Top 9 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả

Khi doanh nghiệp còn nhỏ, việc theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ thường chưa quá phức tạp. Nhưng khi số lượng khách hàng, hợp đồng và khoản thu chi tăng lên, nhà quản lý rất dễ rơi vào tình trạng phải chờ tổng hợp số liệu mới biết doanh nghiệp đang lãi hay dòng tiền đang gặp vấn đề.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp giúp đưa các dữ liệu như doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, ngân sách và báo cáo tài chính về cùng một hệ thống để người quản lý theo dõi dễ hơn.

Dưới đây là 9 phần mềm đáng tham khảo, từ giải pháp dành cho SME Việt Nam đến các hệ thống tài chính ERP dành cho doanh nghiệp lớn.

1. SlimCRM

Điểm khác của SlimCRM là phần tài chính được đặt ngay cạnh dữ liệu bán hàng, khách hàng và hợp đồng. Khi một cơ hội chuyển thành đơn hàng, phát sinh hóa đơn rồi thanh toán, người quản lý có thể theo dõi xuyên suốt mà không phải ghép số liệu từ nhiều hệ thống.

SlimCRM thiên về quản lý tài chính và dòng tiền cho SME hơn là thay thế một phần mềm kế toán chuyên dụng. Vì vậy, chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng xem doanh thu, chi phí, công nợ và tồn quỹ mà không cần đi sâu vào nghiệp vụ hạch toán.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hóa đơn và thanh toán.
• Theo dõi công nợ khách hàng.
• Quản lý thu nhập và chi phí.
• Báo cáo tồn quỹ.
• Quản lý tài sản cố định.
• Tự động nhắc các khoản chậm thanh toán.
• Tạo hóa đơn định kỳ cho doanh nghiệp dịch vụ.
• Phân tích biến động và cơ cấu chi phí.
• Kết nối dữ liệu tài chính với khách hàng, bán hàng và hợp đồng.

Chi phí: SlimCRM có giá nền tảng từ khoảng 1.500.000đ/tháng cho tối đa 20 người dùng, bao gồm kèm theo các tính năng quản lý khách hàng, công việc, dự án, nhân sự.

2. MISA AMIS Kế toán

MISA AMIS Kế toán đi sâu hơn vào nghiệp vụ tài chính kế toán. Điểm thuận tiện là dữ liệu từ bán hàng, ngân hàng, hóa đơn, kho và thuế có thể được đưa về cùng hệ thống, giảm khá nhiều bước nhập lại chứng từ.

Với nhà quản lý, phần đáng chú ý không chỉ là hạch toán mà còn có thể xem báo cáo kinh doanh, dòng tiền và các chỉ số tài chính trên web hoặc ứng dụng di động.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý quỹ và ngân hàng.
• Quản lý mua hàng và bán hàng.
• Theo dõi công nợ.
• Quản lý tài sản cố định.
• Quản lý kho và giá thành ở các gói phù hợp.
• Kê khai và nộp thuế điện tử.
• Kết nối hóa đơn điện tử.
• Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
• Xem báo cáo trên ứng dụng di động.

Chi phí: Các gói MISA AMIS Kế toán hiện có mức giá khoảng 2.950.000đ đến 8.150.000đ/năm, tùy số người dùng và phạm vi nghiệp vụ.

3. Fast Business Online

Fast Business Online không chỉ dừng ở kế toán mà được xây dựng như một hệ thống ERP trên nền tảng web. Khi sử dụng đầy đủ các phân hệ, dữ liệu tài chính có thể nhận trực tiếp từ bán hàng, mua hàng, kho, sản xuất hoặc dự án.

Điểm này hữu ích với doanh nghiệp vừa và lớn vì bộ phận tài chính không phải chờ từng phòng ban gửi số liệu rồi mới tổng hợp.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tiền mặt và ngân hàng.
• Quản lý bán hàng và công nợ phải thu.
• Quản lý mua hàng và công nợ phải trả.
• Quản lý kho.
• Tài sản cố định và công cụ dụng cụ.
• Tính giá thành sản xuất.
• Quản lý dự án và công trình.
• Báo cáo thuế.
• Báo cáo tài chính và báo cáo theo từng phân hệ.

