7 Công cụ gia tăng năng suất không thể thiếu cho dân văn phòng

Trong thế giới bận rộn ngày nay, tất cả chúng ta đều muốn làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Với AI, có rất nhiều công cụ giúp chúng ta quản lý công việc, đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là 7 công cụ gia tăng năng suất mà tôi nghĩ chúng ta sẽ luôn cần sử dụng, bất kể làm trong lĩnh vực gì đi chăng nữa.

1. Arc Browser

Arc Browser là một trình duyệt web vô cùng tiện lợi dành cho bất kỳ ai dành nhiều thời gian để trực tuyến. Trình duyệt này cung cấp một thanh bên dọc cho bookmark và tab, giúp việc sắp xếp trở nên dễ dàng. Với các tính năng AI như sắp xếp tab và chia đôi màn hình, việc quản lý không gian làm việc của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Arc cũng tích hợp với Perplexity, một công cụ tìm kiếm dựa trên AI cung cấp câu trả lời nhanh chóng, súc tích cho các truy vấn của bạn, nâng cao trải nghiệm duyệt web của bạn.

2. Perplexity

Perplexity là công cụ tìm kiếm được nhiều người yêu thích, được tích hợp trực tiếp vào Arc Browser. Nó sử dụng AI để tìm nạp và cô đọng thông tin từ web, trình bày chúng trong một giao diện rõ ràng, không có quảng cáo. Công cụ này giúp giảm đáng kể thời gian sàng lọc kết quả tìm kiếm, biến nó thành một phần thiết yếu trong bộ công cụ năng suất mà tôi đề cập ở bài viết này.

3. Notion

Notion đóng vai trò là trung tâm lưu trữ thông tin và tạo nội dung của tôi. Nó cực kỳ linh hoạt, cho phép tôi sắp xếp ghi chú, quản lý dự án và thậm chí cộng tác với những người khác. Với các tính năng AI được nhúng trong suốt quá trình sử dụng, Notion giúp tôi hợp lý hóa quy trình làm việc, cho dù bạn có đang soạn thảo kịch bản, lưu nghiên cứu hay định sản xuất một ý tưởng nào đó.

4. Missive

Đối với việc quản lý email, Missive là trợ lý AI đắc lực được nhiều người ưa thích. Nó tích hợp với OpenAI để soạn thảo và trả lời email, sửa lỗi ngữ pháp và dịch tin nhắn. Các tính năng cộng tác giúp bạn có thể dễ dàng làm việc với nhóm của mình trên các email quan trọng, giúp cho bạn làm việc có tổ chức và hiệu quả hơn.

5. Canva

Canva là một công cụ tiết kiệm thời gian đáng kinh ngạc để tạo đồ họa, bản trình bày và tài liệu tiếp thị. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng AI như Magic Eraser (xóa phông nền) và Magic Edit (chỉnh sửa thông minh), Canva cho phép bạn có thể tạo ra các thiết kế chất lượng chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần kỹ năng thiết kế đồ họa chuyên sâu.

6. Decktopus

Decktopus là một công cụ AI mạnh mẽ để tạo bản trình bày nhanh chóng và dễ dàng. Nó giúp bạn thiết kế các slide hấp dẫn trực quan với ít nỗ lực nhất, nhờ vào các mẫu và đề xuất thiết kế dựa trên AI. Cho dù bạn cần một bản trình bày chuyên nghiệp cho công việc hay một slideshow đơn giản cho một dự án cá nhân, Decktopus sẽ giúp quy trình này trở nên liền mạch và hiệu quả.

7. ChatGPT

Công cụ cuối cùng mà tôi muốn các bạn nên dùng chính là ChatGPT. Đây là công cụ vô cùng "toàn năng", cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ ý tưởng, trả lời mọi câu hỏi và hỗ trợ rất nhiều trong mọi công việc, dự án mà bạn đang thực hiện. Nhờ đó mà bạn có thể cải thiện năng suất làm việc, không cần phải mất nhiều thời gian suy nghĩ cho ý tưởng.

Những công cụ này đã giúp tăng năng suất của tôi lên đáng kể và tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử. Cho dù bạn đang muốn hợp lý hóa quy trình làm việc, quản lý giao tiếp hay tạo hình ảnh tuyệt đẹp, luôn có một công cụ AI phù hợp để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi.