Tăng Cường Hiệu Quả Hợp Tác Nhóm: 10 Công Cụ Hợp Tác Hình Ảnh Tốt Nhất Năm 2024 Bạn Nên Có
Hợp tác hình ảnh đã trở thành một từ khóa nổi bật, nhưng không có định nghĩa rõ ràng cho nó. Một số người cho rằng nó đại diện cho một môi trường dựa trên đám mây cho phép nhân viên văn phòng, làm việc từ xa và làm việc theo hình thức kết hợp hợp tác hiệu quả. Những người khác lại coi hợp tác hình ảnh chỉ đơn thuần là bảng trắng kỹ thuật số.
Khi thuật ngữ này ngày càng phổ biến, nhiều công cụ hợp tác hình ảnh đã xuất hiện. Do thiếu sự đồng thuận về ý nghĩa thực sự của hợp tác hình ảnh, những công cụ này thường đi kèm với các tính năng khác nhau. Một điều chắc chắn là chúng hoạt động như những trợ lý đáng tin cậy, đảm bảo nhân viên có thể hợp tác theo thời gian thực để giải quyết các vấn đề phức tạp.
Dưới đây là 10 công cụ hợp tác hình ảnh được đánh giá cao, phù hợp cho bất kỳ ngành nào, nâng cao sự hợp tác và giao tiếp trong nhóm lên một tầm cao mới.
10 Công Cụ Hợp Tác Nhóm Hình Ảnh
Boardmix
Bạn đang tìm kiếm một nền tảng hợp tác hình ảnh đa năng giúp các nhóm giải quyết các dự án thuộc mọi loại và quy mô? Boardmix có thể là trợ lý hoàn hảo cho bạn! Bảng trắng trực tuyến nổi tiếng này mang lại không gian hợp tác cho các thành viên trong nhóm dưới dạng một bảng trắng ảo vô hạn. Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ để thể hiện ý tưởng và sự sáng tạo của mình, bao gồm biểu tượng cảm xúc, ghi chú dán, hình ảnh, hình dạng, kết nối và bút kỹ thuật số.
Boardmix cung cấp các tính năng độc đáo như bỏ phiếu ẩn danh và phản hồi theo thời gian thực để giúp bạn đưa ra các quyết định quan trọng về quy trình và dự án. Bộ đếm thời gian tích hợp giúp bạn giữ đúng tiến độ, đảm bảo tất cả các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
Giữ cho không khí vui vẻ là rất quan trọng để tăng cường động lực và sự hợp tác trong bất kỳ ngành nào. Boardmix hiểu điều này và cung cấp các trò chơi khởi động nhằm giúp mọi người cảm thấy thoải mái với nhau, ngay cả khi họ không ở gần nhau.
Tính Năng Tốt Nhất của Boardmix
- Bảng trắng vô hạn
- Lý tưởng cho việc tạo biểu đồ và sơ đồ
- Hơn 2000 mẫu
- Tùy chỉnh xuất sắc
- Các trò chơi và hoạt động được thiết kế để gắn kết mọi người
- Tạo hình ảnh, sơ đồ tư duy, sơ đồ quy trình, mã và các mẫu hình ảnh khác với AIGC
ClickUp
Khi nói đến hợp tác hình ảnh, ClickUp là vô đối. Đúng như tên gọi, nó phục vụ như một bảng trắng ảo khổng lồ, đóng vai trò như một sân chơi cho nhóm của bạn. Bạn có thể động não, quản lý và thảo luận các dự án, thực hiện kế hoạch và phát triển sơ đồ tư duy với nó. Việc sử dụng bảng trắng ClickUp đảm bảo mọi thành viên trong nhóm đều hiểu rõ thông tin—dù họ là một phần của đội ngũ từ xa hay kết hợp.
Công cụ bảng trắng trực tuyến này có thể đóng góp đáng kể vào các mục tiêu của bạn, cho dù bạn đang phát triển một ứng dụng mới, ra mắt sản phẩm hay xây dựng một kế hoạch marketing tuyệt vời.
