8 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí ai cũng nên thử

Nếu đang bán hàng bằng sổ sách hoặc Excel, phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là cách để bắt đầu số hóa mà chưa cần đầu tư nhiều chi phí. Các công cụ này có thể hỗ trợ tạo đơn, theo dõi doanh thu, kiểm soát tồn kho, quản lý khách hàng và xem báo cáo ngay trên điện thoại hoặc máy tính.

Tuy nhiên, miễn phí không phải lúc nào cũng có nghĩa là sử dụng toàn bộ tính năng không giới hạn. Có phần mềm miễn phí lâu dài, có giải pháp chỉ miễn phí một số chức năng và cũng có phần mềm cho phép dùng thử trước khi trả phí.

Danh sách dưới đây làm rõ chính sách miễn phí của từng phần mềm, đồng thời tập trung vào những tính năng thực tế mà cửa hàng và doanh nghiệp có thể sử dụng.

1. Sapo 6870

Sapo 6870 là một lựa chọn đáng chú ý nếu mục tiêu chính là quản lý bán hàng trên điện thoại và đồng thời xử lý hóa đơn, sổ sách và nghiệp vụ kê khai. Sản phẩm hướng nhiều đến hộ kinh doanh nhỏ, tiểu thương và cửa hàng đang chuyển từ cách quản lý thủ công sang phần mềm.

Điểm khác biệt của Sapo 6870 nằm ở chương trình hỗ trợ dành cho hộ kinh doanh. Tại thời điểm tháng 9/2026, Sapo công bố gói Tiếp sức gồm 2 năm sử dụng Sapo 6870, 2.000 hóa đơn điện tử và 3 tháng chữ ký số với mức phí 0 đồng.

Về quản lý bán hàng, Sapo 6870 tập trung vào các nghiệp vụ cơ bản mà một cửa hàng nhỏ thường sử dụng hàng ngày:

• Tạo đơn bán hàng trực tiếp trên điện thoại.
• Theo dõi sản phẩm và số lượng tồn kho.
• Kiểm tra doanh thu theo ngày và tháng.
• Theo dõi lãi lỗ ở mức cơ bản.
• Xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
• Quản lý sổ sách phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ kê khai theo doanh thu.
• Tạo đơn bằng giọng nói để giảm thao tác nhập liệu.

Nhờ kết hợp bán hàng với hóa đơn và nghiệp vụ thuế trong cùng ứng dụng, chủ cửa hàng không nhất thiết phải sử dụng nhiều công cụ riêng biệt cho từng công việc.

Tuy nhiên, đây không phải gói miễn phí không giới hạn mọi chức năng. Khi cửa hàng cần quản lý nhiều chi nhánh, phân quyền nhân viên, quản lý công nợ, chương trình khuyến mại hoặc các tính năng nâng cao, Sapo cho phép nâng cấp lên các gói cao hơn.

Vì vậy, Sapo 6870 phù hợp nhất với hộ kinh doanh, tiểu thương và cửa hàng nhỏ muốn bắt đầu quản lý bán hàng, tồn kho và hóa đơn trên điện thoại nhưng chưa muốn phát sinh chi phí phần mềm ngay từ đầu.

2. Loyverse POS

Loyverse POS phù hợp với cửa hàng muốn tận dụng điện thoại hoặc máy tính bảng làm thiết bị bán hàng thay vì đầu tư ngay một bộ máy POS riêng. Ứng dụng hỗ trợ iPhone, iPad, điện thoại Android và máy tính bảng, đồng thời cho phép quản lý nhiều cửa hàng trong cùng một tài khoản.

Điểm đáng chú ý là phần mềm POS cốt lõi của Loyverse hiện được cung cấp miễn phí. Người dùng có thể bắt đầu mà không cần nhập thông tin thẻ thanh toán. Bản miễn phí đã bao gồm POS, quản lý tồn kho cơ bản, chương trình khách hàng thân thiết, màn hình hiển thị cho khách và quản lý nhiều cửa hàng.

