0

4 phương pháp để lưu Homepage thành file pdf

Bạn đã bao giờ từng gặp trường hợp phải in thông tin Homepage để làm tài liệu cho cuộc họp hay cho cuộc gặp trao đổi với khách hàng chưa? Trong trường hợp đó bạn sẽ xử trí như nào? Bạn sẽ làm theo cách làm thủ công là copy từng trang từng trang một? Cách làm này sẽ tiêu tốn của bạn khá nhiều giấy, đồng thời nó cũng làm cho tập tài liệu của bạn trở nên dày cộp Bạn sẽ screenshot để lưu dạng file ảnh? Như thế với những file size quá lớn bạn sẽ không thể đính kèm trong mail. Trong trường hợp này nếu bạn lưu Homepage thành file pdf sẽ là một giải pháp tuyệt với. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 phương pháp để lưu Homepage thành file pdf

Những điều cầu lưu ý khi convert homepage thành file PDF

Homepage được tạo thành bởi ngôn ngữ lập trình được gọi là HTML. Ở HTML do nó bao gồm các file dạng text, image, link,… nên khi convert sang file PDF bắt buộc cần có thao tác convert dạng file. Tùy theo từng trình duyệt như InternetExplorer, GoogleChrome,… mà phương pháp sử dụng khác nhau, nên chúng ta hãy cùng tìm ra phương pháp thích hợp nhất phù hợp với môi trường mà bản thân sử dụng

1. Sử dụng chức năng in

Ở trình duyệt GoogleChrome hay InternetExplorer đều có chức năng in nên ta có thể sử dụng chức năng này để convert sang file PDF.

Click “print” từ menu bar để mở ra màn hình in.

Thông thường chúng ta sẽ chọn máy in để in tuy nhiên đối với trường hợp muốn lưu file PDF thì ta phải chọn “save PDF”. Tạo tên file rồi click “save” để có thể download file PDF về máy. Phương pháp này giúp chúng ta có thể lưu nguyên màn hình in thành file PDF nên cũng có nhiều trường hợp phát sinh như “page bị cắt dang dở”, “ảnh không được hiển thị đầy đủ”,... Chính vì vậy, trước khi lưu file bạn cần phải kiểm tra trước bằng cách check màn hình hiển thị preview để đảm bảo không phát sinh lỗi. Ngoài ra, việc convert sang file PDF bằng cách sử dụng chức năng in như nàyngười ta gọi là “sử dụng máy in ảo”, khi convert cũng sử dụng nhiều tool chuyên dụng. Do đó nếu bạn không thể convert sang file PDF được hoàn hảo thì bạn có thể cài thêm một số tool để hỗ trợ.

【Ví dụ về một số tool hỗ trợ】
CubePDF(http://www.cube-soft.jp/cubepdf/index.php)
PDF24 クリエイター(https://ja.pdf24.org/creator.html)

Tham khảo: []((Chrome で Web ページをPDFとして保存する方法 |フリーソフト100))

2. Sử dụng tool bar Adobe PDF

Adobe cung cấp tool quản lý PDF là Acrobat, tool này được trang bị chức năng có tên là “Adobe PDF tool bar”. Nếu sử dụng Adobe PDF tool bar, bạn không chỉ có thể PDF toàn bộ trang Homepage mà còn có thể PDF một phần trong trang Homepage. Trường hợp muốn PDF toàn bộ trang Homepage

【Trình duyệt và OS có thể sử dụng】
Windows…InternetExplorer、Firefox、Chrome 
Mac…Firefox

Nếu sử dụng Adobe PDF tool, bạn sẽ có thể PDF toàn bộ trang Homepage. Ngoài việc tạo file mới, bạn cũng có thể add thêm vào file đã sẵn có nên đây là một phương pháp tuyệt vời để bạn có thể tổng kết nhiều trang Homepage vào một file. Trường hợp PDF một phần của trang Homepage

【Trình duyệt sử dụng】
InternetExplorer

Trong trường hợp này chúng ta cần chú ý là chỉ có thể sử dụng trình duyệt InternetExplorer để PDF một phần trang Homepage. Đối với trình duyệt GoogleChrome và FireFox thì không sử dụng được. Tham khảo: []((Web ページを PDF に変換| Adobe Acrobat))

3. Sử dụng tool convert

Bạn có thể sử dụng tool dưới đây để convert trang Homepage sang file PDF. PDFmyURL

[]((Convert any URL or Web Page to PDF Online)) PDFmyURL là tool convert Homepage URL sang file PDF miễn phí. Bạn chỉ cần input URL vào box thì tool sẽ tự động convert sang file PDF và lưu lại. Ngoài ra, khi convert một số Homepage đặc biệt, bạn cần phải sử dụng trình duyệt mất phí. Trường hợp này bạn cũng có thể convert toàn bộ trang Homepage sang file PDF nhanh chóng.

4. Sử dụng chức năng mở rộng

Tùy theo từng trình duyệt mà bạn có thể sử dụng chức năng mở rộng của trình duyệt đó. Ví dụ như dưới đây: Awesome Screenshot [(AwesomeScreenshot|Google Web Store)] AwesomeScreenshot là chức năng mở rộng giúp bạn có thể tạo - chỉnh sửa screenshot của trang Homepgage. Tool này không chỉ lưu screenshot màn hình đang hiển thị hiện tại mà còn có thể lưu screenshot toàn bộ trang Homepage. Sử dụng tool này bạn cũng có thể chọn được nhiều định dạng file như: png, pdf,… ▼Download page []((Awesome Screenshot の評価・レビュー|フリーソフト100))

Tổng kết

Adobe Acrobat có thể giúp bạn convert một phần hay toàn bộ trang Homepage sang file PDF. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng chỉ có sử dụng trình duyệt InternetExplorer thì bạn mới có thể convert một phần trang Homepage sang file PDF được. Trong trường hợp bạn muốn sử dụng các trình duyệt khác như GoogleChrome để convert một phần trang Homepage sang file PDF thì bạn cần phải sử dụng tool convert hoặc chức năng mở rộng của trình duyệt. Trường hợp muốn convert một phần trang Homepage của company như Homepage renewal, bạn sẽ có nhiều cơ hội để tương tác với dữ liệu của Homepage với nội bộ công ty và công ty phát triển. Với bài viết này, tác giả hi vọng nó sẽ giúp ích nhiều cho các bạn trong công việc.


All rights reserved

Viblo
Hãy đăng ký một tài khoản Viblo để nhận được nhiều bài viết thú vị hơn.
Đăng kí