Hãy thiết lập chế độ tự động xóa lịch sử web và cookies!

Những phương pháp bảo vệ sự riêng tư của bản thân trong môi trường làm việc công ty !

alt

Trong những năm gần đây, việc sử dụng máy tính tại bất cứ công ty nào cũng tăng đáng kể. Và có vô số những công ty cấp cho 1 nhân viên 1 laptop để làm việc. Mặc dù là máy tính công ty cấp phát cho từng cá nhân để làm việc cũng vẫn có khi có ai đó sử dụng máy tính của mình. Vì công việc nên mượn máy tính chút để tìm hiểu gì đó hoặc là trong giờ nghỉ mượn máy để lướt web… với những lý do như trên thông tin cá nhân của bạn có khả năng sẽ bị rò rỉ từ lịch sử tìm kiếm đó. Để những vấn đề như vậy không xảy ra, sau đây tôi xin được giới thiệu về cách bảo vệ sự riêng tư của cá nhân khi sử dụng internet bằng những công cụ như là Internet Explorer.

Tôi

  • Lịch sử làm nhân viên công ty :năm nay là năm thứ 8
  • Loại hình công việc:công việc chuyên môn
  • Giới tính:nữ
  • Cấp dưới:khoảng 10 người

Thực hiện・môi trường・nguyên nhân

Thực hiện・môi trường

  • Khi đứng dậy ra khỏi chỗ ngồi thì thực hiện lock màn hình
  • Mặc dù có những khi đột ngột bị gọi rời khỏi chỗ ngồi cũng không quên tắt file đang mở
  • Những thông tin cá nhân mà không muốn bị người ngoài nhìn thấy thì hãy cài password bảo mật.
  • Sau khi sử dụng internet không quên xóa lịch sử.

Tại office của tôi cứ 1 người dùng 1 máy tính, còn phần mềm làm việc chuyên dụng thì từng người sử dụng khác nhau. Vì thế mà khi gặp vướng mắc gì bạn sẽ có xu hướng nhờ đồng nghiệp bên cạnh giúp bạn bằng cách sử dụng máy của bạn.

Điều gì khiến tôi để ý đến privacy

Tôi bắt đầu để ý đến việc bảo vệ sự riêng tư trên mạng xã hội từ 2 năm trước. Lý do là vì có lần tôi nhìn thấy ID mà đồng nghiệp A dùng để login vào một trang web và cứ để nguyên như vậy.

Và rồi đồng nghiệp B ngồi bên cạnh, trong lúc A đang làm việc thì có quay sang trao đổi với A và vô tình cũng nhìn thấy thông tin của A trên màn hình.

Thông tin cá nhân mà bị người khác nhìn thấy, hơn nữa còn bị sử dụng một cách vô ý thức thì thật là đáng sợ.

Nếu muốn xóa lịch sử bằng cách thủ công

STEP1:Click「セーフティ/safety」trong command bar của browser

alt

Click vào「セーフティ/safety」ở phía trên phải của browser. Thông thường thì nó sẽ được hiển thị sẵn trên màn hình của bạn, nhưng nếu không thấy thì hãy click vào phần bar bên phải nó sẽ hiển thị ra command bar nhé.

STEP2:Ấn vào「閲覧履歴の削除/xóa lịch sử xem」và mọi thứ sẽ được xóa

alt

Click vào 「履歴の閲覧の削除/xóa lịch sử」thì sẽ hiện ra mục xóa, bạn chỉ cần check vào mục muốn xóa và xóa.

Cách xóa lịch sử tự động(Internet Explorer 8 trở đi)

STEP1:Click「セーフティ/safety」trong command bar của browser

alt

Click vào「セーフティ/safety」ở phía trên phải của browser.

STEP2:Click「InPrivate browser」

alt

Từ「セーフティ/safety」hiển ra ở dưới「閲覧履歴を削除する」có mục「InPrivateブラウズ/InPrivate browser」, hãy click vào mục này.

STEP3:Check xem đã mở ra trang web mới hay chưa

alt

Page mới được mở ra và bên cạnh URL hiển thị「InPrivate」thì là đúng. Và đóng trang đang mở không có「InPrivate」gắn kèm lại.

Có thể đây là cách làm thủ công, nhưng với cách này có thể bảo vệ được sự riêng tư cho những người hay quên nhất đấy nhé.

