Tổng hợp các phần mềm có chức năng Video Conference & Meeting Apps

Ở bài viết này ngoài việc giới thiệu về tính năng cũng như những đặc trưng của các công cụ, tôi muốn nhấn mạnh những đặc trưng của từng công cụ cho công việc đặc biệt là tính năng video chat, chúng ta sẽ có cái nhìn tổng quát về các công cụ và sử dụng chúng phù hợp nhất.

1. Chatwork Live :

Chatwork là một công cụ giao tiếp trực tuyến giúp bạn dễ dàng làm việc theo nhóm.Với những chức năng : Chat - Quản lý công việc - Chia sẻ tập tin, tài liệu - Chat truyền hình, video - Quản lý danh bạ - Thông báo - Hồ sơ - Quản lý thành viên - Khác ... Chatwork đang trở thành công cụ phục vụ cho công việc rất hữu ích, và đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Điểm mạnh mà Chatwork đang có đấy là những lợi ích mà công cụ này mang lại ; rút ngắn thời gian làm việc, nâng cao hiệu suất công việc rõ rệt, hợp tác trở nên dễ dàng – Làm việc vui vẻ hơn, đỡ vất vả hơn , chat nhóm xuyên quốc gia , sử dụng song song với các công cụ quản lý dự án khác một cách hiệu quả... Trên phiên bản free, tính năng video chat chỉ được sử dụng giữa 2 user ( 1 đối 1 ) , nhưng ở phiên bản mất phí chúng ta có thể sử dụng tính năng này với tối đa 14 account đây cũng là tính năng khá hữu dụng cho những cuộc họp cần sự tương tác của nhiều member ở nhiều vị trí địa lý khác nhau. Ngoài việc được sử dụng trên browser Chatword có app dành cho Smartphone và được vận hành trên Android, IOS . Sau khi tạo account trên browser , và login , user sẽ sử dụng được các tính năng của công cụ này. Ngôn ngữ mà Chatword sử dụng là Tiếng Anh - Tiếng Nhật - Tiếng Việt. Và phạm vi sử dụng chủ yếu là với khách hàng Nhật Bản.

2. Skype :

Skype là một trong các phần mềm máy tính và ứng dụng điện thoại ra đời với mong muốn thay thế giao tiếp qua điện thoại thông thường. là một công cụ dùng để nhận cuộc gọi, thực hiện cuộc gọi đi không hề thua kém chất lượng cuộc gọi từ điện thoại thông thường. Điểm đặc biệt của Skype là nó có thể sử dụng trên cả hai nền tảng là PC và điện thoại/máy tính bảng, tức là người dùng không chỉ gọi được cho nhau trên điện thoại thông qua tính năng gọi điện hay cuộc gọi video mà còn có thể gọi từ PC này sang PC khác chỉ cần có kết nối Internet. Ngoài ra, người dùng sử dụng Skype còn có thể nhắn tin, trò chuyện trực tuyến với người khác hoặc trò chuyện nhóm qua tính năng chat hoặc voice chat đồng thời gửi tập tin, gửi hình ảnh và sử dụng biểu tượng. Các tính năng của skype vô cùng phong phú : PC to PC Communication: với tính năng này người dùng có thể trò chuyện với người khác mà không cần trả phí, chỉ cần có kết nối Internet. SkypeIn : là tính năng cho phép người sử dụng Skype có thể nhận cuộc gọi bằng máy tính dù cuộc gọi này được gọi từ các thuê bao điện thoại thông thường khác đến số điện thoại Skype bạn đăng ký.Tuy nhiên tính năng này chỉ được sử dụng ở một vài quốc gia. SkypeOut : là tính năng cho phép người sử dụng Skype có thể gọi điện đến một thuê bao điện thoại bất kỳ với chi phí tiết kiệm, nó đặc biệt thích hợp với các cuộc gọi quốc tế bởi bạn chỉ cần mua thẻ Skype, nhập số thuê bao bạn cần gọi và bắt đầu cuộc gọi với chất lượng cuộc gọi không hề thua kém điện thoại thông thường. Skype Voice Mail : là dịch vụ trả lời tự động các cuộc gọi đến Skype của bạn khi bạn không thể nhận cuộc gọi, người gọi có thể lưu lại tin nhắn thoại và bạn có thể nghe lại các tin nhắn này bằng ứng dụng của Skype đồng thời các tin nhắn thoại này còn được lưu lại trong hộp thư Outlook để bạn có thể nghe lại bất cứ khi nào có thể. Điều đặc biệt là ở bản free , chức năng video chat cho phép 25 người cùng lúc tham gia, còn ở phiên bản Business plan cho phép lên tới 250 người có thể tham gia. Ngoài Android, IOS , skype còn được sử dụng trên Apple Watch. Tuy nhiên khác với các công cụ khác, khi muốn sử dụng skype người dùng phải install về PC rồi mới có thể tiến hành đăng ký account và sử dụng . Là một công cụ đa ngôn ngữ và sử dụng trên toàn thế giới.