Chi phí: FAST tính giá theo từng phân hệ và số người sử dụng đồng thời. Bảng giá tham khảo hiện niêm yết 11.000 USD cho phân hệ Kế toán, chưa bao gồm các phân hệ khác và chi phí triển khai liên quan.

4. BRAVO 10 ERP

BRAVO có thế mạnh ở khả năng tùy chỉnh quy trình tài chính theo cách doanh nghiệp đang vận hành. Thay vì chỉ nhập chứng từ và xuất báo cáo, hệ thống có thể theo dõi ngân sách, dòng tiền và hiệu quả kinh doanh theo nhiều chiều khác nhau.

Đây là kiểu giải pháp thường được triển khai khi doanh nghiệp đã có quy trình tương đối phức tạp hoặc nhiều công ty, chi nhánh và bộ phận cùng tham gia vào dữ liệu tài chính.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi nghiệp vụ kế toán theo quy định.
• Quản lý kế hoạch và thực tế ngân sách thu chi.
• Quản lý dòng tiền.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
• Phân tích lãi lỗ theo nhiều tiêu chí.
• Tính giá vốn và giá thành.
• Báo cáo theo VAS và hỗ trợ IFRS.
• Tự động phân bổ và trích khấu hao.
• Kết nối dữ liệu với các phân hệ ERP khác.

Chi phí: BRAVO không công khai một bảng giá cố định. Doanh nghiệp cần khảo sát quy trình và nhận báo giá dựa trên số phân hệ, người dùng, phạm vi tùy chỉnh và yêu cầu triển khai.

5. Odoo Accounting

Odoo đáng chú ý ở việc cho phép doanh nghiệp bắt đầu từ một nhu cầu nhỏ rồi mở rộng dần. Nếu ban đầu chỉ cần kế toán, doanh nghiệp có thể dùng riêng ứng dụng Accounting; sau đó bổ sung CRM, bán hàng, kho hoặc sản xuất mà vẫn dùng chung một nguồn dữ liệu.

Điểm này giúp hạn chế tình trạng mỗi phòng ban sử dụng một phần mềm khác nhau rồi phải kết nối lại sau này.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hóa đơn.
• Theo dõi thu chi.
• Đối soát ngân hàng.
• Quản lý công nợ.
• Báo cáo tài chính.
• Quản lý chi phí.
• Hỗ trợ đa công ty ở gói phù hợp.
• Kết nối với CRM, Sales, Inventory, Purchase và các ứng dụng Odoo khác.

Chi phí: Odoo có gói One App Free 0 USD, cho phép sử dụng một ứng dụng với số người dùng không giới hạn. Nếu cần nhiều ứng dụng, gói Standard hiện từ 24,90 USD/người dùng/tháng, còn Custom từ 49 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm.

6. Zoho Books

Zoho Books có cách tổ chức khá gọn, dễ tiếp cận với doanh nghiệp nhỏ hoặc đội ngũ chưa cần một ERP quá lớn. Từ một màn hình, doanh nghiệp có thể theo dõi hóa đơn, chi phí, công nợ, ngân hàng và báo cáo tài chính.

Một ưu điểm khác là Zoho Books nằm trong hệ sinh thái Zoho, nên có thể kết nối tiếp với CRM và nhiều ứng dụng quản trị khác.

Tính năng nổi bật:

• Tạo hóa đơn và báo giá.
• Quản lý thu nhập và chi phí.
• Đối soát ngân hàng.
• Quản lý công nợ.
• Tạo hóa đơn định kỳ.
• Theo dõi lợi nhuận dự án ở các gói cao hơn.
• Quản lý nhiều loại tiền tệ.
• Báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối và hơn 50 loại báo cáo.
• Workflow và phê duyệt ở các gói nâng cao.

Chi phí: Zoho Books có gói Free 0 USD. Gói Standard từ 15 USD/tổ chức/tháng khi trả theo năm, Professional từ 25 USD và các gói cao hơn tăng theo số người dùng và tính năng.

7. QuickBooks Online

QuickBooks mạnh ở việc đưa những thông tin tài chính quan trọng của doanh nghiệp nhỏ vào một dashboard tương đối dễ hiểu. Thay vì chỉ xem sổ sách kế toán, người quản lý có thể theo dõi lãi lỗ, dòng tiền, hóa đơn và chi phí ngay trên hệ thống.

