Digiforce – Hệ sinh thái ERP Việt Nam giúp doanh nghiệp vận hành thông minh và thống nhất
Digiforce ERP – Giải pháp ERP Việt Nam cho quản trị và vận hành doanh nghiệp
ERP Việt Nam • ERP cho doanh nghiệp • Cloud ERP • Chuyển đổi số doanh nghiệp • Quản trị vận hành • ERP sản xuất
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chịu áp lực tối ưu vận hành, giảm chi phí, tăng tốc độ xử lý và ra quyết định dựa trên dữ liệu, việc sử dụng nhiều công cụ rời rạc đang trở thành rào cản lớn.
Excel cho báo cáo, phần mềm kế toán riêng, kho dùng hệ thống khác, nhân sự lưu dữ liệu nội bộ… khiến dữ liệu phân mảnh, khó kiểm soát và làm giảm tốc độ tăng trưởng.
Đó là lý do các nền tảng ERP (Enterprise Resource Planning) trở thành hạ tầng cốt lõi của chuyển đổi số hiện đại.
Digiforce ERP là nền tảng quản trị doanh nghiệp toàn diện giúp kết nối toàn bộ chuỗi giá trị vận hành trên một hệ thống thống nhất — từ mua hàng, tồn kho, sản xuất, nhân sự đến quản trị dữ liệu và phân tích thông minh.
Digiforce ERP là gì?
Digiforce ERP là nền tảng Cloud ERP cho doanh nghiệp được xây dựng nhằm:
- Tập trung dữ liệu toàn doanh nghiệp
- Chuẩn hóa quy trình vận hành
- Tự động hóa workflow
- Đồng bộ thông tin realtime
- Hỗ trợ mở rộng quy mô
- Tạo nền tảng cho AI & Data Analytics
Thay vì quản lý theo từng phòng ban riêng biệt, Digiforce chuyển toàn bộ doanh nghiệp sang mô hình vận hành thống nhất.
Một hệ thống – Một nguồn dữ liệu – Một luồng vận hành
Sales → Purchase → Inventory → Manufacturing → Finance → HR → Dashboard → Decision
Mỗi thao tác phát sinh ở một bộ phận đều được đồng bộ xuyên suốt toàn hệ thống.
Ví dụ:
Đơn bán hàng → Sinh nhu cầu nguyên liệu → Mua hàng → Nhập kho → Sản xuất → Xuất hàng → Báo cáo
Không cần nhập dữ liệu lặp lại.
Những vấn đề phổ biến khi chưa dùng ERP
| Vấn đề | Biểu hiện thực tế | Tác động |
|---|---|---|
| Quản lý bằng Excel | File nhiều phiên bản | Sai lệch dữ liệu |
| Phần mềm rời rạc | Không liên kết | Tốn thời gian |
| Quy trình thủ công | Email, giấy tờ | Chậm xử lý |
| Báo cáo thủ công | Tổng hợp cuối tháng | Quyết định muộn |
| Không có dữ liệu realtime | Không nhìn toàn cảnh | Mất cơ hội |
| Dữ liệu phân tán | Khó mở rộng | Chi phí tăng |
Hệ sinh thái Digiforce ERP
Digiforce được xây dựng theo kiến trúc module.
Các module hoạt động độc lập nhưng kết nối dữ liệu theo thời gian thực.
| Nhóm | Module |
|---|---|
| Supply Chain | Purchase, Inventory |
| Manufacturing | MRP |
| Human Resource | HRM |
| Customer Management | CRM |
| Data | Dashboard, Analytics |
Purchase – Quản lý mua hàng thông minh
https://digiforce.cloud/purchase
Mua hàng không chỉ là tạo đơn đặt hàng. Đây là quy trình liên quan trực tiếp tới tồn kho, sản xuất và dòng tiền. Digiforce Purchase giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời mua hàng trên một nền tảng.
Luồng vận hành
Purchase Request → Approval → RFQ → Purchase Order → Supplier → Goods Receipt → Invoice
Các chức năng chi tiết
Purchase Request (PR)
Nhân viên tạo yêu cầu mua.
Ví dụ:
Nhà máy phát hiện nguyên liệu còn 3 ngày sử dụng → tạo PR.
Lưu trữ:
- Người yêu cầu
- Bộ phận
- Danh sách vật tư
- SLA
- Trạng thái
Kết quả:
- Không thất lạc yêu cầu
- Có lịch sử kiểm tra
Approval Workflow
Hệ thống tự động phê duyệt theo quy tắc.
Ví dụ:
| Giá trị | Luồng |
|---|---|
| < 10 triệu | Trưởng bộ phận |
| 10–100 triệu | Giám đốc |
| >100 triệu | Ban điều hành |
Kết quả:
- Không gửi email thủ công
- Không chậm tiến độ
RFQ & Purchase Order
Tạo báo giá và đơn hàng.
