Làm thế nào để tập trung làm việc cao độ

• Có rất nhiều người than phiền rằng trong khi làm việc có nhiều lúc họ không thể tập trung làm việc được. Tại sao lại vậy? và làm thế nào để giải quyết được vấn đề đó?
• Sự tập trung là yêu cầu cần thiết cho tất cả các hoạt động, đặc biệt là học tập và làm việc. Trong khi cuộc sống chúng ta lại tràn đầy những thiết bị điện tử xung quanh và có vô số công việc cần giải quyết một lúc khiến bạn khó tập trung vào một công việc nào đó. Vậy làm sao để tập trung hơn? Hãy cùng tham khảo một số mẹo vặt mà tôi sẽ giới thiệu đến các bạn xem có giúp ích giải quyết vấn đề này cho các bạn không nhé

1. Trước tiên chúng ta tìm hiểu nguyên nhân của sự mất tập trung:

• Nhiều lúc làm việc quá căng thẳng hay hoàn thành xong một phần công việc nào đó và bạn lại tự thưởng cho bản thân 5-10 phút nghỉ ngơi và bạn vào internet
• INTERNET đốt quá nhiều thời gian của bạn, đúng không nào. Hãy nhớ lại xem có phải bạn vào Facebook chỉ để xem thông báo công việc, học tập. Nhưng ngay lập tức đập vào mắt bạn là những thứ “thú vị” xuất hiện trên “Bảng tin” , bạn click vào xem, tự hứa với mình chỉ xem nó 5 phút thôi, nhưng giật mình nhìn đồng hồ đã hơn một tiếng .
• Bạn vào Youtube để học tiếng anh hay tìm một thông tin nào đó, nhưng chỉ sau 5-10 phút tìm thông tin bạn cần thì bạn lại quay sang xem những video thú vị như là giải trí, là ca nhạc, clip giật gân, hay những bộ phim hấp dẫn… Bạn click vào xem, tự hứa với mình rằng chỉ xem một video thôi nhưng ngoảnh lại đã quá 1,2h đồng hồ
• Bạn đang vào internet mục đích chỉ để kiếm tài liệu, tiện tay bạn mở Facebook, Youtube, các trang chế ảnh, đọc báo…Khiến bạn không thể nào tập trung được quá 30 phút .
• Tất cả những nguyên nhân ấy dẫn đến kết quả bạn không thể tập trung vào công việc bạn cần phải làm, dẫn đến không hoàn thành được công việc, cứ như vậy theo thời gian bạn sẽ hình thành thói quen, nó ăn sâu vào tiềm thức, khiến cho các mục tiêu nhỏ chưa được chinh phục và dẫn tới thiếu động lực để đạt mục tiêu lớn.

2. Làm thế nào để tập trung cao độ khi làm việc

• Ai cũng đã nhiều lần trải qua sự tập trung cao độ, đó là:
  • Những lúc deadline sát hạn chót
  • Đến hạn bài tập phải nộp
  • Công việc phải hoàn thành ngay
• Những điều kiện đó khiến cho bạn phải dồn hết sức, tập trung cao độ để hoàn thành, tuy nhiên, do thời gian hạn hẹp, lại không được chuẩn bị kỹ lưỡng nên chất lượng thường không cao, lúc ấy bạn lại giá như nếu có thể tập trung cao độ sớm hơn, thời gian nhiều hơn có thể hoàn thành được rất nhiều công việc và tất nhiên có sự chuẩn bị chu đáo, chất lượng sẽ tốt hơn.
• Với công việc sự tập trung cũng đem lại lợi ích không hề nhỏ, nó làm tăng hiệu suất làm việc đồng nghĩa với việc bạn có thêm thời gian đầu tư cho việc học hỏi và phát triển sự nghiệp
• Vậy để cải thiện sự tập trung trong công việc thì việc đầu tiên cần phải làm của bạn đó là:

