Top 8 phần mềm quản lý kho đáng dùng cho doanh nghiệp

Khi lượng hàng hóa và số kho tăng lên, việc theo dõi nhập, xuất, tồn và vị trí hàng cũng dễ phát sinh sai lệch. Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi số liệu hàng hóa, tự động quy trình xuất - nhập - tồn và kiểm kê kho theo thời gan thực.

Theo MarketsandMarkets, thị trường WMS toàn cầu đạt khoảng 4,57 tỷ USD năm 2025 và dự kiến tăng lên 10,04 tỷ USD vào năm 2030.

Dưới đây là 9 phần mềm quản lý kho tốt đáng tham khảo, phù hợp với nhiều nhu cầu từ cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp SME đến hệ thống kho cần quản lý theo vị trí và quy trình chuyên sâu.

1. Sapo POS

Nếu hoạt động bán hàng diễn ra cả tại cửa hàng lẫn online thì Sapo cho cảm giác thuận tiện hơn ở phần đồng bộ. Đơn hàng từ nhiều kênh được đưa về một nơi, sau đó tồn kho cũng thay đổi theo thay vì phải cập nhật thủ công từng kênh.

Điểm này đặc biệt hữu ích với shop vừa bán trực tiếp, vừa bán trên Facebook, TikTok Shop hoặc các sàn thương mại điện tử.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm và tồn kho.
• Theo dõi nhập, xuất và số lượng hàng còn lại.
• Quản lý đơn hàng và đổi trả.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tồn kho.
• Quản lý nhiều cửa hàng.
• Đồng bộ đơn hàng từ các kênh bán hàng online.
• Hỗ trợ kiểm hàng và đóng gói ở các gói cao hơn.

Chi phí: Sapo có gói StartUp từ 170.000đ/tháng, Pro 249.000đ/tháng và Omni 449.000đ/tháng. Gói StartUp đã có quản lý sản phẩm, tồn kho, đơn hàng và khách hàng.

2. KiotViet

Điểm dễ nhận thấy ở KiotViet là cách quản lý kho khá trực quan, không mất nhiều thời gian để làm quen. Khi bán một sản phẩm, số lượng tồn được cập nhật ngay nên cửa hàng không phải tách riêng phần bán hàng và phần kiểm kho.

Với shop bán lẻ hoặc chuỗi nhỏ, đây là lựa chọn dễ triển khai vì các nghiệp vụ kho đều xoay quanh hoạt động bán hàng hàng ngày.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi nhập, xuất và tồn kho.
• Kiểm kho và điều chỉnh số lượng khi có chênh lệch.
• Quản lý nhiều kho và nhiều chi nhánh.
• Điều chuyển hàng giữa các kho.
• Quản lý sản phẩm theo mã hàng, nhóm và thuộc tính.
• Đồng bộ tồn kho ngay khi phát sinh giao dịch bán hàng.
• Theo dõi lịch sử biến động hàng hóa.

Chi phí: Gói Chuyên nghiệp có giá 330.000đ/tháng, hỗ trợ quản lý nhiều kho và không giới hạn tài khoản truy cập. Nếu thêm kho, chi phí là 150.000đ/kho/tháng. Gói Hỗ trợ 270.000đ/tháng không có chức năng quản lý kho.

3. Phần mềm SlimCRM Kho hàng

Với SlimCRM, phần kho không đứng riêng mà liên kết khá chặt với bán hàng, mua hàng và hóa đơn. Chẳng hạn khi xuất hóa đơn bán hàng, hệ thống có thể tạo phiếu xuất kho tương ứng. Đây là điểm tiện nếu doanh nghiệp muốn giảm việc nhập lại cùng một dữ liệu ở nhiều nơi.

Phân hệ này thiên về quản lý nhập xuất tồn cho SME hơn là một WMS chuyên sâu. Nếu doanh nghiệp cần RFID, robot kho hoặc các luồng picking phức tạp thì SlimCRM chưa phải nhóm giải pháp phù hợp.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhiều kho.
• Tạo phiếu nhập, xuất và chuyển kho.
• Theo dõi tồn kho theo từng sản phẩm.
• Thiết lập mức tồn tối thiểu.
• Hỗ trợ FIFO.
• Tạo Barcode từ mã SKU.
• Liên kết kho với hóa đơn bán hàng.
• Báo cáo nhập xuất tồn và lịch sử kho.
• Kết nối dữ liệu kho với bán hàng, mua hàng và khách hàng.