Với nhu cầu bán hàng hàng ngày, Loyverse có các tính năng như:

• Tạo đơn và thanh toán trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
• In hóa đơn hoặc gửi hóa đơn điện tử qua email.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.
• Quản lý sản phẩm, biến thể và hàng tồn kho.
• Cảnh báo khi hàng sắp hết.
• Nhập danh sách sản phẩm hàng loạt bằng file CSV.
• Quản lý khách hàng và chương trình tích điểm.
• Theo dõi doanh thu và báo cáo bán hàng trong 31 ngày gần nhất.
• Quản lý nhiều cửa hàng trong cùng một tài khoản.

Bản miễn phí cũng hỗ trợ quản lý tồn kho cơ bản như theo dõi số lượng sản phẩm, nguyên liệu và cảnh báo tồn thấp. Tuy nhiên, các nghiệp vụ sâu hơn như đơn mua hàng, điều chuyển hàng giữa cửa hàng, kiểm kê, điều chỉnh tồn và lịch sử biến động kho thuộc gói Advanced Inventory.

Các tiện ích nâng cao hiện được bán riêng. Lịch sử bán hàng không giới hạn có giá từ 5 USD/tháng/cửa hàng, trong khi Employee Management và Advanced Inventory đều từ 25 USD/tháng/cửa hàng. Mỗi tiện ích có 14 ngày dùng thử miễn phí.

Loyverse POS vì vậy phù hợp với cửa hàng bán lẻ, quán cà phê hoặc mô hình kinh doanh nhỏ cần một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để tính tiền, theo dõi hàng hóa và doanh thu. Khi hoạt động bắt đầu phức tạp hơn về nhân sự hoặc kho hàng, cửa hàng mới cần cân nhắc các tiện ích trả phí.

3. DanTriSoft

DanTriSoft phù hợp với những cửa hàng đang quản lý bằng Excel, sổ tay hoặc máy tính tiền đơn giản và muốn chuyển sang phần mềm mà chưa muốn phát sinh chi phí cố định hàng tháng.

Khác với nhiều giải pháp chỉ cho dùng thử trong một khoảng thời gian, DanTriSoft công bố phiên bản Basic miễn phí không giới hạn thời gian sử dụng. Theo nhà cung cấp, phần mềm miễn phí đã được triển khai từ năm 2015 và hiện có hơn 120.000 lượt sử dụng.

Phiên bản miễn phí tập trung vào các nghiệp vụ bán hàng cơ bản:

• Tạo đơn hàng, tính tiền và in bill.
• Quản lý danh mục hàng hóa và giá bán.
• Theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.
• Xem doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng.
• Lưu thông tin khách hàng và nhà cung cấp.
• Thiết lập bảng giá khác nhau cho từng khách hàng hoặc nhóm khách hàng.
• Tạo tài khoản nhân viên và phân quyền sử dụng.
• Theo dõi lịch sử thao tác để kiểm soát các hoạt động như xóa bill, giảm giá hoặc chỉnh sửa giao dịch.
• Xem báo cáo kinh doanh trên điện thoại.

DanTriSoft hiện cung cấp các phiên bản miễn phí cho nhiều mô hình khác nhau. Nhóm bán lẻ có thể sử dụng cho tạp hóa, cửa hàng tiện lợi, thời trang, mỹ phẩm, điện máy, vật liệu xây dựng hoặc các cửa hàng thương mại nhỏ. Ngoài ra còn có phiên bản dành cho quán cà phê, nhà hàng và mô hình tính tiền theo giờ.

Điểm cần lưu ý là bản miễn phí chủ yếu phục vụ nhu cầu quản lý cơ bản. DanTriSoft cũng cung cấp các phiên bản thương mại dành cho cửa hàng cần nhiều tính năng hoặc dịch vụ hỗ trợ hơn. Người dùng bản miễn phí chủ yếu tự tìm hiểu cách sử dụng thay vì nhận mức hỗ trợ tương tự khách hàng trả phí.

Vì vậy, DanTriSoft phù hợp với shop hoặc cửa hàng nhỏ cần một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí lâu dài để thay thế cách ghi chép thủ công trước khi đầu tư vào hệ thống phức tạp hơn.

4. SlimCRM: Phần mềm quản lý bán hàng cho SME

SlimCRM phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy trình bán hàng dài hơn một giao dịch tại quầy. Thay vì tập trung vào POS, phần mềm đi theo hướng quản lý toàn bộ hành trình từ khách hàng tiềm năng, cơ hội bán hàng đến hóa đơn, thanh toán và công nợ.