Bảng trắng của ClickUp cung cấp tùy chỉnh và tính linh hoạt vô song. Bạn có thể thêm tệp media, tài liệu, liên kết, ghi chú và bình luận vào bảng trắng của mình. Bạn cũng có thể tạo hình dạng, biểu đồ và đồ họa, chỉnh sửa màu sắc, phông chữ và kiểu dáng để xây dựng một môi trường độc đáo giúp nhóm của bạn cảm thấy thoải mái.
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể xây dựng một bảng trắng mới từ đầu hoặc sử dụng một trong nhiều mẫu bảng trắng có thể chỉnh sửa, phục vụ như một khung cho trải nghiệm hợp tác của bạn.
Tính Năng Tốt Nhất của ClickUp
- Bảng trắng trực tuyến của ClickUp giúp hợp tác hình ảnh dễ dàng
- Hỗ trợ hợp tác theo thời gian thực và không đồng bộ
- Cho phép tùy chỉnh theo nhóm để duy trì sự hợp tác thực sự mà không bị ràng buộc vào sở thích của một nhóm
- Cung cấp các mẫu đã được xây dựng sẵn cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau để giúp các nhóm làm việc cùng nhau
- Cung cấp các tùy chọn quản lý dự án và nhiệm vụ mạnh mẽ
- Tích hợp với hơn 1000 ứng dụng
- Phù hợp cho các nhóm đa chức năng, dù là từ xa hay trong văn phòng
Conceptboard
Bạn đang tìm kiếm một nền tảng dễ sử dụng, sạch sẽ và an toàn tập trung vào hợp tác hình ảnh? Conceptboard có thể chính là điều bạn cần. Việc phát triển Conceptboard rất đơn giản—cho phép người dùng tạo ra các bảng hợp tác mạnh mẽ với nhiều tính năng khác nhau.
Mọi người làm việc trên bảng đều có con trỏ thời gian thực với tên của họ, hỗ trợ hợp tác theo thời gian thực. Bạn sẽ nhận được lợi ích từ một canvas vô hạn, nghĩa là nền tảng sẽ không giới hạn sự sáng tạo và tự do của bạn.
Với nhiều công cụ vẽ khác nhau, bạn có thể nhanh chóng truyền đạt ý tưởng của mình. Conceptboard cho phép bạn sử dụng ghi chú dán, để lại bình luận và tạo hộp văn bản với chú thích. Tất cả các bảng đều được tự động lưu, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc mất thông tin hoặc gián đoạn trong giao tiếp.
Nền tảng này cho phép bạn chia sẻ các bảng của mình với những người hợp tác bên trong và bên ngoài. Chỉ cần gửi một liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu cho người nhận, và họ có thể tham gia.
Tính Năng Tốt Nhất của Conceptboard
- Con trỏ thời gian thực với tên người dùng cho biết ai đang làm gì
- Hơn 100 mẫu sẵn có
- Dễ dàng chia sẻ bảng để hợp tác qua liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu
- Phù hợp cho tất cả các ngành, đội ngũ nội bộ hoặc từ xa và bất kỳ quy mô công ty nào
- Lịch sử bảng và tính năng tự động lưu
Canva
Canva nổi tiếng với các tùy chọn thiết kế tuyệt vời—bạn có thể tạo áp phích, hình ảnh, video, đồ họa thông tin và bài thuyết trình. Nhưng khả năng của Canva không chỉ dừng lại ở đó! Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng hợp tác hình ảnh xuất sắc.
Canva đơn giản hóa quy trình làm việc thông qua các bảng trắng hợp tác. Hãy tưởng tượng bảng trắng của Canva như một nơi tụ họp của nhóm bạn—nơi phát sinh những ý tưởng mới và là địa điểm hoàn hảo cho các cuộc thảo luận xây dựng.