Chi phí: SlimCRM có giá nền tảng từ 1.500.000đ/tháng cho tối đa 20 người dùng, 3.000.000đ/tháng cho tối đa 50 người dùng và 5.000.000đ/tháng cho tối đa 100 người dùng. Phí khởi tạo là 5.000.000đ. Kho hàng là tính năng mở rộng, chưa nằm trong giá nền tảng nên doanh nghiệp cần liên hệ để nhận báo giá riêng.

4. MISA AMIS Kho hàng

AMIS Kho hàng cho cảm giác giống một phần trong hệ thống quản trị doanh nghiệp hơn là một công cụ kiểm đếm tồn kho đơn thuần. Giá trị rõ nhất xuất hiện khi doanh nghiệp đang dùng thêm kế toán, mua hàng hoặc bán hàng của MISA, vì dữ liệu giữa các bộ phận có thể liên thông với nhau.

Phần quản lý hàng theo vị trí, lô, serial và hạn sử dụng cũng khiến AMIS phù hợp hơn với doanh nghiệp có nghiệp vụ kho tương đối bài bản.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhập kho, xuất kho và điều chuyển.
• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực.
• Quản lý nhiều kho và nhiều vị trí lưu trữ.
• Quản lý theo lô, serial và hạn sử dụng.
• Kiểm kê và đối chiếu chênh lệch.
• Hỗ trợ Barcode và QR Code.
• Kết nối với AMIS Kế toán, Mua hàng, Bán hàng và Sản xuất.

Chi phí: AMIS Kho hàng có giá 5.900.000đ/năm, tối đa 2 người dùng. Nếu thêm người dùng, chi phí là 2.950.000đ/người dùng/năm.

5. Haravan

Haravan thể hiện rõ thế mạnh khi doanh nghiệp bán hàng đa kênh. Thay vì nhìn tồn kho riêng trên website, Shopee, TikTok Shop hay cửa hàng, người quản lý có thể gom dữ liệu về một hệ thống để theo dõi.

Với doanh nghiệp thương mại điện tử, đây là lợi thế khá thực tế vì vấn đề thường không nằm ở việc biết còn bao nhiêu hàng, mà là tránh bán vượt tồn khi cùng một sản phẩm xuất hiện trên nhiều kênh.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm và tồn kho tập trung.
• Đồng bộ tồn kho giữa online và offline.
• Quản lý hàng hóa tại nhiều cửa hàng.
• Đồng bộ đơn hàng từ website, Facebook, TikTok Shop, Shopee, Lazada và các kênh khác.
• Quản lý đơn hàng và vận chuyển.
• Theo dõi tồn kho giữa nhiều kênh bán.
• Hỗ trợ nhiều thương hiệu, nhiều kho ở các gói cao hơn.

Chi phí: Haravan có gói Standard từ 300.000đ/tháng, bao gồm 1 cửa hàng và tối đa 10 nhân viên. Các gói cao hơn gồm Omni Pro 680.000đ/tháng, Omni Advanced 800.000đ/tháng và Grow 1.500.000đ/tháng.

6. Hệ thống Odoo Inventory

Odoo Inventory có độ linh hoạt khá cao. Doanh nghiệp có thể bắt đầu chỉ với quản lý kho, sau đó mở rộng sang bán hàng, mua hàng, sản xuất hoặc kế toán mà không phải chuyển sang một hệ thống hoàn toàn khác.

