9 phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí bạn nên thử

Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí giúp doanh nghiệp tập trung các hoạt động như bán hàng, khách hàng, tài chính, kho, nhân sự hay công việc mà chưa cần đầu tư nhiều chi phí ban đầu. Trong đó, một số nền tảng cung cấp gói Cloud miễn phí có giới hạn, trong khi các phần mềm ERP miễn phí mã nguồn mở cho phép doanh nghiệp tự cài đặt và tùy chỉnh trên máy chủ riêng.

Cần lưu ý rằng miễn phí bản quyền không đồng nghĩa với không phát sinh chi phí. Với phần mềm mã nguồn mở, doanh nghiệp vẫn có thể cần ngân sách cho máy chủ, triển khai, tùy chỉnh và bảo trì. Dưới đây là 9 lựa chọn đáng tham khảo.

1. Odoo

Odoo là một trong những phần mềm ERP miễn phí được biết đến rộng rãi nhờ hệ sinh thái ứng dụng lớn. Doanh nghiệp có thể quản lý từ khách hàng, bán hàng đến kho, kế toán, sản xuất và dự án mà không phải sử dụng nhiều hệ thống riêng biệt. Điểm đáng chú ý là Odoo hiện có cả bản Community mã nguồn mở miễn phí và chính sách One App Free trên nền tảng Cloud. Theo Odoo, bản Community là mã nguồn mở và miễn phí 100%.

Các phân hệ nổi bật:

• CRM và bán hàng: Quản lý khách hàng tiềm năng, cơ hội, pipeline, báo giá và đơn hàng. Dữ liệu bán hàng có thể liên kết tiếp với hóa đơn và kho.
• Kế toán và tài chính: Hỗ trợ hóa đơn, thanh toán, công nợ và các nghiệp vụ kế toán tùy phiên bản triển khai.
• Kho và mua hàng: Theo dõi tồn kho, nhập xuất, địa điểm lưu trữ, nhà cung cấp và hoạt động mua hàng.
• Sản xuất: Quản lý BOM, lệnh sản xuất, nguyên vật liệu và quá trình sản xuất.
• Dự án và nhân sự: Theo dõi công việc, dự án và một số hoạt động quản lý nhân viên.

Chi phí: Odoo Community là mã nguồn mở và miễn phí. Ngoài ra, gói One App Free trên Odoo Online có giá 0 USD, cho phép sử dụng một ứng dụng với số người dùng không giới hạn. Nếu cần nhiều ứng dụng, doanh nghiệp phải chuyển sang gói trả phí.

Link dùng miễn phí: Dùng odoo tại đây.

2. SlimCRM

SlimCRM là nền tảng quản lý doanh nghiệp do Việt Nam phát triển, tập trung vào các nghiệp vụ thường gặp của SME như khách hàng, bán hàng, công việc, tài chính và nhân sự. Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ riêng, doanh nghiệp có thể quản lý các dữ liệu này trên cùng một hệ thống và mở rộng thêm tính năng khi nhu cầu tăng lên.

Các phân hệ nổi bật:

• Cơ hội và khách hàng: Theo dõi khách hàng tiềm năng, cơ hội kinh doanh, lịch sử tương tác và thông tin khách hàng trên một hệ thống.
• Bán hàng: Quản lý sản phẩm, báo giá, hợp đồng, hóa đơn và các hoạt động liên quan đến quá trình bán hàng.
• Công việc: Giao việc, theo dõi tiến độ, quản lý dự án, checklist và người phụ trách.
• Tài chính: Theo dõi hóa đơn, thanh toán, chi phí, công nợ và các báo cáo phục vụ quản trị dòng tiền.
• Nhân viên: Quản lý thông tin nhân viên và có thể mở rộng thêm tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, chấm công, bảng lương, hoa hồng và mục tiêu.
• Báo cáo: Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tài chính và hoạt động vận hành để nhà quản lý theo dõi tình hình doanh nghiệp tập trung hơn.
• Tính năng mở rộng: Có thể bổ sung Trợ lý AI, Wiki, Tổng đài, Trình ký, Chữ ký điện tử, Kho hàng, Mua hàng, Tài sản cố định và nhiều chức năng khác.

Bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí SlimCRM tại đây.

