Chia sẻ về cách tổ chức 1 chương trình team building

Chào mọi người hôm nay em/mình sẽ chia sẻ về cách tổ chức 1 chương trình team building ngoài trời (bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ, mong mọi người góp ý thêm. )

Trước hết chúng ta sẽ tìm hiều TeamWork là gì?

Có thể hiểu đơn giản Teamwork là một nhóm người cùng làm chung một công việc, cùng một mục đích trên cơ sở tương tác và trách nhiệm. Và đối với nghành đặc thù như chúng ta thì teamwork là một trong những yếu tố rất quan trọng, nó đem lại hiệu quả công việc cao. Điều này bao gồm cả khả năng phát biểu thành thục, khéo léo và thẳng thắn lẫn khả năng tích cực lắng nghe với tư tưởng cởi mở.

Vậy điều gì là quan trọng nhất đối với Teamwork?

Đó chính là khả năng hỗ trợ ý tưởng của đồng đội, tính khiêm tốn cùng nền tảng kiến thức vững chắc và quan trọng nhất là không sợ bị quy trách nhiệm.

Chúng ta có thể thấy nếu chúng ta xây dựng được 1 đội ngũ có teamwork mạnh thì chúng ta còn ngại gì issue, perfomance của dự án chắc chắn sẽ được cải thiện rõ rệt

Vậy làm cách nào để chúng ta có thể xây dựng được điều đó?

Tất nhiên là không phải ngày một ngày hai mà có thể làm được điều đó, đó là cả 1 quá trình xây dựng, vun đắp dựa trên tình cảm của con người với nhau. Và một trong những cách để xây dựng TW đó chính là teambuilding. Một chương trình teambuilding tốt sẽ:

• Phá vỡ bức tường ngăn cách giữa các thành viên
• Tạo ra niềm tự hào khi được làm việc trong team
• Xây dựng long tin và hỗ trợ lẫn nhau để cùng phát triển
• Lên tinh thần cho những chặng đường mới của dự án
• Trải nghiệm và xây dựng văn hóa công ty

Hôm nay nhân dịp viết bài hàng tháng em cũng mong muốn chia sẻ đến mọi người cách tổ chức 1 buổi teambuiding là như thế nào, biết đâu vào 1 ngày đẹp trời sắp tới dự án mọi người tổ chức teambuilding và có cơ hội dùng tới

Em xin đi thẳng vào vấn đề chính. Để xây dựng 1 kế hoạch team building chúng ta cần 5 bước sau

    1.	Họp Team lên ý tưởng
    2.	Chốt ý tưởng
    3.	Lên kế hoạch cụ thể
    4.	Phân công
    5.	Triển khai

A. Họp và chốt ý tưởng

• Đây là lúc chúng ta sẽ lên ý tưởng về chương trình chúng ta sẽ tổ chức, tổng hợp ý kiến mọi người, làm sao để tất cả mọi người khi tham gia phải happy nhất.

B. Lên Plan cụ thể

• Plan sẽ là kết quả cuối cùng trước khi chúng ta triển khai chương trình, nhìn vào đó chúng ta sẽ biết được tổng quan, task list, kinh phí, giúp chúng ta có những điều chỉnh hợp lý và kịp thời. Và để có 1 được 1plan hoàn chỉnh chúng ta cần phải có những câu trả lời cho những note sau

  1 Mình sẽ đi đâu? - Mong muốn của mọi người là đi đâu? - Khoảng cách bao xa, thời gian di chuyển bao lâu - Phương tiện đi lại?

  2 Khi nào thì tổ chức? - Có thể là sau khi release, nghỉ lễ, cuối tuần,… - Có đi qua đêm hay ko, phương án ngủ nghỉ - Dự báo thời tiết hôm đó thế nào?

  3 Bao nhiêu người sẽ tham gia? - Lấy danh sách, số điện thoại - Tình trạng phương tiện di chuyển

  4 Cần chuẩn bị những gì? - Ăn gì, uống gì? - Vật dụng cần mua - Check list deadline

  5 Dự trù kinh phí - Nguồn tài trợ có hay ko? - Tổng dự chi là bao nhiêu? - 1 mem đóng thêm bao nhiêu tiền

Em demo thử 1 chương trình teambuilding cho Framgia DN

1. Overview chương trình

2. Agenda chương trình

3. Dự trù kinh phí

4. Task list

Cơ bản những điểm trên sẽ giúp các bạn có 1 plan cụ thể cho 1 chương trình nhưng sẽ có 1 số lưu ý khi tổ chức như sau:

• Các member sẽ cao su, đến không đúng giờ.

  • Khi tổ chức 1 chương trình, chắc chắn điều này sẽ xảy ra, để khắc phục tình trạng đó thì ko ai khác ngoài bạn sẽ phải remind mọi người lien tục, và sẽ tang dần khi đến gần ngày.

• Chuẩn bị thiếu đồ.

  • Khi chúng ta lên kế hoạch mua đồ thì có đôi lúc sẽ thiếu 1 vài vật dụng mà chúng ta ko thể ngờ tới được, để xử lý tình huống này:
    • Thứ nhất cần phải lên check list thật kỹ tránh thiếu sót.
    • Thứ hai: khi di chuyển đến nơi team building thì bạn nên quan sát 2 bên đường những địa điểm như : chợ, tạp hóa,.. gần nơi tổ chức nhất.

• Khi các bạn là người tổ chức, thì các bạn chính là linh hồn của chương trình, sẽ là người control hết các hoạt động của nó, nếu bạn mất tinh than, chương trình sẽ dễ bị chết yểu, hoặc member tham gia 1 lần và lần sau sẽ ít hoặc ko tham gia nữa, nên hãy chuẩn bị cho mình 1 sức khỏe và tinh thần thật tốt để tổ chức nhé.

**Trên đây là chia sẻ của mình về cách tổ chức 1 chương trình teambuilding, nếu các bạn có đóng góp ý kiến thì vui lòng lien hệ tran.xuan.dat@framgia.com **_