ra?

Nguồn: https://www.thebalance.com/tips-for-better-teamwork-1919225