在海外开视频会议,怎样不掉线
疫情之后,跨国视频会议成了常态。我在海外,团队在国内,每周至少四五场会,总结了几个让会议更稳的小习惯。
会前十分钟先进会议室
提前进入测试摄像头和麦克风,发现问题还有时间处理。
选对网络
能用有线就别用无线,Wi-Fi 的话靠近路由器。国内会议软件在海外有时连接慢,有同事在用大哥云这类工具改善回国连接,可以按需尝试。
关掉不必要的程序
网盘同步、系统更新会悄悄占带宽,开会前暂停。
准备手机热点兜底
万一家里宽带断了,立刻切到手机热点,用手机入会也行。
时差也要提前算好
跨时区开会最容易出错的就是时间。日历里同时显示两个时区,会议邀请统一用对方的时间标注,能避免很多误会。连续几天早会或深夜会的话,提前和团队商量轮换时间,大家都能轻松一点。
会开得顺,工作效率自然高。
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