Doanh nghiệp có thể đăng ký dùng thử SlimCRM miễn phí trước khi lựa chọn gói trả phí. Đây là hình thức trải nghiệm sản phẩm, không phải phiên bản miễn phí vĩnh viễn.

Các tính năng liên quan trực tiếp đến bán hàng gồm:

• Quản lý khách hàng và thông tin liên hệ tập trung.
• Theo dõi cơ hội bán hàng theo từng giai đoạn.
• Lưu lịch sử trao đổi và hoạt động với khách hàng.
• Thiết lập cuộc hẹn và nhắc việc cho nhân viên sales.
• Quản lý báo giá, bán hàng và hợp đồng.
• Theo dõi hóa đơn và các khoản thanh toán.
• Quản lý công nợ và nhắc thanh toán.
• Tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh.
• Quản lý nhân sự, chấm công tính lương nhân viên.
• Theo dõi dashboard bán hàng và mục tiêu của đội sales.
• Có app trên điện thoại cả IOS và Android

Điểm khác biệt của SlimCRM so với các phần mềm bán hàng tại quầy là dữ liệu bán hàng được liên kết với những hoạt động khác trong doanh nghiệp. Sau khi chốt khách hàng, doanh nghiệp có thể tiếp tục quản lý hợp đồng, công việc, dự án, hóa đơn, thanh toán và dòng tiền mà không phải chuyển dữ liệu sang nhiều hệ thống riêng biệt.

Về chi phí, gói Startup hiện có giá 1.500.000 đồng/tháng, hỗ trợ tối đa 20 người dùng. Gói Doanh nghiệp nhỏ có giá 3 triệu đồng/tháng cho tối đa 50 người dùng và gói Doanh nghiệp vừa là 5 triệu đồng/tháng cho tối đa 100 người dùng. Giá này đã bao gồm đầy đủ các modun khác như CRM, tài chính, chấm công,...

SlimCRM phù hợp hơn với doanh nghiệp B2B, công ty dịch vụ, phân phối hoặc SME cần một phần mềm quản lý bán hàng gắn với CRM và vận hành. Nếu nhu cầu chủ yếu là quét mã, tính tiền và in bill tại cửa hàng, các phần mềm POS như Loyverse hoặc Sapo sẽ phù hợp hơn.

5. Odoo POS

Odoo POS phù hợp với doanh nghiệp muốn bắt đầu bằng một phần mềm bán hàng miễn phí nhưng vẫn có khả năng mở rộng sang quản lý kho, CRM, mua hàng, kế toán hoặc sản xuất sau này. Khác với các phần mềm POS độc lập, Odoo POS nằm trong hệ sinh thái ERP của Odoo.

Điểm đáng chú ý là Odoo hiện có gói Một Ứng dụng Miễn phí với giá 0 USD. Doanh nghiệp có thể chọn POS làm ứng dụng chính, sử dụng trên Odoo Online và không bị giới hạn số lượng người dùng. Odoo cho biết ứng dụng này có thể được sử dụng miễn phí lâu dài nếu doanh nghiệp không cài thêm các ứng dụng ngoài phạm vi của gói miễn phí. Các ứng dụng phụ thuộc bắt buộc của POS vẫn được cung cấp kèm mà không làm mất gói miễn phí.

Về tính năng bán hàng, Odoo POS hỗ trợ khá đầy đủ cho cả cửa hàng và nhà hàng:

• Tạo đơn và thanh toán trực tiếp tại quầy.
• Sử dụng trên máy tính, máy tính bảng và nhiều thiết bị có trình duyệt web.
• Tiếp tục bán hàng khi Internet tạm thời bị gián đoạn.
• Quản lý sản phẩm, biến thể, đơn vị tính và nhiều mã vạch.
• Theo dõi doanh thu hàng ngày và từng phương thức thanh toán.
• Quản lý nhiều tài khoản thu ngân.
• Lưu và tìm kiếm lịch sử đơn hàng.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Thiết lập bảng giá, giảm giá và chương trình khách hàng thân thiết.
• Hỗ trợ thẻ quà tặng và ví điện tử.
• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực khi kết nối với chức năng kho của Odoo.
• Kết nối máy quét mã vạch, máy in, cân điện tử và thiết bị thanh toán.