3. ERPNext

Nếu doanh nghiệp muốn một ERP mã nguồn mở nhưng vẫn có khá đầy đủ nghiệp vụ ngay từ đầu, ERPNext là lựa chọn đáng xem xét. Hệ thống không chỉ tập trung vào kế toán mà còn bao phủ CRM, bán hàng, mua hàng, kho, nhân sự, sản xuất và dự án.

ERPNext được phát hành dưới giấy phép GPLv3 và nhà phát triển xác nhận phần mềm có thể sử dụng miễn phí dưới dạng mã nguồn mở.

Các phân hệ nổi bật:

• Kế toán: Quản lý sổ sách, hóa đơn, công nợ, ngân hàng và báo cáo tài chính.
• CRM và bán hàng: Theo dõi lead, khách hàng, cơ hội, báo giá và đơn hàng.
• Kho và mua hàng: Quản lý hàng tồn, kho, nhà cung cấp và hoạt động procurement.
• Sản xuất: Theo dõi BOM, nguyên vật liệu và các nghiệp vụ sản xuất.
• Nhân sự và dự án: Có các công cụ quản lý nhân viên, dự án, hỗ trợ khách hàng và nhiều nghiệp vụ nội bộ khác. ERPNext cho biết hệ thống bao phủ cả Inventory, CRM, HRM, Sales, Purchase, Project và Helpdesk.

Chi phí: Phần mềm ERPNext miễn phí và mã nguồn mở nếu doanh nghiệp tự triển khai. Chi phí chỉ phát sinh khi sử dụng hosting, dịch vụ hỗ trợ, tư vấn hoặc tùy chỉnh từ Frappe và các đối tác.

Link dùng miễn phí ERPNext tại đây.

4. Dolibarr ERP & CRM

Dolibarr có cách tiếp cận khá đơn giản: doanh nghiệp chỉ bật những module thực sự cần dùng. Điều này giúp giao diện không bị quá nặng khi một công ty nhỏ chỉ muốn bắt đầu với CRM, hóa đơn hoặc quản lý kho rồi mở rộng dần về sau. Dù nhẹ hơn nhiều ERP truyền thống, Dolibarr vẫn bao phủ khá rộng các hoạt động của doanh nghiệp.

Các phân hệ nổi bật:

• CRM và bán hàng: Quản lý khách hàng, khách hàng tiềm năng, cơ hội, báo giá, đơn hàng, hợp đồng và ticket hỗ trợ.
• Tài chính và hóa đơn: Tạo hóa đơn, quản lý thanh toán, đối soát ngân hàng và kế toán kép.
• Sản phẩm và kho: Quản lý sản phẩm, tồn kho, mua hàng, giao hàng và cả hoạt động sản xuất.
• Nhân sự: Có hồ sơ nhân viên, nghỉ phép, chi phí, timesheet và tuyển dụng.
• Dự án: Quản lý dự án, nhiệm vụ, thời gian thực hiện và lịch làm việc.

Chi phí: Dolibarr được phát hành theo giấy phép GNU GPL v3+. Doanh nghiệp có thể sử dụng miễn phí, không giới hạn số máy, người dùng, thời gian hoặc tính năng của bản mã nguồn mở. Chi phí có thể phát sinh nếu sử dụng Cloud, module bên thứ ba hoặc thuê đơn vị triển khai.

Tải phần mềm Dolibar miễn phí tại đây.

5. Bitrix24

Bitrix24 khác với các ERP mã nguồn mở phía trên vì doanh nghiệp không cần tự dựng máy chủ mới có thể dùng miễn phí. Chỉ cần đăng ký tài khoản là có thể bắt đầu với CRM, công việc, chat nội bộ và một số công cụ cộng tác trên nền tảng Cloud. Vì vậy, đây là lựa chọn dễ tiếp cận hơn với những đội nhóm muốn thử phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí mà chưa có đội kỹ thuật.

Các phân hệ nổi bật:

• CRM: Theo dõi khách hàng, deal, pipeline và các hoạt động bán hàng cơ bản.
• Công việc và dự án: Quản lý nhiệm vụ bằng danh sách, Kanban hoặc Gantt và theo dõi deadline.
• Cộng tác nội bộ: Tích hợp chat, video call, lịch và không gian làm việc chung.
• Tài liệu: Có Drive để lưu trữ và chia sẻ file trong doanh nghiệp.
• Website và cửa hàng: Gói miễn phí còn hỗ trợ công cụ tạo website và landing page cơ bản.

