11 phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp nên tham khảo

Khi số lượng máy tính, thiết bị, phương tiện, công cụ dụng cụ và tài sản cố định tăng lên, việc quản lý bằng cách thủ công dễ phát sinh sai lệch giữa sổ theo dõi và tình trạng sử dụng thực tế. Phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp tập trung thông tin tài sản, theo dõi cấp phát, điều chuyển, kiểm kê, bảo trì và khấu hao trên cùng một hệ thống.

Dưới đây là 11 phần mềm quản lý tài sản trong nước và quốc tế, phù hợp với nhiều nhu cầu từ quản lý tài sản văn phòng, thiết bị CNTT đến máy móc và tài sản cố định.

Phần mềm	Phù hợp với	Điểm nổi bật	Giá tham khảo
MISA AMIS Tài sản	Doanh nghiệp cần quản lý tài sản chuyên biệt	Kiểm kê, bảo trì, khấu hao	8 triệu đồng/năm/2 user
SlimCRM	SME muốn quản lý tài sản cùng vận hành	Tài sản, kho, mua hàng, tài chính	Từ 1,5 triệu đồng/tháng
Base Asset	Doanh nghiệp cần quản lý tài sản linh hoạt	QR, kiểm kê, đề xuất	Từ 450.000 đồng/tháng
1Office	Doanh nghiệp muốn gắn tài sản với nhân sự	Cấp phát, thu hồi, HRM	Từ 100.000 đồng/user/tháng
FastWork Asset	SME quản lý tài sản nội bộ	Cấp phát, tình trạng, nhân sự	Từ 700.000 đồng/tháng trong E-office
Faceworks	Doanh nghiệp sản xuất, nhiều địa điểm	QR, IoT, tài sản cha con	Liên hệ báo giá
GSOFT gAMSPro	Doanh nghiệp có lượng tài sản lớn	Mua sắm đến thanh lý	gAMSCloud từ 1,625 triệu đồng/tháng
BRAVO	Doanh nghiệp dùng ERP, kế toán	Khấu hao, hạch toán, bảo trì	Liên hệ báo giá
Asset Panda	Doanh nghiệp có tài sản phân tán	Mobile audit, barcode, GPS	Báo giá theo nhu cầu
Snipe-IT	Đội IT	Thiết bị CNTT, license	Miễn phí self-hosted
SINNOVA EAM	Doanh nghiệp cần EAM chuyên sâu	QR, bảo trì, kiểm kê, khấu hao	Từ 130.000 đồng/user/tháng

1. MISA AMIS

MISA AMIS Tài sản là phần mềm quản lý tài sản dành cho doanh nghiệp, thuộc nền tảng quản trị MISA AMIS. Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý tập trung toàn bộ vòng đời tài sản và đồng bộ dữ liệu với các nghiệp vụ khác trong hệ sinh thái MISA.

Một số chức năng đáng chú ý gồm:

• Quản lý danh mục, số lượng, vị trí và bộ phận đang sử dụng tài sản.
• Theo dõi cấp phát, điều chuyển, thu hồi và tình trạng sử dụng.
• Quản lý lịch bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp tài sản.
• Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu số lượng thực tế.
• Theo dõi tình trạng tài sản để hạn chế thất thoát hoặc sử dụng không hiệu quả.
• Kết nối với các phân hệ khác trong nền tảng MISA AMIS.

Hệ thống cho phép tra cứu tình hình sử dụng và phân bổ tài sản theo từng bộ phận, vị trí, đồng thời hỗ trợ quản lý bảo dưỡng để kéo dài thời gian sử dụng tài sản.

Giá tham khảo: MISA hiện công bố gói AMIS Tài sản ở mức 8.000.000 đồng/năm cho 2 người dùng, có thể mua thêm tài khoản khi cần.

MISA AMIS Tài sản phù hợp hơn với doanh nghiệp cần quản lý tài sản bài bản và muốn dữ liệu tài sản liên thông với các nghiệp vụ tài chính, nhân sự hoặc vận hành trong cùng hệ sinh thái.

2. SlimCRM Tài sản

SlimCRM phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn quản lý tài sản cùng các nghiệp vụ kho, mua hàng, tài chính và vận hành trên một hệ thống. Riêng module Tài sản cố định hỗ trợ theo dõi tài sản từ lúc ghi nhận, cấp phát cho người sử dụng đến bảo trì, kiểm kê và khấu hao.