3. Google hangout :

Hangouts của Google cũng được xem như là một ứng dụng nhắn tin và gọi điện miễn phí, là sản phẩm để cạnh tranh trực tiếp với các dịch vụ tương tự như Viber, WhatsApp hay Facebook Messenger . Ứng dụng Hangouts hỗ trợ trên cả các nền tảng Android, Chrome và iOS. Dịch vụ mới của Google sẽ cho phép người dùng giao tiếp và liên lạc với người khác thông qua Internet mà không cần phải quan tâm đến loại thiết bị mà họ sử dụng. Người dùng có thể sử dụng Hangouts để gửi tin nhắn, gọi điện thoại, gọi điện video, chia sẻ hình ảnh hay tính năng đàm thoại và chat theo nhóm… tính năng đàm thoại video theo nhóm cho phép người dùng tham gia cuộc trò chuyện với tối đa 10 người khác. Hangouts là sự hợp nhất của Google Talk, Google+ Messenger và tính năng chat video Google+ Hangout . Tuy nhiên do các tính năng phục vụ cho công việc vẫn còn bị hạn chế, nên việc sử dung ứng dụng này cho công việc không được phổ biến.

4.appear.in :

Appear.in cho Android là là ứng dụng chat nhóm tiện lợi và hoàn toàn miễn phí cho người dùng. Ứng dụng này cho phép bạn trò chuyện lên tới 8 người trên một video trực tuyến. Tạo một phòng chat của riêng bạn và gửi link cho bạn bè và bắt đầu công việc ngay lập tức. Ưu điểm của ứng dụng này là không yêu cầu đăng ký cầu kỳ, những người nhận được mời chỉ cần kích vào đường link họ nhận được qua bất kỳ phương tiện nào, bao gồm Facebook Messenger, tin nhắn SMS, email, vv từ chủ phòng chat là cuộc trò chuyện có thể diễn ra. Đặc trưng của ứng dụng này là việc tạo phòng chat gửi link URL mời user khác và sử dụng tính năng của ứng dụng, ở đặc điểm này nó gần giống vói tính năng quản lý box trong Chatword, admin sẽ có quyền : Tùy chỉnh phòng chat bằng cách thiết lập hình nền - Cung cấp "chìa khóa phòng" cho mọi người - Chỉ chủ sở hữu phòng và những người có khóa mới có thể mở phòng - Nếu bạn là chủ phòng nhưng lại rời phòng trước, thì có nghĩ là phòng sẽ bị khóa - Bạn có thể kích thành viên bất kỳ ra khỏi phòng - Việc tạo phòng và sử dụng là hoàn toàn miễn phí khi bạn sử dụng nó thường xuyên. Nếu không được hoạt động trong một thời gian dài, quyền sở hữu của bạn sẽ có thể được chấm dứt. Tuy nhiên ứng dụng chỉ được sử dụng trên phiên bản tiếng anh .

5.Facebook Messenger:

Không còn quá xa lạ gì với chúng ta khi nhắc đến ứng dụng đang được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Tuy nhiên, kể từ sau khi Messenger được tách ra hẳn khỏi Facebook như một ứng dụng độc lập thì chắc hẳn chúng ta chưa hiểu hết các tính năng của nó. Trước hết đó là bạn không cần sử dụng tài khoản Facebook mà dùng 1 tài khoản khác để login vào ứng dụng này , là 1 ứng dụng độc lập nên nó được sử dụng mà không cần thông qua facebook, và điểm đặc biệt đó là tính năng video chat group và tối đa cho phép 50 account cùng tham gia vào cuộc trò chuyện. Và ở phiên bản mới nhất messenger còn hỗ trợ tính năng chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng, 1 tính năng vô cùng thú vị. Tuy nhiên khi suy xét ứng dụng dưới góc nhìn công việc thì messenger lại không được đánh giá cao .