Chi phí: Bitrix24 có gói Free 0 USD. Theo bảng giá hiện tại, gói miễn phí hỗ trợ nhóm nhỏ và bao gồm 5 GB lưu trữ cùng CRM, Tasks, Calendar, Chat và Video Call cơ bản. Các giới hạn của gói miễn phí có thể thay đổi theo chính sách của Bitrix24.

Link dùng miễn phí: Dùng phần mềm Bitrix24 miễn phí.

6. ClickUp

ClickUp được xây dựng như một không gian làm việc tập trung, nơi doanh nghiệp có thể quản lý công việc, dự án, tài liệu và trao đổi giữa các thành viên. So với ERP truyền thống, ClickUp không có các phân hệ kế toán, kho hay sản xuất chuyên sâu, nhưng lại khá mạnh ở việc tổ chức và theo dõi hoạt động hàng ngày của đội nhóm.

Điểm đáng chú ý là gói Free Forever hiện không giới hạn số thành viên, nên doanh nghiệp nhỏ có thể dùng thử với cả đội trước khi quyết định nâng cấp.

Các phân hệ nổi bật:

• Quản lý công việc: Tạo task, subtask, checklist, người phụ trách và thời hạn. Công việc có thể được tổ chức theo từng phòng ban, dự án hoặc quy trình.
• Quản lý dự án: Hỗ trợ List, Board, Calendar và nhiều dạng hiển thị khác để theo dõi tiến độ. Gantt trên bản miễn phí có giới hạn lượt sử dụng.
• Docs: Cho phép tạo tài liệu ngay trong ClickUp và liên kết tài liệu với công việc. Điều này khá tiện khi muốn lưu quy trình, hướng dẫn hoặc ghi chú dự án cùng một nơi.
• Theo dõi thời gian: ClickUp có công cụ Time Tracking để ghi nhận thời gian thực hiện công việc, hữu ích với agency hoặc đội làm việc theo dự án.
• Sprint và Kanban: Hỗ trợ quản lý sprint, Kanban Board và các workflow dành cho đội phát triển sản phẩm hoặc phần mềm.
• Cộng tác: Thành viên có thể bình luận trực tiếp trên công việc, chia sẻ tài liệu và thực hiện cuộc gọi video SyncUps ngay trong hệ thống.

Chi phí: ClickUp có gói Free Forever 0 USD với số thành viên không giới hạn, unlimited tasks và subtasks nhưng giới hạn 60 MB dung lượng lưu trữ.

Link dùng miễn phí: Đăng ký ClickUp miễn phí.

7. Asana

Asana tập trung vào một bài toán khá rõ: giúp đội nhóm biết ai đang làm gì, công việc đến đâu và khi nào phải hoàn thành. Giao diện tương đối gọn, nên việc thiết lập một dự án mới hoặc đưa thành viên vào sử dụng thường không đòi hỏi quá nhiều cấu hình ban đầu.

Với doanh nghiệp nhỏ, Asana có thể dùng như một phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí ở phạm vi công việc và dự án. Tuy nhiên, gói Personal hiện chỉ dành cho tối đa 2 người, vì vậy sẽ khá hạn chế nếu muốn triển khai cho cả phòng ban.

Các phân hệ nổi bật:

• Quản lý công việc: Tạo task, subtask, deadline và người phụ trách. Mỗi công việc có thể gắn với dự án cụ thể để tránh bỏ sót đầu việc.

• Quản lý dự án: Hỗ trợ List, Board và Calendar ngay trên gói miễn phí, giúp theo dõi cùng một dự án dưới nhiều cách khác nhau.

• Theo dõi tiến độ: Có thể đăng status update để cả nhóm nắm được những gì đã hoàn thành, việc đang gặp vướng mắc và bước tiếp theo.

• Tích hợp: Gói Personal hỗ trợ hơn 100 tích hợp miễn phí, giúp kết nối Asana với các công cụ doanh nghiệp đang sử dụng.

• Lưu trữ tài liệu: Cho phép đính kèm file trực tiếp vào công việc và dự án. Gói miễn phí không giới hạn tổng dung lượng nhưng giới hạn mỗi file tối đa 100 MB.

• Workflow nâng cao: Khi nâng cấp, doanh nghiệp có thêm Timeline, Gantt, Workflow Builder, Custom Fields, Goals và các công cụ quản lý nguồn lực.