Trên bảng trắng, bạn có thể làm hầu hết mọi thứ, từ việc phân công nhiệm vụ và nhận phê duyệt cho đến việc thiết lập quyền truy cập và xem thông tin hoạt động của nhóm.
Vì Canva là một ứng dụng thiết kế, bảng trắng của nó tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình sáng tạo. Đó là lý do tại sao nền tảng này cung cấp các tính năng như thiết kế và lên lịch các bài đăng trên mạng xã hội và chia sẻ thiết kế trực tiếp từ bảng trắng. Bạn có thể nâng cao khả năng thiết kế của mình với hơn 600,000 mẫu có thể tùy chỉnh!
Tính Năng Tốt Nhất của Canva
- Công cụ tuyệt vời cho nhóm thiết kế và marketing
- Dễ dàng phân công nhiệm vụ cho các đội ngũ nội bộ hoặc từ xa
- Trình chỉnh sửa kéo và thả
- Cài đặt quyền truy cập đơn giản và chia sẻ bảng trắng
- Hơn 600,000 mẫu
Mural
Mural cho phép bạn và nhóm của bạn vẽ trên một bảng trắng kỹ thuật số, tập trung vào hai khía cạnh: Hợp tác và giao tiếp dễ dàng, hướng dẫn để nâng cao kỹ năng hợp tác.
Tất cả các hoạt động diễn ra trong một môi trường hình ảnh linh hoạt và năng động. Nó cung cấp một canvas có thể điều chỉnh kích thước vô hạn và các quyền kiểm soát đơn giản, cho phép bạn điều chỉnh theo mục tiêu của mình, cho dù là động não, lập sơ đồ tư duy, thảo luận về các dự án hay các mục đích khác.
Thêm ý tưởng của bạn vào Mural bằng cách sử dụng ghi chú dán và/hoặc hộp văn bản, thể hiện suy nghĩ của bạn bằng cách thêm tệp media, và chia sẻ Mural của bạn qua các liên kết.
Mural cũng cung cấp các tính năng như thiết lập bộ đếm thời gian, mời người tham gia xem các phần cụ thể của bảng trắng và khóa các đối tượng (để ngăn chúng bị di chuyển). Những tùy chọn này giúp các cuộc họp và đảm bảo mọi người đóng góp công bằng dễ dàng hơn nhiều.
Tính Năng Tốt Nhất của Mural
- Nhiều tùy chọn canvas
- Kiểm soát quyền truy cập với nhiều cài đặt
- Thiết lập bộ đếm thời gian để giữ đúng tiến độ
- Chế độ riêng tư
- Chia sẻ Mural thuận tiện, phù hợp cho các đội ngũ từ xa hoặc trong văn phòng
Creately
Về mặt hợp tác hình ảnh, tính năng nổi bật của Creately là canvas hình ảnh vô hạn của nó. Tại đây, bạn có thể hình dung ý tưởng của mình và hợp tác với đồng nghiệp để biến chúng thành các nhiệm vụ có thể thực hiện.
Creately làm cho việc hợp tác trở nên đơn giản hơn và hiệu quả hơn với tính năng đồng bộ hóa xem trước siêu nhanh—mỗi khi ai đó thay đổi canvas, canvas của bạn sẽ được cập nhật ngay lập tức. Độ trễ mili giây khiến bạn cảm thấy như đang theo dõi màn hình của những người dùng khác!
Bạn cũng có thể tiến hành các cuộc họp video trực tiếp trong Creately—không cần rời khỏi canvas và sử dụng ứng dụng khác để giao tiếp với các cộng tác viên khác.
Bạn có thể để lại bình luận trên canvas, bắt đầu các chủ đề thảo luận, phân công và theo dõi nhiệm vụ, làm nổi bật các cộng tác viên, ghi chú và tạo biểu đồ, đồ thị và bản đồ khi bạn nhập.