Lưu:
- Nhà cung cấp
- Giá
- SLA
- Điều khoản
So sánh trước và sau
| Không dùng nền tảng | Dùng Digiforce |
|---|---|
| Email mua hàng | Workflow tự động |
| Theo dõi thủ công | Dashboard |
| Không có lịch sử | Audit đầy đủ |
| Sai dữ liệu | Đồng bộ |
Giá trị mang lại
- Giảm thời gian mua hàng
- Kiểm soát ngân sách
- Theo dõi tiến độ
- Chuẩn hóa quy trình
Inventory – Quản lý tồn kho realtime
https://digiforce.cloud/inventory
Tồn kho là trung tâm của vận hành. Sai số nhỏ cũng ảnh hưởng:
- Sản xuất
- Kế hoạch bán hàng
- Giao hàng
- Hoạch định, kế hoạch tồn kho
Digiforce Inventory giúp doanh nghiệp theo dõi kho theo thời gian thực.
Luồng vận hành
Purchase → Receiving → Putaway → Storage → Picking → Delivery
Theo dõi tồn kho realtime
Mỗi giao dịch:
- Nhập
- Xuất
- Chuyển kho
- Kiểm kê Đều cập nhật ngay theo thời gian thực.
Ví dụ: Kho A còn:
CPU Intel → 129
RAM → 402
SSD → 87
Dashboard thay đổi ngay khi xuất, không có độ trễ và không cần làm các thao tác thủ công, đảm bảo thông tin nhanh chóng và ra quyết định nhanh, chính xác.
Multi Warehouse
Quản lý nhiều kho.
Ví dụ:
| Kho | Khu vực |
|---|---|
| HCM | Miền Nam |
| Hà Nội | Miền Bắc |
| Đà Nẵng | Miền Trung |
Barcode
Luồng:
Scan → Validate → Update Stock
Giảm lỗi nhập liệu, tiết kiệm thời gian, chính xác và chuyên nghiệp.
So sánh
| Không ERP | Digiforce |
|---|---|
| Kiểm kho thủ công | Realtime |
| Không biết tồn | Dashboard |
| Sai số cao | Đồng bộ |
| Báo cáo chậm | Theo thời gian thực |
Giá trị
- Giảm overstock
- Tăng tốc giao hàng
- Kiểm soát tồn kho
- Giảm thất thoát
Manufacturing (MRP) – Quản trị sản xuất
https://digiforce.cloud/manufacturing
Sản xuất hiện đại yêu cầu dữ liệu realtime. Digiforce MRP giúp quản lý toàn bộ hoạt động nhà máy.
Luồng vận hành
Sales → Demand → MPS → MRP → Production → Quality → Warehouse
Các chức năng
BOM
Lưu trữ và cấu hình:
- Nguyên vật liệu
- Định mức
- Công đoạn
- Work center, thiết bị, nhân sự
- Thời gian sản xuất, hiệu suất, chi phí sản xuất
- Phiên bản Bom, sub bom, phê duyệt bom
- Truy xuất nguồn gốc sản phẩm
Production Order
Tạo lệnh sản xuất.
Ví dụ:
PO-00015
500 sản phẩm
Bắt đầu 08:00
OEE Dashboard
Theo dõi:
- Availability
- Performance
- Quality
So sánh
| Không nền tảng | Digiforce |
|---|---|
| Kế hoạch Excel | Tự động |
| Không biết tiến độ | Dashboard |
| Dư nguyên liệu | Dự báo |
| Khó truy xuất | Theo lô |
Giá trị
- Giảm lead time
- Tăng OEE
- Giảm tồn WIP
HRM – Quản trị nhân sự toàn diện
https://digiforce.cloud/hr-employee
Nhân sự không chỉ là lưu hồ sơ nhân viên. Trong doanh nghiệp hiện đại, HR cần quản lý xuyên suốt vòng đời nhân sự từ tuyển dụng → onboarding → vận hành → đánh giá → phát triển. Digiforce HRM giúp tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự trên một nền tảng duy nhất.
Luồng vận hành
Recruitment → Candidate → Hiring → Employee → Attendance → Performance → Development
Employee – Hồ sơ nhân sự tập trung
Mỗi nhân viên có hồ sơ số hóa.
Thông tin lưu trữ:
- Hồ sơ cá nhân
- Chức vụ
- Cơ cấu tổ chức
- Hợp đồng
- Quá trình làm việc
- Lịch sử thay đổi
- Tài liệu liên quan
Ví dụ:
Nguyễn Văn A
→ Sales Executive
→ Bắt đầu 02/2025
→ Đã thăng chức 01 lần
→ KPI đạt 108%
Kết quả:
- Không còn lưu hồ sơ rời rạc
- Truy xuất lịch sử nhanh
- Giảm giấy tờ nội bộ
Recruitment – Quản lý tuyển dụng
Luồng:
Job Opening → Candidate → Interview → Offer → Hiring
Ví dụ: Cần tuyển:
03 Backend Developer
HR tạo vị trí → nhận CV → lên lịch phỏng vấn → ghi nhận kết quả → tạo hồ sơ nhân viên ngay trên hệ thống.