Một số tính năng đáng chú ý:

• Quản lý thông tin tài sản: Theo dõi thời gian khấu hao, nhà cung cấp, nhà sản xuất, model, danh mục, trạng thái và các trường dữ liệu tùy chỉnh.
• Check-in và check-out: Ghi nhận tài sản đang được ai sử dụng và đang ở vị trí nào, đồng thời lưu lại quá trình nhận và trả tài sản.
• Quản lý nhiều loại tài sản: Ngoài tài sản thông thường, hệ thống còn hỗ trợ giấy phép phần mềm, phụ kiện, vật tư tiêu hao, linh kiện và các bộ thiết bị.
• Phê duyệt cấp phát: Nhân viên có thể tạo yêu cầu sử dụng tài sản, lựa chọn người phê duyệt và hệ thống gửi thông báo cho người duyệt.
• Bảo hành, bảo trì và kiểm kê: Theo dõi hoạt động bảo trì, chi phí phát sinh và lưu lịch sử các đợt kiểm kê tài sản.
• Theo dõi khấu hao: Quản lý chi phí mua ban đầu, giá trị hiện tại, chi phí bảo trì, giá trị khấu hao theo tháng và tổng số tiền đã khấu hao.

Bên cạnh quản lý tài sản cố định, SlimCRM còn có module Kho hàng hỗ trợ barcode theo SKU, nhập xuất kho, chuyển kho nội bộ, điều chỉnh sau kiểm kê, phê duyệt theo từng kho và các báo cáo nhập xuất tồn, lịch sử kho và định giá hàng tồn.

Điều này phù hợp với doanh nghiệp vừa phải quản lý tài sản sử dụng nội bộ, vừa theo dõi hàng hóa hoặc thiết bị tại nhiều kho.

Điểm đáng chú ý của SlimCRM là doanh nghiệp có thể quản lý tài sản trong cùng hệ thống với mua hàng, tài chính, nhân sự, bán hàng và công việc, thay vì tách dữ liệu sang nhiều phần mềm riêng biệt.

Module Mua hàng cũng hỗ trợ quy trình yêu cầu mua, xét duyệt báo giá, đặt hàng và quản lý công nợ nhà cung cấp, phù hợp khi doanh nghiệp muốn quản lý cả quá trình từ đề xuất mua đến khi tài sản được đưa vào sử dụng.

Giá tham khảo: gói Startup hiện từ 1.500.000 đồng/tháng cho tối đa 20 người dùng, đầy đủ tính năng.

3. Base Asset

Base Asset là phần mềm quản lý tài sản thuộc hệ sinh thái Base.vn, phù hợp với doanh nghiệp muốn theo dõi tập trung tài sản, công cụ dụng cụ và các đề xuất liên quan đến tài sản trên cùng một hệ thống.

Một số tính năng nổi bật gồm:

• Quản lý thông tin tài sản, linh kiện và công cụ dụng cụ theo loại, địa điểm, người sử dụng, giá trị và trạng thái.
• Tra cứu tài sản bằng bộ lọc nâng cao, hỗ trợ quét mã QR trên điện thoại.
• Theo dõi lịch sử hoạt động và chi phí phát sinh trong suốt vòng đời tài sản.
• Quản lý các đề xuất cung cấp, sửa chữa và nâng cấp tài sản.
• Tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, điều chỉnh dữ liệu sau kiểm kê.
• Hỗ trợ khấu hao tài sản và báo cáo phục vụ quản lý.

Điểm đáng chú ý của Base Asset là khả năng tùy chỉnh trạng thái, hành động và thông tin theo từng loại tài sản, phù hợp với doanh nghiệp có quy trình quản lý tài sản khác nhau giữa các phòng ban.

Base cũng đặt Asset trong bộ Base Finance+, giúp doanh nghiệp kết nối quản lý tài sản với các nghiệp vụ tài chính khác.

Giá tham khảo:

• Starter: 450.000 đồng/tháng, tối đa 30 tài khoản.
• Growth: 900.000 đồng/tháng, tối đa 60 tài khoản.

Các gói yêu cầu thanh toán tối thiểu 12 tháng.

4. Hệ thống 1Office

1Office quản lý tài sản như một phần của hệ thống quản trị nhân sự và vận hành, thay vì cung cấp một ứng dụng tài sản hoàn toàn tách biệt.