Mỗi cộng tác viên trên canvas đều có con trỏ văn bản và con trỏ chuột thời gian thực, vì vậy bạn luôn có thể thấy ai đang làm gì. Việc di chuyển các đối tượng trong canvas hình ảnh của Creately rất đơn giản, nhờ thiết kế kéo và thả của nó.
Tính Năng Tốt Nhất của Creately
- Đồng bộ hóa xem trước nhanh chóng
- Tùy chọn vẽ biểu đồ xuất sắc
- Hội nghị video tích hợp
- Giao diện hoàn toàn có thể tùy chỉnh
- Thiết kế kéo và thả
Lucidspark
Lucidspark và bảng trắng ảo trực quan đặc trưng của nó có thể gắn kết bất kỳ nhóm nào. Mọi người trên bảng trắng đều có con trỏ thời gian thực với tên của họ, đơn giản hóa việc theo dõi hoạt động của mọi người và ngăn chặn sự nhầm lẫn.
Một trong những tính năng thú vị nhất của Lucidspark là Bảng Phân Nhóm. Với tính năng này, bạn có thể chia nhỏ công việc thành các phần, làm việc trong các nhóm nhỏ và sau đó đồng bộ lại với canvas chính khi hoàn thành.
Lucidspark cung cấp bộ đếm thời gian để giúp đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch. Khi bạn muốn thu hút sự chú ý của mọi người, bạn có thể sử dụng tùy chọn "Đưa những người khác đến với tôi"—nó tập hợp tất cả người tham gia đến cùng một vị trí trên bảng trắng.
Không chắc chắn làm thế nào để quyết định giữa nhiều ý tưởng? Sử dụng tùy chọn bỏ phiếu để đưa ra quyết định chỉ với vài cú nhấp chuột.
Tính Năng Tốt Nhất của Lucidspark
- Bảng phân nhóm
- Bộ đếm thời gian tích hợp
- Tập trung sự chú ý của mọi người vào cùng một khu vực của bảng trắng
- Nhóm ý tưởng lại với nhau
- Tích hợp với các ứng dụng quản lý giao tiếp và dự án
Stormboard
Stormboard là một nền tảng không gian làm việc kỹ thuật số được thiết kế cho doanh nghiệp và tổ chức. Nó giúp bạn duy trì sự hợp tác tuyệt vời với các thành viên trong nhóm, dù họ ở gần hay xa hàng ngàn dặm.
Không gian làm việc kỹ thuật số của Stormboard (bảng trắng) được gọi là "Storms." Mỗi "Storm" cung cấp cho bạn và đồng nghiệp hàng chục công cụ hữu ích để đơn giản hóa giao tiếp, thể hiện ý tưởng và quyết định các bước tiếp theo. Ngoài văn bản, bạn có thể thêm ghi chú dán, hình ảnh, video và tệp vào "Storms" của mình. Bạn cũng có thể nhóm các ý tưởng và khái niệm tương tự lại với nhau và làm nổi bật những suy nghĩ quan trọng.
Stormboard có khả năng xuất mạnh mẽ. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi "Storm" của mình thành Google Docs và gửi cho các nhà đầu tư, quản lý và các bên liên quan khác trong Google Workspace.
Tính năng mới nhất của Stormboard, StormAI, là một bước ngoặt. Trợ lý AI này có thể giúp bạn tạo ra ý tưởng, cung cấp những góc nhìn mới và nâng cao năng suất và hiệu quả của nhóm!
Tính Năng Tốt Nhất của Stormboard
- Khả năng xuất tuyệt vời
- Trợ lý AI hỗ trợ
- Mẫu cho hơn 250 trường hợp sử dụng
- Nhóm ý tưởng và khái niệm chỉ với vài cú nhấp chuột
- Hỗ trợ các nhóm lớn và các dự án phức tạp
Google Jamboard
Google Jamboard cho phép bạn hợp tác hiệu quả hơn bằng cách sử dụng một không gian hoàn toàn có thể tùy chỉnh (gọi là "jams"). Một trong những lợi thế chính của Google Jamboard là nó là một phần của hệ sinh thái Google. Bạn có thể tìm kiếm Google và thêm hình ảnh và/hoặc trang web vào "jams" của mình, thảo luận và trình bày "jams" của bạn bằng cách sử dụng Google Meet, đính kèm Google Docs, Slides hoặc Sheets vào chúng, và hiển thị các sự kiện Google Calendar.
