Một vài lưu ý để làm việc hiệu quả

Trong cuộc sống, đôi khi chúng ta luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc luôn ùn tắc, làm việc thì thiếu tập trung cho dù bạn đã rất chăm chỉ và nỗ lực, thậm chí có thể nói là ngồi cả ngày để tìm cách giải quyết công việc. Song, công việc vẫn không trôi chảy và thuận lợi thêm chút nào. Điều đó vô tình làm cho bạn thất vọng, chán nản. Đặc biệt là với dân IT, ngồi ôm máy tính cả ngày thì có lẽ tình trạng này xảy ra thường xuyên hơn. Có một vài nguyên tắc cơ bản này, các bạn thử tham khảo xem có giúp ích gì cho mình không nhé:

Lên danh sách những việc cần làm

Thường thì chúng ta có thói quen cứ ngồi vào bàn là coi như bắt đầu công việc, nhưng đôi khi chúng ta không biết trong ngày hôm đó sẽ phải những công việc gì. Thậm chí còn rối bời với đống công việc tồn đọng lại từ những ngày trước đó. Lời khuyên cho các bạn là, chúng ta nên bắt đầu một ngày mới với một danh sách các công việc cụ thể rõ ràng và cần phải làm. Sắp xếp chúng sao cho hợp lý để có thể thực hiện được trong ngày mà không bị chồng chéo công việc lên nhau. Bạn có thể note ra giấy, ra bảng hay điện thoại... bất kể thứ gì mà bạn tiện theo dõi nhất. Vấn đề quan trọng nữa là bạn phải tự mình giám sát việc thực hiện của bản thân hàng ngày, note lại những gì đã làm được, những gì chưa, để có cách điều chỉnh cân đối lại cho những ngày tiếp theo. Bạn phải lập kế hoạch đều đặn, hàng ngày để như một thói quen không thể thiếu trong cuộc sống của bạn và hãy nghiêm chỉnh chấp hành nó.

Ưu tiên việc cấp bách, quan trọng

Khi đã có danh sách những công việc cần phải làm trong ngày, thậm chí trong tuần, tháng năm. Việc tiếp theo của bạn là phải đánh giá đúng tầm quan trọng, mức độ cấp bách của công việc đó, để điều chỉnh công việc đó làm vào thời gian nào cho hợp lý và phù hợp nhất với bạn. Không nên lãng phí quá nhiều thời gian vào những việc chưa gấp.

Một vài lần đầu, bạn có thể vẫn còn bị sai vì đánh chưa đúng chính xác được mức độ công việc. Tuy nhiên đó cũng là những lần bạn rút ra được kinh nghiệm cho bản thân những lần tiếp theo.

Tập trung chuyên môn

Bạn đã bao giờ tự hỏi lại bản thân mình là mình đã tập trung tối đa vào công việc chưa? Xin thưa thật với các bạn là câu trả lời hầu hết là chưa. Chúng ta làm việc nơi có rất nhiều người, cộng thêm có điện thoại, có máy tính... có rất nhiều công cụ để giải trí, trò chuyện điều đó dễ dẫn chúng ta đến một vấn đề đó là lãng phí thời gian vào những chuyện không gấp, không thực sự quan trong. Khi nào làm bất cứ chuyện gì, bạn nên tập trung vào việc đó. Sự tập trung sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Nói như vậy không có nghĩa là bạn chỉ biết mỗi một việc đang làm, mà bạn còn phải để mắt tới các việc khác nữa, nếu có thể thì kết hợp làm nhiều việc trong cùng một thời gian.

Việc hôm nay chớ để ngày mai

Khi đã có kế hoạch cho các công việc trong ngày, bạn hãy tuân thủ và hoàn thành tốt nó trong ngày hôm đó. Tuyệt đối không nên để nó delay sang ngày tiếp theo. Bạn nên cố gắng làm xong việc đã có trong kế hoạch của từng ngày. Điều đó sẽ đem lại cho bạn cảm giác thoải mái, hứng khởi để bước sang ngày mới. Nếu trong ngày mọi việc không được giải quyết thì sẽ gây ùn tắc. Những việc đó nếu làm về sau sẽ khó hơn hoặc không thể thực hiện. Hơn nữa nó sẽ ảnh hưởng vô cùng lớn đến kế hoạch, tiến độ công việc của bạn không chỉ trong ngày mà trong tuần thậm chí trong tháng...

Tạo tâm trạng hứng khởi khi làm việc

Chúng ta không thể tập trung công việc được tốt khi mà tâm trạng chán nản, thần kinh bị ức chế, mỏi mệt. Khi đó, công việc bạn đang làm cũng không còn được hiệu quả tốt. Vì vậy lời khuyên dành cho bạn là dù công việc có như thế nào thì hãy giữ cho mình một tâm trạng thoải mái, một niềm vui, hứng khởi khi làm việc. Luôn tìm niềm vui trong công việc, không nên coi nó là nghĩa vụ bạn phải làm. Và khi bạn vui vì được làm công việc đó, bạn sẽ dần say mê nó.

Làm việc khoa học, gọn gàng ngăn nắp, hoàn thành tốt ngay cả việc nhỏ nhất

Bạn nên sắp xếp mọi thứ thật ngăn nắp gọn gàng ngay từ lúc đầu làm công việc đó, nó sẽ tiết kiệm được thời gian cho bạn, tức là bạn sẽ không phải tốn công sức tìm đi tìm lại. Bạn hãy nên bắt đầu từ những việc nhỏ nhất. Đôi khi bạn chưa thể hoàn thành công việc mình đang làm, bạn cần lắm một động lực để cố gắng thì chính những việc nhỏ nhặt mà bạn đã làm được trong ngày đó sẽ chính là nguồn động viên bạn.

Sức khoẻ tốt

Chúng ta đều là con người, đều phải ăn, uống, ngủ, nghỉ... một cách khoa học, hợp lý thì mới có cho mình được sức khoẻ tốt, mới có thể chiến đấu được với các công việc ngày này qua ngày khác, tháng này qua tháng khác... Một ngày chúng ta phải làm việc ít nhất 8 tiếng, khi đó cơ thể đầu óc khá là căng thẳng và mệt mỏi. Nên điều chúng ta cần là phải refresh lại bản thân chúng ta. Nếu chúng ta không làm điều này thì sớm muộn cũng sẽ đến một ngày không xa, bạn không còn đủ sức khoẻ để chinh chiến. Và đương nhiên, công việc bạn làm vì thế mà kém hiệu quả thậm chí còn không thể hoàn thành được.