Một số tính năng nổi bật gồm:

• Quản lý danh sách tài sản theo mã, loại, nguyên giá, vị trí và tình trạng sử dụng.
• Theo dõi cấp phát tài sản cho nhân sự hoặc phòng ban và lịch sử thu hồi.
• Ghi nhận tài sản hỏng, mất, bảo hành và các thay đổi trong suốt vòng đời.
• Theo dõi khấu hao và giá trị còn lại của tài sản.
• Quản lý tài sản tồn kho, đang sử dụng hoặc không còn sử dụng.
• Dashboard và báo cáo theo loại tài sản, phòng ban, thời gian và trạng thái.

Điểm đáng chú ý của 1Office là dữ liệu tài sản nằm trong cùng nền tảng với nhân sự, công việc, quy trình và các nghiệp vụ nội bộ. Nhờ đó, khi một nhân viên thay đổi vị trí hoặc nghỉ việc, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các tài sản đã cấp phát và thực hiện thu hồi.

1Office phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý tài sản như một phần của hệ thống quản trị tổng thể thay vì triển khai một phần mềm tài sản độc lập.

Về chi phí: các gói quản trị theo phân hệ từ khoảng 100.000 đồng/user/tháng, trong khi gói 1Office tổng thể ở mức 150.000 đồng/user/tháng. Nhà cung cấp cũng có các gói U20 và U30 dành cho doanh nghiệp nhỏ.

5. FastWork Asset

FastWork Asset hướng đến bài toán khá thực tế: tài sản nào đang được giao cho ai và tình trạng hiện tại ra sao.

FastWork Asset nằm trong bộ E-office của FastWork cùng các ứng dụng chấm công, đơn từ, phê duyệt và quản lý văn bản. Vì vậy, giải pháp phù hợp với SME muốn số hóa nhiều nghiệp vụ văn phòng trên cùng nền tảng.

Một số tính năng nổi bật gồm:

• Quản lý danh mục theo nhóm như tài sản cố định, máy móc thiết bị, phương tiện hoặc thiết bị văn phòng.
• Theo dõi trạng thái tài sản như đang sử dụng, hỏng hoặc mất.
• Ghi nhận người và phòng ban đang sử dụng tài sản.
• Quản lý cấp phát, thu hồi, báo hỏng và báo mất.
• Theo dõi hạn bảo hành và lịch sử sử dụng.
• Import, export dữ liệu Excel và tìm kiếm theo phòng ban, tình trạng hoặc danh mục.
• Dashboard tổng hợp hiện trạng tài sản toàn doanh nghiệp.

FastWork cũng có các giải pháp quản lý tài sản và bảo trì cho doanh nghiệp dịch vụ hiện trường, trong đó tài sản có thể gắn mã QR để xem lịch sử sửa chữa hoặc gửi yêu cầu bảo trì.

Mức giá: gói E-office Small hiện từ 700.000 đồng/tháng cho tối đa 30 người dùng và có FastWork Asset trong danh sách ứng dụng. Gói Medium là 1,4 triệu đồng/tháng cho tối đa 60 user.

6. Faceworks

Faceworks là phần mềm có khả năng tùy biến theo từng mô hình vận hành, phù hợp với doanh nghiệp có nhiều tài sản phân tán tại nhà máy, chi nhánh, kho hoặc nhiều địa điểm khác nhau.

Hệ thống hỗ trợ quản lý toàn bộ vòng đời tài sản từ mua sắm, cấp phát, điều động đến bảo dưỡng, kiểm kê và thanh lý.

Một số tính năng nổi bật gồm:

• Quản lý mã tài sản, nhóm tài sản, nguyên giá, vị trí, người phụ trách và trạng thái sử dụng.
• Gắn mã QR riêng cho từng tài sản để tra cứu, kiểm kê và cập nhật tại hiện trường bằng điện thoại.
• Theo dõi lịch sử cấp phát, điều động, sửa chữa, bảo dưỡng, kiểm kê và thanh lý.
• Quản lý cấu trúc tài sản nhiều cấp như nhà máy → dây chuyền → máy → linh kiện.
• Theo dõi khấu hao, giá trị còn lại và chi phí sửa chữa theo từng tài sản.
• Hỗ trợ bảo trì theo thời gian, giờ chạy hoặc dữ liệu IoT nếu doanh nghiệp có nhu cầu kết nối thiết bị.

Điểm đáng chú ý của Faceworks là khả năng tùy chỉnh sâu theo từng ngành và quy trình thực tế. Nhà cung cấp hiện hướng giải pháp đến nhiều nhóm như sản xuất, tài chính, chuỗi chi nhánh, bệnh viện, trường học, logistics và kho bãi.

