Say goodbye với thu thập chứng chỉ vô ích - Cách tạo “Bản đồ đào tạo bản thân” (phần 3)

Bài viết được dịch từ bài đăng của tác giả Ishikawa.

Lên Schedule

Sau khi list ra các item, việc tiếp theo là sắp xếp chúng theo thứ tự để tạo thành schedule. Có các điểm mấu chốt khi lên schedule như sau:

  1. Lên kế hoạch chung cho 3 năm
  • Hình dung sau 3 năm mình muốn đạt đến trình độ như thế nào
  • Chia thành 3 giao đoạn để đạt được đến mục tiêu đó, hình dung xem mỗi năm cần đạt đến trình độ như thế nào
  • Đặt tên cho các giai đoạn để dễ hiểu mỗi năm cần làm những gì (ví dụ: "Năm học infra", "Năm học Web front", "Năm học machine", ...)
  1. Lên mục tiêu cho các quý và các tháng trong quý đó của năm gần nhất
  • Chia mục tiêu năm đầu thành 4 giai đoạn, lên mục tiêu cho từng quý (4 tháng một)
  • Đối với quý đầu, viết ra những mục tiêu và những điều nên làm trong mỗi tháng
  1. Chỉnh sửa lại thành mức cho thể thực hiện được
  • Nếu chi tiết hoá thành mục tiêu mỗi tháng thì sẽ dễ dàng phán đoán được trong một tháng có mình có thực sự hoàn thành được mục tiêu hay không
  • Vì sẽ có nhiều việc xen ngang nên hãy buffer cho schedule của bạn nhé. Mục tiêu là tập trung được effort 20h trong 1 tuần
  • Chạy thử kế hoạch 1 tháng đó, đo năng lực của bản thân rồi chỉnh sửa lại kế hoạch

Chuyển sang thực hiện schedule

Nếu không chuyển sang bước thực hiện thì không có ý nghĩa gì cả, thế nhưng vừa làm việc fulltime vừa chạy mục tiêu bản thân khá và vất vả. Khi thực hiện bạn hãy chú ý những điểm sau

  1. Đảm bảo thời gian học (ngoài công việc) là trên 20h một tuần
  • Để chuyển sang thực hiện schedule bạn phải đảm bảo dành ra trên 20h một tuần. Mặc dù so với thời học sinh đây thực sự là một khoảng thời gian ít ỏi nhưng đối với những bạn đi làm fulltime thì đại khái có thể đảm bảo ở mức này.
  • Ví dụ cụ thể về cách đảm bảo trên 20h thì hãy tham khảo ở phần cuối bài viết này nhé.
  • Đối với những bạn chủ trường không học ngoài giờ làm thì không phù hợp với giới này đâu nên các bạn nên bỏ ý định làm engineer và chuyển sang kinh doanh có lẽ tốt hơn. Những bạn như thế thì có tiếp tục làm engineer thì chắc trong năm là bị đuổi việc.
  1. Tạo life cycle cho tuần và thử nó cho 2 tuần đầu tiên
  • Có thể ban đầu khi dành 20h một tuần để học sẽ cảm thấy rất khó khăn nhưng nếu cứ lặp lại cycle đó khoảng 2 tuần bạn sẽ quen với nó. Bạn có sống sót qua 2 tuần đầu với bản tính được không. Nếu có thì sau bạn sẽ sống được theo quán tính.

Sau khi thực hiện, nhìn lại và rút ra bài học chiến thắng

Sau khi đã bước vào thực hiện, chúng ta hãy định kỳ nhìn lại kết quả.

  1. Mục tiêu là mỗi quý 1 lần. Ít nhất thì cũng 1 năm 1 lần nhé.
  2. Rút ra những điểm tiến hành thuận lợi, những điểm không để đưa ra bài học chiến thắng.
  3. Sửa lại kế hoạch để phát huy được các bài học chiến thắng

Template để tạo Bản đồ/Giáo trình cho bản thân

Template cho Hearing sheet

Item Phương pháp Hiện tại Tương lai
Nội dung nhiệm vụ, công việc
Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết
Con đường để đạt được mục tiêu
Câu chuyện thành công
Câu chuyện thất bại

Template để tạo Schedule/Mục tiêu

Những điều cần cân nhắc khi set mục tiêu

Item cần cân nhắc Nội dung
Mục tiêu, việc muốn làm là gì List up thành các điều khoản
Những điều không làm hoặc ưu tiên thấp là gì List up thành các điều khoản
Chiến lược để đạt được mục tiêu Viết ra giả thuyết phải làm gì để chiến thắng và dẫn tới thành công

Schedule

Năm Quý Mục tiêu Điều phải làm
Năm 2019 Q1 Viết ra mục tiêu của quý Viết ra những điều sẽ làm để thực hiện nó
- Q2 Viết ra mục tiêu của quý Viết ra những điều sẽ làm để thực hiện nó
- Q3 Viết ra mục tiêu của quý Viết ra những điều sẽ làm để thực hiện nó
- Q4 Viết ra mục tiêu của quý Viết ra những điều sẽ làm để thực hiện nó
Năm 2020 - Viết ra mục tiêu của quý Viết ra những điều sẽ làm để thực hiện nó
Năm 2021 - Viết ra mục tiêu của quý Viết ra những điều sẽ làm để thực hiện nó

Template cho Skill sheet

Tên kỹ năng Giải thích Phương pháp học, kiến thức, kinh nghiệm cần thiết
Viết ra tên kỹ năng Viết ra giải thích về kỹ năng đó Viết ra kiến thức, kinh nghiệm cần có để học được kỹ năng đó

Template cho Book list

Phân loại Tiêu đề Khái quát Memo
Viết ra phân loại, tên kỹ năng Viết ra tiêu đề tài liệu, sách Memo lại khái lược nội dung tài liệu, sách Memo lại đánh giá sau khi đọc sách

Template cho Certificate list

Phân loại Tên chứng chỉ Kỳ hạn đăng ký Kỳ hạn chuẩn chị Memo khái quát về kỳ thi
Viết ra phân loại, tên kỹ năng Viết ra tên loại chứng chỉ Tìm hiểu trước ngày dự thi Tìm hiểu kỳ hạn chuẩn bị tiêu chuẩn Memo khái quát về kỳ thi đó

Template Tổng kết rút kinh nghiệm

Nội dung tổng kết Cột ghi chú
Mục tiêu ban đầu Không cần tạo thành bảng nhưng hãy tiến hành nhìn lại những nội dung cột trái và memo lại
Thành quả
Tỷ lệ đạt mục tiêu
Những mục nào chệch nhiều so với mục tiêu
Nguyên nhân chệch là gì
Đối sách
Những mục tiến hành thuận lợi
Nguyên nhân
Những mục tiến hành không thuận lợi
Nguyên nhân
Những điều sau khi thực hiện với nhận ra
Chiến lược ban đầu
Chiến lược điều chỉnh
  • Cám ơn các bạn đã đọc! Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình theo đuổi mục tiêu!