Một ưu điểm khác là Odoo POS có thể hoạt động offline. Các đơn hàng được tạo khi mất kết nối sẽ được đồng bộ sau khi Internet trở lại, phù hợp với cửa hàng cần duy trì bán hàng liên tục.

Khi doanh nghiệp muốn sử dụng thêm nhiều ứng dụng Odoo ngoài phạm vi miễn phí, có thể nâng cấp lên gói Tiêu chuẩn từ 24,90 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm.

Odoo POS phù hợp với cửa hàng hoặc SME muốn một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí ở giai đoạn đầu nhưng có định hướng mở rộng thành hệ thống quản trị doanh nghiệp tích hợp.

6. PosApp

PosApp phù hợp với người muốn trải nghiệm đầy đủ một hệ thống bán hàng trước khi quyết định trả phí. Thay vì cung cấp bản miễn phí lâu dài như Loyverse hay DanTriSoft, PosApp hiện cho phép người dùng dùng thử toàn bộ tính năng trong 14 ngày miễn phí.

Phần mềm hoạt động trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính và máy POS. PosApp cũng phát triển các phiên bản riêng cho bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng, spa và một số mô hình dịch vụ khác.

Các tính năng đáng chú ý gồm:

• Tạo đơn hàng, tính tiền và in hóa đơn tại quầy.
• Quản lý danh mục sản phẩm, giá bán và mã vạch.
• Theo dõi số lượng hàng tồn kho.
• Tự động trừ kho khi phát sinh giao dịch bán hàng.
• Quản lý nhập hàng, xuất kho, chuyển kho và kiểm kho.
• Lưu thông tin khách hàng và nhà cung cấp.
• Quản lý nhân viên, ca làm việc và phân quyền.
• Theo dõi thu chi và công nợ.
• Xem báo cáo doanh thu, lợi nhuận và hoạt động bán hàng từ xa.
• Hỗ trợ hóa đơn điện tử và một số phương thức thanh toán không tiền mặt.

Một điểm phù hợp với chủ cửa hàng không thường xuyên có mặt tại điểm bán là khả năng xem báo cáo từ xa. PosApp cung cấp các báo cáo liên quan đến doanh thu, lãi lỗ, nhập xuất tồn kho, nhân viên, thu chi và khách hàng trên điện thoại hoặc máy tính.

Tuy nhiên, người tìm phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cần lưu ý rằng 14 ngày miễn phí của PosApp là thời gian trải nghiệm, không phải chính sách sử dụng miễn phí vĩnh viễn. Sau thời gian này, người dùng cần lựa chọn gói trả phí nếu muốn tiếp tục sử dụng hệ thống.

PosApp phù hợp với cửa hàng bán lẻ, F&B hoặc doanh nghiệp dịch vụ muốn kiểm tra phần mềm trong điều kiện vận hành thực tế trước khi đầu tư, đặc biệt khi cần đồng thời quản lý bán hàng, kho, nhân viên và báo cáo trên nhiều thiết bị.

7. VQFREE

VQFREE phù hợp với cửa hàng muốn sử dụng phần mềm bán hàng trực tiếp trên máy tính Windows và vẫn có thể hoạt động khi mất Internet. Khác với các nền tảng cloud, dữ liệu của VQFREE được lưu ngay trên máy tính của người dùng, phù hợp với cửa hàng bán tại quầy và không cần quản lý từ xa thường xuyên.

Theo nhà cung cấp, VQFREE được cung cấp miễn phí vĩnh viễn, không giới hạn thời gian sử dụng, số lượng mã hàng hoặc mã khách hàng. Phần mềm có thể cài trên các phiên bản Windows và không bắt buộc phải mua thêm dịch vụ để duy trì chức năng bán hàng cơ bản.

Các tính năng đáng chú ý gồm:

• Tạo hóa đơn và tính tiền tại quầy.
• In bill bán hàng.
• Quản lý danh mục hàng hóa và giá bán.
• Quản lý thông tin khách hàng.
• Lưu lịch sử mua hàng của khách.
• Thiết lập nhiều mức giá cho từng nhóm khách hàng.
• Quản lý chương trình khuyến mại và tích điểm.
• Sử dụng mã vạch trong quá trình bán hàng.
• Kết nối máy quét mã vạch, máy in hóa đơn và một số thiết bị bán hàng.
• Xem báo cáo doanh thu cơ bản.
• Sao lưu dữ liệu để hạn chế rủi ro mất thông tin.