Faceworks phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý tài sản tương đối phức tạp, đặc biệt khi cần QR, mobile app, cấu trúc tài sản cha con hoặc tích hợp dữ liệu vận hành từ IoT.

Giá tham khảo: liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá theo phạm vi triển khai.

7. GSOFT gAMSPro

GSOFT gAMSPro có phạm vi rộng hơn một công cụ kiểm kê tài sản. Hệ thống hướng đến quản lý toàn bộ quá trình lập kế hoạch mua sắm, hình thành tài sản, sử dụng và thanh lý.

Một số chức năng đáng chú ý:

• Theo dõi toàn bộ vòng đời tài sản từ nhập mới, cấp phát, điều chuyển, thu hồi đến sửa chữa và thanh lý.
• Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ và vật tư trên cùng hệ thống.
• Định danh tài sản bằng QR hoặc mã vạch để hỗ trợ tra cứu và kiểm kê.
• Theo dõi nguyên giá, khấu hao, tình trạng sử dụng và lịch sử bảo trì.
• Quản lý kế hoạch mua sắm, nhà cung cấp, tạm ứng và thanh quyết toán.
• Hỗ trợ riêng các nhóm tài sản như phương tiện vận tải, bất động sản và công trình xây dựng.

Điểm khác biệt của gAMSPro là phạm vi quản lý khá rộng, phù hợp hơn với ngân hàng, tài chính, y tế, giáo dục, vận tải hoặc doanh nghiệp có nhiều tài sản và nhiều đơn vị trực thuộc.

GSOFT hiện cho phép dùng thử 15 ngày.

Giá tham khảo: gAMSCloud hiện từ 1.625.000 đồng/tháng. gAMSPro không niêm yết mức cố định và cần đăng ký tư vấn để xác định chi phí theo quy mô, số lượng tài sản và phạm vi triển khai.

8. BRAVO

BRAVO phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn muốn quản lý tài sản cố định gắn chặt với kế toán và hệ thống ERP. Điểm mạnh của giải pháp là theo dõi không chỉ thông tin tài sản mà cả biến động giá trị, khấu hao, bảo dưỡng và các bút toán kế toán liên quan.

Một số tính năng nổi bật:

• Lập và quản lý thẻ tài sản cố định.
• Theo dõi điều chuyển, thay đổi bộ phận sử dụng, vị trí và biến động nguyên giá.
• Tính khấu hao theo tháng hoặc theo sản lượng.
• Tự động tạo bút toán hạch toán chi phí khấu hao và thanh lý tài sản.
• Lập kế hoạch, theo dõi lịch bảo dưỡng và vật tư sử dụng cho bảo dưỡng.
• Hỗ trợ kiểm kê tài sản bằng mã vạch và kết nối thiết bị kiểm kê.

BRAVO đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đã có nhu cầu quản trị tổng thể, nơi dữ liệu tài sản cần liên kết trực tiếp với kế toán, kho, sản xuất hoặc các phòng ban khác.

Giải pháp cũng có khả năng tùy chỉnh theo từng ngành và mô hình quản trị, thay vì chỉ hoạt động như một phần mềm quản lý tài sản độc lập.

Giá tham khảo: liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá.

9. Asset Panda

Asset Panda là phần mềm quản lý tài sản theo hướng cloud, nổi bật ở khả năng theo dõi tài sản bằng điện thoại. Doanh nghiệp có thể dùng camera trên thiết bị di động để quét barcode hoặc QR code, cập nhật trạng thái, người sử dụng và vị trí tài sản ngay tại hiện trường mà không cần máy quét chuyên dụng.

Các tính năng đáng chú ý:

• Quản lý vị trí, trạng thái và toàn bộ lịch sử vòng đời của tài sản.
• Gán tài sản cho từng nhân viên để kiểm soát trách nhiệm sử dụng.
• Kiểm kê trực tiếp trên ứng dụng iOS và Android bằng barcode hoặc QR code.
• Hỗ trợ làm việc offline và đồng bộ dữ liệu lại khi có kết nối.
• Theo dõi lịch bảo trì, sửa chữa và các mốc cần kiểm tra định kỳ.
• Tạo báo cáo, dashboard và phân quyền người dùng theo nhu cầu.

Một điểm hữu ích với doanh nghiệp có nhiều địa điểm là tính năng audit trên mobile. Quản trị viên có thể tạo đợt kiểm kê theo khu vực hoặc nhóm tài sản, giao cho nhân viên thực hiện và theo dõi số tài sản đã quét, chưa quét hoặc cần cập nhật.

