Bạn có đang đóng thừa thuế TNCN khi Llàm nhiều công việc cùng lúc?

Hiện nay, việc một người (đặc biệt là developer) vừa làm "full-time" tại văn phòng, vừa nhận thêm dự án "freelance" bên ngoài hoặc chạy thêm "job" thứ hai là chuyện hết sức bình thường. Tuy nhiên, đi kèm với niềm vui tăng thu nhập là một bài toán đau đầu mang tên: Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).

Rất nhiều người đang rơi vào tình trạng đóng thừa thuế mà không hề hay biết, hoặc ngại làm thủ tục hoàn thuế vì nghĩ nó phức tạp. Hãy cùng kiểm tra xem bạn có đang nằm trong diện "đóng thừa" hay không nhé!

1. Tại sao bạn dễ bị đóng thừa thuế khi làm nhiều nơi?

Khi bạn làm việc tại nhiều đơn vị khác nhau, quy định về khấu trừ thuế có sự khác biệt rõ rệt giữa nơi ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) dài hạn và nơi làm thời vụ:

• Tại nơi ký HĐLĐ trên 3 tháng: Thuế được tính theo Biểu thuế lũy tiến từng phần (từ 5% đến 35%). Tại đây, bạn được áp dụng Giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc.
• Tại nơi làm việc vãng lai (không ký HĐLĐ hoặc dưới 3 tháng): Nếu mỗi lần chi trả thu nhập từ 2 triệu đồng trở lên, đơn vị đó sẽ khấu trừ thẳng 10% tại nguồn.

Nút thắt nằm ở đây: Đơn vị thứ hai (nơi bạn làm thêm) không biết bạn đã được giảm trừ gia cảnh ở đâu, nên họ cứ đè đúng 10% ra thu. Nếu tổng thu nhập cả năm của bạn chưa đến mức phải đóng thuế ở bậc cao, hoặc tổng các khoản giảm trừ lớn, thì con số 10% bị khấu trừ kia thường sẽ lớn hơn số thuế thực tế bạn phải nộp.

2. Dấu hiệu bạn chắc chắn đang đóng thừa thuế

Bạn nên làm thủ tục quyết toán để được "hoàn thuế" nếu rơi vào các trường hợp sau:

• Thu nhập vãng lai bị trừ 10% đều đặn: Nhưng tổng thu nhập cả năm (sau khi trừ các khoản bảo hiểm và giảm trừ gia cảnh) chưa chạm đến mức thuế suất tương ứng.
• Chưa đăng ký người phụ thuộc kịp thời: Bạn có con nhỏ hoặc bố mẹ già nhưng đến cuối năm mới đăng ký, bạn hoàn toàn có thể tính lại để giảm số thuế phải nộp của cả năm.
• Làm việc không đủ 12 tháng: Nếu bạn có vài tháng thất nghiệp hoặc nghỉ ngơi, nhưng những tháng đi làm vẫn bị trừ thuế theo mức thu nhập tháng đó, thì tính trung bình cả năm, bạn thường sẽ dư ra một khoản thuế đã nộp.

3. Công thức tính nhanh để tự kiểm tra

Để biết mình có đang đóng dư hay không, bạn có thể áp dụng công thức cơ bản sau:

Thuế phải nộp = (Tổng thu nhập năm - Các khoản miễn thuế - Các khoản giảm trừ) x Thuế suất

Việc tự tính toán bằng thường rất phức tạp và dễ nhầm lẫn. Để biết chính xác số tiền mình cần nộp hoặc được hoàn, bạn nên sử dụng các Công cụ tính thuế TNCN tự động để nhận kết quả chi tiết nhanh và chính xác.

Nếu con số Thuế phải nộp này nhỏ hơn tổng số tiền thuế mà các công ty đã khấu trừ của bạn (xem trên chứng từ khấu trừ thuế), thì xin chúc mừng: Bạn đang có tiền được hoàn lại!

4. Cần làm gì để lấy lại tiền?

Đừng để tiền nằm yên trong kho bạc nhà nước nếu đó là quyền lợi chính đáng của bạn. Quy trình về cơ bản gồm 3 bước:

1. Gom chứng từ: Yêu cầu tất cả các nơi bạn làm việc cấp Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (bản giấy hoặc điện tử).
2. Quyết toán thuế: Vì bạn làm 2 nơi trở lên, bạn phải tự mình thực hiện quyết toán với cơ quan thuế (trừ khi thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10 triệu đã khấu trừ 10% và bạn không có nhu cầu quyết toán khoản này).
3. Nộp hồ sơ online: Hiện nay, việc quyết toán có thể thực hiện 100% qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (canhan.gdt.gov.vn) hoặc Etax Mobile.

Làm nhiều việc là tốt, nhưng hãy là một người lao động thông thái. Hãy chủ động quản lý các chứng từ thuế ngay từ khi nhận lương để việc quyết toán cuối năm trở nên nhẹ nhàng. Số tiền hoàn thuế đôi khi có thể bằng cả một tháng lương làm thêm của bạn đấy!