Một điểm cần lưu ý là bản VQFREE tập trung nhiều vào bán hàng, tính tiền và in hóa đơn. Khi cần quản lý sâu hơn về tồn kho, công nợ, lợi nhuận hoặc nghiệp vụ phân phối, người dùng có thể nâng cấp lên VQBILL hoặc VQSALE. Hai phiên bản thương mại hiện được nhà cung cấp niêm yết lần lượt khoảng 3,5 triệu đồng và 5 triệu đồng, theo hình thức mua bản quyền một lần.

Nếu muốn quản lý từ xa trên điện thoại, doanh nghiệp cũng cần sử dụng thêm Web App. Đây là tiện ích mở rộng chứ không nằm hoàn toàn trong phiên bản VQFREE cơ bản.

VQFREE phù hợp với cửa hàng tạp hóa, thời trang, vật liệu xây dựng, phụ tùng hoặc các điểm bán nhỏ cần một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí chạy ổn định trên máy tính tại quầy mà không phụ thuộc liên tục vào Internet.

8. Nhanh vn

Nhanh vn phù hợp với shop bán hàng online hoặc cửa hàng đang vận hành đồng thời nhiều kênh như website, sàn thương mại điện tử và điểm bán trực tiếp. Điểm đáng chú ý là ngoài các gói Nhanh POS trả phí, Nhanh vn hiện có gói phần mềm bán hàng miễn phí dành cho chủ shop online.

Gói miễn phí tập trung vào những nghiệp vụ cơ bản cần thiết khi bán hàng online:

• Quản lý sản phẩm, giá nhập và giá bán.
• Tạo và theo dõi đơn hàng.
• Theo dõi doanh thu bán hàng.
• Tạo hóa đơn tính tiền.
• Tùy chỉnh mẫu in đơn hàng.
• Phân loại đơn theo từng trạng thái xử lý.
• Kết nối với nhiều hãng vận chuyển.
• Theo dõi và đối soát COD.
• Quản lý quá trình giao hàng trên cùng hệ thống.

Điều này phù hợp với người mới bán hàng online, chưa có nhiều đơn và muốn gom sản phẩm, đơn hàng, giao vận về một nơi thay vì quản lý bằng Excel hoặc từng ứng dụng riêng.

Khi cửa hàng mở rộng sang bán tại quầy hoặc cần quản lý kho, nhân viên và nhiều kênh chuyên sâu hơn, Nhanh vn có các gói Nhanh POS trả phí. Gói POS Basic hiện có giá 250.000 đồng/cửa hàng/tháng, giới hạn 5 người dùng và bao gồm bán tại cửa hàng, quản lý kho, nhân viên, nhà cung cấp, khách hàng và báo cáo bán hàng. Nếu mua từ 2 năm, mức phí được công bố là 150.000 đồng/tháng.

Gói POS Pro có giá 350.000 đồng/cửa hàng/tháng, bổ sung các tính năng như điều chuyển hàng giữa các kho, dự báo nhập hàng, quản lý vị trí sản phẩm, CRM và chương trình khách hàng thân thiết. Nhanh vn cũng cho phép dùng thử các gói POS miễn phí trước khi đăng ký. Một số trang sản phẩm của hãng hiện công bố thời gian trải nghiệm là 7 ngày.

Nhanh vn vì vậy phù hợp với người đang tìm phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho hoạt động online, nhưng vẫn muốn có khả năng nâng cấp lên POS và quản lý đa kênh khi quy mô kinh doanh tăng.

Trêm đây là các phần mềm bán hàng miễn phí hiệu quả do tôi tổng hợp. Không phải phần mềm miễn phí nào cũng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Cửa hàng nhỏ có thể bắt đầu với Loyverse, DanTriSoft hoặc VQFREE; hộ kinh doanh có thể tham khảo Sapo 6870; shop bán online có thể dùng Nhanhvn; còn SME có quy trình bán hàng B2B nên trải nghiệm SlimCRM. Quan trọng nhất là xác định rõ nhu cầu về bán hàng, tồn kho, nhân viên, hóa đơn và khả năng mở rộng để chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí phù hợp.