Thao tác rất đơn giản nên bạn hãy thử làm luôn nhé, không phải cho ai khác mà là cho chính bản thân mình đó !

Dưới đây là 6 cách để bảo vệ sự riêng tư trong office

alt

Tôi là một cô gái 26 tuổi, đã có 1 lần kinh nghiệm làm việc trong môi trường công ty nhưng đã có đến 6 năm đi làm công ăn lương. Thực ra đó không phải là một công việc với position nhất định nào đó, mà chỉ là một công việc liên quan đến internet. Đây là một nhóm công ty quy mô lớn, và có khoảng 250 người làm việc tại chi nhánh trực thuộc.

Quay về vấn đề chính ở đây「bảo vệ sự riêng tư」, với một câu nói đơn thuần như vậy thì quả thực khiến người đọc khó hình dung nhỉ.

Privacy protection có nghĩa là

Chắc mọi người đã biết「Privacy」có nghĩa là「thông tin cá nhân」. Và dĩ nhiên là nếu thông tin cá nhân bị rò rỉ thì sẽ gây ra nguy hiểm như thế nào chắc các bạn cũng đã biết. Ở công ty bạn phải dùng thông tin cá nhân để đăng ký vào nhiều nơi nhiều thứ, vậy bạn có yên tâm không ?

Chú ý khi rời khỏi chỗ ngồi

「Khi rời khỏi chỗ ngồi」ở đây có nghĩa là

  • Khi đi vệ sinh
  • Khi nói chuyện với ai đó
  • Kể cả khi ngồi trước PC nhưng xem hoặc đọc tài liệu
  • Khi nói chuyện điện thoại

Points at the office

1:Khóa màn hình

Nhất thiết phải khóa màn hình dù có rời màn hình chỉ 1 vài phút

Ctrl + Alt + Del (Delete cũng giống vậy)

2:Cài password

Cài đặt password cho PC của mình. Cài đặt nhằm tác dụng nếu không điền password trước thì sẽ không thể mở khóa màn hình được.

Hãy đổi password tối thiểu 3 tháng 1 lần

*3:Nếu có tủ thì hãy khóa tủ trước khi ra về *

Trước khi ra về hoặc kể cả khi rời khỏi chỗ ngồi bạn hãy khóa tủ nếu có.

4:Không để quá nhiều đồ trên bàn làm việc

Không cần biết những thông tin cá nhân gì có thể bị đánh cắp nhưng những thứ cần thiết đối với bản thân thì hãy cất giữ cẩn thận không để người ngoài nhìn thấy được. Quy tắc cơ bản là những đồ vật như là memo hay là note thì không nên để trên bàn làm việc.

5:Không giấy tờ hóa

Nếu có những thông tin hay tài liệu gì bạn cần để bản mềm lưu trong PC của mình. Không nên để ở dạng giấy tờ, hay dạng giấy note vì như vậy những người khác đi qua sẽ vô tình nhìn thấy những thông tin của bạn.

Nếu có những tài liệu không cần thiết thì nên dùng máy hủy tài liệu hủy những tài liệu đó đi.

6:Chú ý khi dùng internet để làm việc

Bạn có biết messenger không ? Nó gần giống như LINE hay là Kakao Talk. Những thông tin trao đổi trong ứng dụng đó có khả năng bị rò rỉ ra ngoài.

Vậy nên bạn hãy chú ý khi nhắc đến những thông tin như là thông tin cá nhân, thông tin khách hàng.

Các bạn nghĩ sao ?

Những điều mục ở trên khá là nhiều, song đó đều là những điều cơ bản cần thiết mà ai cũng cần nắm được để đảm bảo cho chính bản thân mình. Bảo vệ thông tin của bản thân mình là điều đương nhiên, nhưng quan trọng hơn là thông tin về khách hàng cần phải được bảo mật.

Tôi hàng ngày đều thực hiện như vậy, không hề cảm thấy phiền thức hay bất tiện gì cả, hơn nữa tôi còn nghĩ là nên thực hiện bảo mật một cách có trách nhiệm hơn nữa. Những tài liệu nói về bảo vệ sự riêng tư rất nhiều, nhưng trước tiên tôi muốn các bạn nắm rõ và thực hiện 6 điều trên như thói quen đã. Sau đó hãy tự tạo ra cho bản thân những phương thức bảo vệ thích hợp.