Khác với các nền tảng khác mà chúng tôi đã thảo luận, Google Jamboard có thiết bị riêng của nó, được gọi là thiết bị Jamboard. Đây là một bảng trắng kỹ thuật số 55 inch tích hợp với tất cả các dịch vụ G Suite. Nó đi kèm với một cây bút mà bạn có thể sử dụng để viết và vẽ. Bạn có thể sử dụng ngón tay của mình để di chuyển các mục và thay đổi kích thước hình ảnh và văn bản. 🫰
Google Jamboard cung cấp các tính năng độc đáo như nhận dạng chữ viết tay và hình ảnh. Nó có thể chuyển đổi chữ viết tay của bạn thành văn bản và các bản phác thảo của bạn thành hình ảnh hoàn chỉnh. Không có thiết bị Jamboard? Đừng lo—nền tảng này có sẵn trên máy tính và thiết bị di động. Bất kể thiết bị nào được sử dụng, bạn đều có thể tận hưởng tính tùy chỉnh xuất sắc.
Tính Năng Tốt Nhất của Google Jamboard
- Một phần của hệ sinh thái Google
- Có sẵn trên các nền tảng khác nhau, bao gồm thiết bị Jamboard đặc biệt
- Nhận dạng chữ viết tay và hình ảnh
- Tuyệt vời cho các nhà giáo dục và các đội ngũ trong văn phòng
- Giao diện thân thiện với người dùng
Freehand by InVision
Freehand by InVision là một công cụ hợp tác hình ảnh mạnh mẽ, giúp các nhóm sáng tạo làm việc cùng nhau trong thời gian thực. Với Freehand, bạn có thể dễ dàng tạo ra các bản phác thảo, sơ đồ, và ý tưởng mà không gặp phải những rào cản truyền thống của các công cụ thiết kế khác.
Freehand cung cấp một canvas linh hoạt, nơi bạn có thể thêm ghi chú dán, hình ảnh, và các yếu tố đồ họa khác. Tính năng "Live Collaboration" cho phép tất cả các thành viên trong nhóm cùng nhau tham gia vào một dự án, giúp mọi người dễ dàng chia sẻ ý tưởng và phản hồi ngay lập tức.
Công cụ này cũng hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Slack và Google Drive, giúp bạn dễ dàng chia sẻ và quản lý tài liệu. Đặc biệt, Freehand còn cung cấp nhiều mẫu thiết kế sẵn có, giúp bạn nhanh chóng bắt đầu mà không cần phải tạo từ đầu.
Tính Năng Tốt Nhất của Freehand
- Canvas linh hoạt cho mọi ý tưởng
- Hợp tác theo thời gian thực với tính năng Live Collaboration
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack và Google Drive
- Nhiều mẫu thiết kế sẵn có để tiết kiệm thời gian
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Kết Luận
Các công cụ hợp tác hình ảnh đang ngày càng trở nên quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại. Chúng không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm mà còn tạo ra một không gian sáng tạo, nơi mọi người có thể thoải mái chia sẻ ý tưởng và hợp tác một cách hiệu quả.
Dù bạn là một nhà thiết kế, quản lý dự án hay chỉ đơn giản là một thành viên trong nhóm, việc sử dụng các công cụ như Boardmix, ClickUp, và Mural có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện giao tiếp trong đội ngũ của mình. Hãy thử nghiệm với những công cụ này và tìm ra giải pháp tốt nhất cho nhu cầu hợp tác của bạn!
All rights reserved