Chi phí: Asana Personal có giá 0 USD, hỗ trợ tối đa 2 người dùng, không giới hạn task và project. Các tài khoản mới từ cuối năm 2025 áp dụng giới hạn 2 người cho gói miễn phí. Gói Starter có giá từ khoảng 10,99 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm, còn Advanced từ 24,99 USD/người dùng/tháng.

Link dùng miễn phí: Đăng ký Asana miễn phí.

8. Apache OFBiz

Apache OFBiz sẽ phù hợp hơn với những doanh nghiệp có đội ngũ phát triển phần mềm hoặc muốn xây một hệ thống quản trị riêng dựa trên nền tảng ERP có sẵn. Thay vì đóng gói theo kiểu SaaS để đăng ký và dùng ngay, OFBiz cung cấp một framework cùng bộ ứng dụng nghiệp vụ để đội kỹ thuật có thể tùy chỉnh sâu theo quy trình của doanh nghiệp.

Các phân hệ nổi bật:

• Kế toán: Bao gồm General Ledger, Accounts Receivable, Accounts Payable và Fixed Assets.
• CRM và quản lý đơn hàng: Hỗ trợ quản lý quan hệ khách hàng, đơn hàng và thương mại điện tử.
• Kho: Có các chức năng Warehouse và Inventory.
• Sản xuất: Hỗ trợ Manufacturing và MRP.
• Sản phẩm và giá: Quản lý catalog sản phẩm, chương trình khuyến mãi và chính sách giá.
• Chuỗi cung ứng: Có các chức năng fulfillment, hợp đồng, thanh toán và billing.

Chi phí: Apache OFBiz là phần mềm miễn phí và mã nguồn mở, không thu phí license. Apache cho biết người dùng có thể tải phần mềm miễn phí và không phải trả phí bản quyền. Chi phí chủ yếu nằm ở máy chủ, lập trình, tùy chỉnh và vận hành hệ thống.

9. iDempiere

iDempiere có nguồn gốc từ nhóm ERP mã nguồn mở lâu đời Compiere và ADempiere, nhưng hiện được phát triển độc lập bởi cộng đồng. Đây là hệ thống khá kỹ thuật, hướng đến những doanh nghiệp muốn kiểm soát sâu tài chính, bán hàng, mua hàng và chuỗi cung ứng. Một điểm đáng chú ý là iDempiere không chỉ được định vị là ERP mà còn kết hợp CRM và SCM trên cùng nền tảng.

Các phân hệ nổi bật:

• Bán hàng: Quản lý quy trình từ báo giá đến đơn hàng và hóa đơn.
• Mua hàng: Theo dõi yêu cầu mua, nhà cung cấp và quá trình mua hàng.
• Tài chính: Quản lý giao dịch tài chính, công nợ, kế toán và phân tích hiệu quả.
• Kho và vật tư: Theo dõi sản phẩm, hàng tồn, giá và các hoạt động material management.
• Dự án: Có chức năng quản lý dự án và dữ liệu liên quan.
• Sản xuất và tài sản: Hỗ trợ Manufacturing và Asset Management trong hệ thống.

Chi phí: iDempiere là ERP/CRM/SCM mã nguồn mở, mã nguồn được phát hành theo GNU GPL v2 hoặc mới hơn. Doanh nghiệp có thể tải và tự triển khai mà không phải mua license, nhưng vẫn cần tính chi phí hạ tầng, cấu hình và nhân sự kỹ thuật.

Trên đây là 9 phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí đáng tham khảo, từ những nền tảng Cloud dễ bắt đầu như Bitrix24 đến các phần mềm ERP miễn phí mã nguồn mở như Odoo, ERPNext, Dolibarr hay Tryton.

Nếu doanh nghiệp nhỏ và chưa có đội kỹ thuật, nên ưu tiên những giải pháp có thể đăng ký và sử dụng ngay hoặc có giao diện dễ triển khai. Ngược lại, phần mềm mã nguồn mở sẽ phù hợp hơn khi doanh nghiệp có khả năng tự quản lý máy chủ, tùy chỉnh hệ thống và muốn chủ động kiểm soát dữ liệu.

Điều quan trọng là không nên chọn chỉ vì phần mềm miễn phí. Hãy xem xét thêm nghiệp vụ cần quản lý, mức độ dễ sử dụng và tổng chi phí triển khai lâu dài trước khi quyết định.