• Chấm dứt phung phí thời gian giành cho INTERNET: Hãy đề ra cho mình quy tắc trong khi làm việc: không bật Facabook, Youtube, Báo trí, truyện...
• Tắt những thứ gây mất tập trung : Tắt TV, radio, để điện thoại ở chế độ im lặng và không ở trong tầm mắt khi đang làm việc
• Rèn luyện cho não sự tập trung:
  • Bạn có thể rèn luyện sự tập trung cho não bằng cách tăng dần thời gian tập trung của mình lên: bắt đầu từ 30p--> 1h-->1,5h...
  • Chỉ nên làm 1 việc tại 1 thời điểm: Hãy tập trung làm xong 1 việc tại một thời điểm
• Có kế hoạch rõ ràng về công việc:
  • Không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống, lập kế hoạch sẽ giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các mục tiêu đề ra.
  • Kế hoạch này phải cụ thể và chi tiết theo từng ngày để tránh bỏ sót công việc và hạn chế tối đa những lúc xao nhãng của bạn. Hãy sắm riêng một cuốn sổ kế hoạch hoặc một file trên máy tính, ghi chú việc cần làm cho mỗi ngày và đánh giá thứ tự ưu tiên như sau: + Việc gấp cần làm trước + Các việc không gấp nhưng cần hoàn thành + Những việc có thể hoàn thành trong hôm nay hoặc ngày mai, sau đó ước chừng thời gian cho mỗi việc.
• Làm việc khó khăn nhất khi đang dồi dào năng lượng:
  • Bạn cần hiểu bản thân mình thường có nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào trong ngày để ưu tiên khoảng thời gian đó cho những việc quan trọng hoặc những việc khó khăn, không tạo nhiều cảm hứng cho bạn. Chính mức năng lượng dồi dào sẽ giúp bạn vượt qua cảm giác trì trệ khi phải làm việc mình không thích và hoàn thành việc đó nhanh hơn lúc năng lượng của bạn đi xuống.
  • Ngoài ra, cho dù có nhiều việc gấp đang chờ đợi nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên làm nhiều việc cùng lúc – vốn là tác nhân gây ra sự mất tập trung và kém hiệu quả. Tốt nhất là bạn nên làm từng việc một theo thứ tự ưu tiên, và khi đang làm việc nào thì chỉ tập trung hoàn thành việc đó mà thôi.
• Sử dụng tai nghe:
  • Ở văn phòng, có rất nhiều nguồn âm thanh có thể khiến bạn mất tập trung, sử dụng tai nghe là một cách rất tốt giúp bạn ít chú ý hơn đến những nguồn âm thanh gây nhiễu sóng tập trung của bạn. Đây cũng là một cách giúp thông báo với đồng nghiệp rằng bạn đang bận rộn, cần tập trung, vui lòng tránh làm phiền bạn vì những việc không quan trọng.
• Dẹp bỏ các tác nhân khác gây mất tập trung:
  • Hãy tắt điện thoại, FB, trình duyệt có thể gây mất tập trung khi bạn đang cần sự tập trung cao độ
  • Hãy để offline những phần mềm chat và chỉ check email vào thời gian nhất định trong ngày
  • Đừng bao giờ tự thưởng cho m 5-10 phút vào internet để giảm stress trong khi công việc đang cần sự tập trung
• Hãy làm việc vì…chính bạn
  • Nhiều người làm việc vì sự công nhận của cấp trên hoặc từ ai khác chứ không vì đam mê của chính bản thân. Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân gây ra sự mất tập trung(vì lúc đó bạn sẽ k thực sự thích và cháy hết mình vì công việc bạn đang làm). Bạn hãy làm việc vì chính bản thân mình, vì các giá trị mà bạn theo đuổi.
  • Tập trung vào công việc của mình, học hỏi, sáng tạo và giải quyết công việc vì điều đó góp phần tạo nên giá trị, niềm vui cho cuộc đời bạn chứ không phải nếu k làm thì cấp trên sẽ trỉ trách, hạ lương bạn
  • Hãy học cách ngừng so sánh bản thân với người khác. Mỗi người có những thế mạnh riêng khác nhau, người khác mạnh ở chỗ này nhưng bạn lại mạnh ở chỗ khác, khi biết hỗ trợ học hỏi từ nhau thì sẽ làm cho chất lượng công việc đi lên