Thông tin lưu:
- CV
- Đánh giá vòng phỏng vấn
- Trạng thái ứng viên
- Offer
Kết quả:
- Không mất dữ liệu ứng viên
- Theo dõi tỷ lệ tuyển dụng
Attendance – Chấm công
Tự động ghi nhận:
- Check-in
- Check-out
- Làm thêm
- Trễ giờ
Ví dụ:
08:01 Check-in
17:45 Check-out
→ OT 45 phút
Tạo dữ liệu cho:
Payroll
↓
Báo cáo hiệu suất
Leave – Quản lý nghỉ phép
Luồng:
Request → Approval → Calendar → Balance Update
Ví dụ:
Nhân viên xin nghỉ:
3 ngày
Sau phê duyệt:
- Trừ phép
- Đồng bộ lịch
- Cập nhật báo cáo
Performance – Đánh giá hiệu suất
Theo dõi:
- KPI
- OKR
- Review
Ví dụ:
| Chỉ số | Kết quả |
|---|---|
| KPI doanh số | 112% |
| Tỷ lệ hoàn thành | 94% |
| Điểm đánh giá | 4.6/5 |
So sánh
| Không nền tảng | Digiforce HRM |
|---|---|
| Hồ sơ Excel | Hồ sơ tập trung |
| Chấm công thủ công | Tự động |
| Tuyển dụng rời rạc | Luồng hoàn chỉnh |
| Đánh giá cảm tính | Dashboard |
Giá trị mang lại
- Chuẩn hóa nhân sự
- Theo dõi hiệu suất
- Giảm công việc hành chính
- Xây dựng dữ liệu nhân lực
CRM – Quản trị khách hàng và tăng trưởng doanh thu
https://digiforce.cloud/contactus
CRM không chỉ lưu danh sách khách hàng. Đây là hệ thống quản trị toàn bộ hành trình khách hàng.
Luồng vận hành
Lead → Qualification → Opportunity → Proposal → Win → Customer
Lead Management
Thu thập khách hàng từ:
- Website
- Form
- Marketing
- Referral
Ví dụ:
120 lead
↓
45 qualified
↓
12 proposal
↓
4 khách hàng
Pipeline Management
Quản lý từng giai đoạn.
Ví dụ:
| Giai đoạn | Giá trị |
|---|---|
| New | 2 tỷ |
| Proposal | 5 tỷ |
| Negotiation | 8 tỷ |
Customer Profile
Lưu:
- Liên hệ
- Lịch sử giao dịch
- Ticket
- Tài liệu
Ví dụ:
ABC Company
→ 12 hợp đồng
→ 48 ticket
Dashboard bán hàng
Theo dõi:
- Conversion
- Revenue
- Pipeline
So sánh
| Không CRM | Digiforce CRM |
|---|---|
| Lead thất lạc | Tập trung |
| Báo cáo thủ công | Dashboard |
| Không theo dõi pipeline | Realtime |
| Khó dự báo | Analytics |
Giá trị
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi
- Chuẩn hóa sales
- Theo dõi doanh thu
AI và dữ liệu – Trọng tâm của ERP hiện đại
Khi dữ liệu đã tập trung, doanh nghiệp bắt đầu khai thác AI.
Dự báo nhu cầu
Ví dụ:
6 tháng gần nhất
↓
AI dự báo
↓
Đề xuất nhập hàng
Phân tích hiệu suất
Theo dõi:
- Doanh thu
- OEE
- SLA
- KPI
Cảnh báo bất thường
Ví dụ:
Kho tăng 40%
→ Gửi cảnh báo
Dashboard điều hành
Data
→ Visualization
→ Decision
→ Action
So sánh
| Không AI | Digiforce |
|---|---|
| Báo cáo cuối tháng | Realtime |
| Dựa cảm tính | Data |
| Không dự báo | Analytics |
Khi nào doanh nghiệp nên triển khai ERP?
Dấu hiệu phổ biến:
- Có nhiều hơn 20 nhân sự
- Dùng trên 3 hệ thống
- Báo cáo mất hơn 2 ngày
- Kho thường sai lệch
- Khó mở rộng
Mức độ trưởng thành vận hành
| Giai đoạn | Công cụ |
|---|---|
| Khởi đầu | Excel |
| Tăng trưởng | SaaS |
| Chuẩn hóa | ERP |
| Tối ưu | ERP + AI |
Bắt đầu với Digiforce ERP
Website:
Khám phá module:
- Purchase → https://digiforce.cloud/purchase
- Inventory → https://digiforce.cloud/inventory
- Manufacturing → https://digiforce.cloud/manufacturing
- HRM → https://digiforce.cloud/hr-employee
Kết luận
ERP không còn là lựa chọn dành riêng cho tập đoàn lớn. Doanh nghiệp hiện đại cần:
- Dữ liệu tập trung
- Quy trình chuẩn hóa
- Vận hành realtime
- Nền tảng sẵn sàng mở rộng
Digiforce ERP giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng vận hành thống nhất từ mua hàng → tồn kho → sản xuất → nhân sự → khách hàng → phân tích dữ liệu. Đó không chỉ là phần mềm quản lý. Đó là hạ tầng cho tăng trưởng dài hạn.
Khám phá Digiforce ERP ngay hôm nay
All rights reserved