Các phiên bản mới còn bổ sung nhiều tính năng AI để tự động phân loại giao dịch, phát hiện bất thường và hỗ trợ phân tích tài chính.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi doanh thu và chi phí.
• Quản lý hóa đơn.
• Kết nối tài khoản ngân hàng.
• Báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối.
• Quản lý công nợ.
• Lập ngân sách ở các gói cao hơn.
• Theo dõi lợi nhuận dự án.
• Quản lý tồn kho ở các gói phù hợp.
• Phân tích KPI và báo cáo quản trị ở gói Advanced.

Chi phí: QuickBooks Online hiện có gói Free ở một số thị trường. Các gói trả phí có giá niêm yết từ 38 USD/tháng cho Simple Start, 85 USD cho Essentials, 140 USD cho Plus và 340 USD cho Advanced, chưa tính các chương trình giảm giá theo thời điểm.

8. Oracle NetSuite

NetSuite bắt đầu phát huy giá trị rõ hơn khi doanh nghiệp có nhiều công ty, chi nhánh hoặc hoạt động tại nhiều quốc gia. Hệ thống không chỉ ghi nhận giao dịch mà còn hợp nhất dữ liệu tài chính để ban lãnh đạo theo dõi toàn bộ doanh nghiệp từ một nơi.

Phần Cash Management cũng cho phép kết nối dữ liệu ngân hàng và tự động đối soát, giúp bộ phận tài chính nhìn được tình hình tiền mặt gần thời gian thực.

Tính năng nổi bật:

• General Ledger.
• Quản lý công nợ phải thu và phải trả.
• Cash Management.
• Đối soát ngân hàng tự động.
• Quản lý tài sản cố định.
• Quản lý thuế.
• Hợp nhất tài chính đa công ty.
• Quản lý đa tiền tệ.
• Lập ngân sách và dự báo.
• Phân tích hiệu quả tài chính theo thời gian thực.

Chi phí: NetSuite không niêm yết một mức giá cố định. Chi phí được tính dựa trên nền tảng lõi, các module doanh nghiệp sử dụng và số lượng người dùng, đồng thời có phí triển khai ban đầu.

9. SAP Financial Management

SAP hướng đến bài toán quản trị tài chính quy mô lớn hơn, nơi doanh nghiệp không chỉ cần kế toán mà còn phải quản lý ngân sách, dự báo, treasury, rủi ro và tuân thủ.

Điểm đáng chú ý trong các phiên bản hiện nay là SAP đang đưa AI sâu hơn vào quy trình tài chính, chẳng hạn hỗ trợ thu hồi công nợ, lập kế hoạch tài chính, kiểm soát rủi ro và đóng sổ.

Tính năng nổi bật:

• Accounting và Financial Close.
• Financial Planning & Analysis.
• Quản lý ngân sách và dự báo.
• Treasury và vốn lưu động.
• Quản lý doanh thu.
• Quản trị rủi ro và tuân thủ.
• Quản lý thuế.
• Báo cáo tài chính theo thời gian thực.
• AI hỗ trợ billing, công nợ, lập kế hoạch và đóng sổ.

Chi phí: SAP cung cấp nhiều gói Financial Management khác nhau nhưng không công khai một mức giá chung. Doanh nghiệp cần chọn package và liên hệ SAP để nhận báo giá theo quy mô, phạm vi chức năng và số lượng người dùng.

Trên đây là 9 phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp đáng tham khảo, từ những giải pháp đơn giản cho SME đến các hệ thống ERP phục vụ doanh nghiệp lớn.

Nếu nhu cầu chủ yếu là theo dõi dòng tiền, doanh thu, chi phí và công nợ, doanh nghiệp không nhất thiết phải bắt đầu với một hệ thống quá phức tạp. Ngược lại, khi có nhiều chi nhánh, công ty thành viên hoặc cần lập ngân sách, hợp nhất báo cáo và dự báo tài chính, những giải pháp ERP chuyên sâu sẽ phù hợp hơn.

Quan trọng nhất là xác định doanh nghiệp cần quản lý tài chính ở mức nào, ai sẽ sử dụng phần mềm và dữ liệu có cần liên kết với bán hàng, kho, mua hàng hay các phòng ban khác hay không.