Hệ thống còn có thể ghi nhận tọa độ GPS khi tài sản được quét.

Giá: Asset Panda hiện áp dụng báo giá tùy chỉnh theo nhu cầu tổ chức thay vì công khai bảng giá cố định.

10. Snipe-IT

Snipe-IT là phần mềm quản lý tài sản mã nguồn mở, đặc biệt phù hợp với đội IT cần theo dõi laptop, màn hình, điện thoại, phụ kiện, linh kiện và license phần mềm.

Hệ thống tập trung mạnh vào việc biết tài sản nào đang được giao cho ai, ở đâu và lịch sử sử dụng ra sao.

Một số tính năng đáng chú ý:

• Check-in, check-out tài sản theo từng nhân viên.
• Theo dõi vị trí, trạng thái và toàn bộ lịch sử tài sản.
• Quản lý phụ kiện, vật tư tiêu hao, linh kiện và license phần mềm.
• Tạo nhãn QR code, hỗ trợ máy quét barcode và kiểm kê nhanh.
• Theo dõi bảo hành, bảo trì và gửi cảnh báo khi license hoặc bảo hành sắp hết hạn.
• Phân quyền chi tiết theo vai trò, hỗ trợ SAML SSO, LDAP và Active Directory.
• Có REST API để kết nối với các hệ thống nội bộ, RMM, MDM và các dịch vụ khác.

Điểm đáng chú ý của Snipe-IT là mô hình mã nguồn mở và self-hosted miễn phí, không giới hạn số người dùng hay số tài sản.

Doanh nghiệp có đội IT có thể tự cài đặt trên máy chủ riêng. Nếu không muốn tự vận hành, nhà cung cấp có các gói cloud.

Giá tham khảo: từ 39,99 USD/tháng hoặc 399,99 USD/năm cho bản cloud. Bản self-hosted miễn phí.

11. SINNOVA EAM

SINNOVA EAM là phần mềm quản lý tài sản và trang thiết bị theo vòng đời, phù hợp với doanh nghiệp cần quản lý tập trung từ khâu tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển đến bảo trì, kiểm kê và thanh lý.

Hệ thống có giao diện web responsive và ứng dụng di động, hỗ trợ quản lý tài sản tại nhiều địa điểm.

Một số tính năng nổi bật gồm:

• Quản lý chi tiết thẻ tài sản, thông số kỹ thuật, bảo hành và lịch sử sử dụng.
• Hỗ trợ in tem và quét nhiều loại mã vạch, QR Code để tra cứu và kiểm kê nhanh.
• Theo dõi cấp phát, thu hồi, cho thuê, cho mượn và điều chuyển tài sản giữa các đơn vị.
• Tự động tính và phân bổ khấu hao theo phòng ban hoặc khoản mục chi phí.
• Lập lịch bảo trì, sửa chữa, kiểm định và bảo hiểm định kỳ.
• Quản lý kiểm kê theo nhóm tài sản, phòng ban hoặc khu vực trên ứng dụng di động.
• Theo dõi đề xuất thanh lý, phê duyệt nhiều cấp và tự động hạch toán giảm tài sản sau thanh lý.

SINNOVA EAM còn có thể mở rộng sang quản lý kho, mua sắm và hóa đơn mua hàng, phù hợp với doanh nghiệp muốn quản lý tài sản gắn với quá trình mua sắm và vận hành.

Giá tham khảo: SINNOVA công bố gói EAM từ 130.000 đồng/người dùng/tháng. Các gói cao hơn bổ sung thêm kho hàng, mua sắm và dung lượng lưu trữ.

Trên đây là 11 phần mềm quản lý tài sản đáng tham khảo cho doanh nghiệp, từ các giải pháp trong nước đến nền tảng quốc tế. Mỗi phần mềm có thế mạnh riêng về quản lý tài sản cố định, kiểm kê, bảo trì, khấu hao, quản lý thiết bị CNTT hoặc tích hợp với các nghiệp vụ khác.

Doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên loại tài sản, quy mô sử dụng và mức độ quản lý cần thiết. Nếu nhu cầu còn đơn giản, có thể ưu tiên giải pháp dễ triển khai và tích hợp sẵn với hệ thống đang dùng. Với quy trình phức tạp hơn, doanh nghiệp nên xem xét các nền tảng chuyên sâu về quản lý vòng đời tài sản.