Điểm mạnh của Odoo nằm ở khả năng cấu hình quy trình. Ví dụ một doanh nghiệp đơn giản có thể chỉ dùng một bước nhập kho, trong khi doanh nghiệp phức tạp hơn có thể thiết lập nhiều bước nhận hàng, kiểm tra rồi mới đưa vào vị trí lưu trữ.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhiều kho và nhiều vị trí trong kho.
• Quản lý nhập, xuất và điều chuyển hàng hóa.
• Theo dõi hàng theo lô và số serial.
• Hỗ trợ Barcode.
• Quản lý bổ sung hàng.
• Thiết lập quy trình nhập xuất nhiều bước.
• Kết nối với Sales, Purchase, Manufacturing và Accounting.

Chi phí: Gói One App Free có giá 0 USD, cho phép sử dụng một ứng dụng và không giới hạn người dùng. Nếu sử dụng nhiều ứng dụng Odoo, gói Standard có giá 24,90 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm; gói Custom là 49 USD/người dùng/tháng.

7. ECOUNT ERP

ECOUNT khác khá nhiều các phần mềm bán lẻ phía trên. Phần kho nằm trong một hệ thống ERP, nên khi nhập một giao dịch có thể liên quan tiếp đến mua hàng, bán hàng, kế toán hoặc sản xuất.

Điểm đáng chú ý nhất là cách tính phí. Doanh nghiệp trả một mức phí cố định thay vì tăng chi phí theo từng tài khoản, khá hữu ích nếu nhiều bộ phận cùng cần truy cập hệ thống.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhập, xuất và tồn kho.
• Quản lý nhiều kho.
• Theo dõi hàng hóa theo từng địa điểm.
• Quản lý mua hàng và bán hàng.
• Quản lý sản xuất và giá thành.
• Liên kết dữ liệu kho với kế toán và thu chi.
• Báo cáo tồn kho và biến động hàng hóa.

Chi phí: ECOUNT ERP có giá 1.000.000đ/tháng, không giới hạn số người dùng và dung lượng. Gói 3 tháng là 3.000.000đ, 6 tháng là 6.000.000đ và gói một năm là 11.000.000đ.

8. Phần mềm 3S WMS

Nếu các phần mềm phía trên chủ yếu giúp kiểm soát tồn kho thì 3S WMS đi sâu hơn vào câu hỏi hàng đang nằm chính xác ở đâu và cần được di chuyển thế nào trong kho.

Các nghiệp vụ Put Away, Picking, quản lý pallet, RFID hay kết nối AGV cho thấy đây là hệ thống dành cho kho có quy trình vận hành tương đối phức tạp. Với một cửa hàng nhỏ, nhiều chức năng có thể là dư thừa; nhưng với nhà máy, doanh nghiệp phân phối hoặc trung tâm logistics thì đây lại là phần đáng quan tâm.

Tính năng nổi bật:

• Nhập, xuất và kiểm kê bằng QR Code, Barcode hoặc RFID.
• Quản lý hàng theo từng vị trí lưu trữ.
• Theo dõi lô, hạn sử dụng, thùng và pallet.
• Hỗ trợ FIFO và các nguyên tắc luân chuyển hàng.
• Put Away và Picking theo vị trí.
• Cảnh báo tồn kho an toàn.
• Truy xuất nguồn gốc hàng hóa.
• Hỗ trợ OCR, Pick to Light và thiết bị kho.
• Có khả năng kết nối AGV và hệ thống kho tự động AS/RS.

Chi phí: 3S WMS không công khai bảng giá cố định. Chi phí phụ thuộc vào quy mô kho, số người sử dụng, nghiệp vụ, thiết bị Barcode, RFID và yêu cầu tích hợp nên doanh nghiệp cần khảo sát và nhận báo giá riêng.

Trên đây là 8 phần mềm quản lý kho đáng tham khảo cho nhiều nhu cầu khác nhau, từ cửa hàng nhỏ đến doanh nghiệp có nhiều kho hoặc cần quản lý theo vị trí, lô và hạn sử dụng.

Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên ưu tiên phần mềm phù hợp với quy trình thực tế, dễ sử dụng và có khả năng kết nối với các bộ phận liên quan như bán hàng, mua hàng hay kế toán. Chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp việc quản lý kho gọn hơn và hạn chế phát sinh chi phí khi phải đổi hệ thống sau này.

Tham khảo: 9 phần mềm quản lý kho hiệu quả bạn nên thử.